随着信息化的倒退,公司对报表的要求也在一直减少,月报、季度报表、年报 … 这些报表早就是公司的一根指南针,公司的业务和经营情况都须要靠报表来反映,决策的调整都须要靠数据来反对。然而这让小白很是头疼,就算是有教训的人,也会感觉很吃力。报表的制作看起来很简略,但实际上,做起来还是很艰难的。那么如何疾速精确的制作好一份报表呢?
小编将从以下几个步骤带大家去领会:
一、下载软件
报表的制作软件有很多,这里还是倡议大家去依据本人的理论应用下载适合的软件。目前市场上比较完善的报表制作软件,就是思迈特软件 Smartbi 了,它的运行十分的安稳,鲜少呈现失误。
首先到思迈特软件 Smartbi 的官网去下载安装包进行,对照阐明一步一步实现。这里须要留神的是,在下载安装的过程中,尽量不要将所有的文件都下载到 C 盘上,因为 C 盘上的文件太多,会导致系统的运行受到影响。
二、新建表格
如何制作报表,这是有肯定的技巧而言的。Smartbi 创立表单的办法很简略,只有点击新的选项,就会弹出一个新的页面。新的表格要保留在一个分类的文件夹里。这样能够大大降低裁剪和粘贴的工作量,同时也不便了日常的查问。
三、表格重命名
在咱们抉择了一个新的表格后,咱们就能够对其进行重新命名了,这样在发送文件的时候就会更容易了,并且再日后的工作中也更容易查找。
最简略的方法,就是抉择一张表格,在下面抉择一个新的名字。这个方法很简略。当然,咱们也能够点击创立一个新的表格,缩短查找的工夫。
四、制作表格
当咱们重新命名了这个表格,咱们能够点击它。一个好的报表的题目也很重要。首先,咱们要做一个简略的标记,这样能力让人一看就晓得是什么。而后,在设计好了题目后,还要决定要多少栏,题目的宽度要尽量大,这样能力产生更好的视觉效果。
应用市场占有率较高、容易上手的报表工具,对于老手小白而言会更加容易上手,不便更快的投入工作。强烈的为大家举荐目前市场占有率较高的报表软件——Smartbi,一站式数据分析工具。目前 Smartbi 曾经推出了 V10.5 版本,更加智能便捷,并且个人版还反对长期收费试用!