有时，我的收件箱感觉有点像厨房里的垃圾抽屉。我晓得所有货色都在哪里，但它也是一团糟，我很想清理它 …… 有一天。或者，更好的是，我能够让其他人清理它。
尽管延聘清洁服务来整顿我厨房的一个抽屉是荒诞的，但总有人能够帮忙你整顿收件箱——人工智能。
应用 Zapier，您能够创立一个工作流程，主动标记所有传入的电子邮件，OpenAI 的 GPT 确定哪些标签是适合的。办法如下。
刚接触扎皮尔？它是一种工具，可帮忙任何人连贯应用程序并主动执行工作流程，而无需任何简单的代码。收费注册 .
开始之前
请留神，此工作流程仅实用于企业 Gmail 帐户。依据 Google 的平安协定，领有以 @gmail.com 或 @googlemail.com 结尾的消费者 Gmail 帐户的用户对能够向其发送 Gmail 信息的利用有限度，并且无奈应用此 Zap。您能够在此处浏览无关它的更多信息。
在开始之前，您还须要设置一个收费的 OpenAI 帐户。关上帐户后，单击右上角的“设置”选项卡，而后抉择“查看 API 密钥”。
而后，单击“+ 创立新密钥”按钮以生成 API 密钥。确保在此处复制密钥。稍后在将您的 OpenAI 帐户连贯到 Zapier 时须要它。
如何主动向传入电子邮件增加标签
借助 Zapier，您能够创立 Zaps（咱们用于自动化工作流程的词），将信息从一个应用程序发送到另一个应用程序。
您能够从头开始创立 Zap，无需代码，或应用咱们的模板之一。
要从模板开始，请单击上面的模板，您将被带到 Zap 编辑器。如果您尚未创立一个 Zapier 帐户，请依照以下阐明设置 Zap。
应用聊天 GPT 主动标记传入的电子邮件
设置 Gmail 触发器
您首先须要设置触发器，即启动 Zap 的事件。抉择 Gmail 作为触发利用，抉择新电子邮件作为触发事件，而后点击持续。
如果您还没有，则须要关联您的 Gmail 帐户。点击抉择一个帐户 … 而后 + 连贯一个新帐户以授予 Zapier 拜访权限。如果您之前已将 Gmail 连贯到 Zapier，只需从下拉列表中抉择您的帐户即可。
接下来，确定是否有您心愿 Zapier 在其中查找电子邮件的特定收件箱或标签。如果将其留空，它将在所有电子邮件上触发，包含已发送的电子邮件和草稿。而后单击 持续。
当初是时候测试触发器了。Zapier 会找到一封最近的电子邮件，并应用它来设置 Zap 的其余部分。
单击“测试触发器”。
如果一切正常，请单击“持续解决所选记录”。
设置您的聊天 GPT 操作
让咱们设置您的操作 – 您的 Zap 触发后将执行的事件。抉择 ChatGPT 作为操作利用，抉择对话作为操作事件。而后单击 持续。
接下来，将呈现一个弹出窗口，询问您之前复制的 OpenAI API 密钥。将其粘贴到 API 密钥字段中，而后单击 是，持续 聊天 GPT。
当初是时候自定义您的音讯到 ChatGPT。这里的要害局部是向 ChatGPT 提供您心愿它思考的标签列表和具体阐明，以便它晓得何时在每个标签上搁置电子邮件。
而后，还包含一些格局阐明。你会心愿 ChatGPT 给你答案：
- 是一个词，对应一个标签
- 开端没有标点符号
还值得注意的是，当标签显示在 Zapier 中时，它们的格局全副大写。您须要齐全匹配这一点，因而请通知 ChatGPT 也给您所有大写字母的响应。
您须要蕴含在邮件中的最初一件事是电子邮件的注释。要从之前的 Gmail 步骤中提取它，请在“用户音讯”字段中单击，而后从“插入数据”下拉列表中抉择“注释纯素”。
您能够通过为助手提供名称和其余阐明或调整回复的温度（创造力）来进一步自定义音讯，但对于此特定工作流程而言，这些都不是必须的。
自定义完提醒后，单击持续。
当初，单击测试操作以测试您的 Zap，Zapier 会将您的音讯发送到 ChatGPT。
如果一切正常，请单击屏幕底部的 + 按钮以增加另一个操作步骤。
设置 Gmail 操作
Zap 的最初一步是从 ChatGPT 获取您的回复并将标签增加到您的电子邮件中。
抉择 Gmail 作为您的利用，抉择为电子邮件增加标签作为您的流动。而后单击 持续。
接下来，抉择您在触发步骤中已连贯的同一 Gmail 帐户，而后单击持续。
当初，是时候指定要增加的标签了。单击“要增加的标签”字段，而后导航到“插入数据”下拉列表的“自定义”。而后，单击您的 ChatGPT 步骤并抉择助手响应音讯。
接下来，您须要指定 Zapier 应标记的音讯。在“要标记的音讯”字段中单击，而后单击“插入数据”下拉列表的“自定义”选项卡。点击进入 Gmail 触发器步骤，而后抉择 ID。
而后单击持续。
当初，单击测试操作以运行测试。而后，Zapier 将找到您的电子邮件并为其贴上标签。
测试返回后，请查看您的收件箱以确保您的电子邮件已正确标记。如果一切正常，您就能够应用 Zap 了。
如果测试失败，请仔细检查 ChatGPT 响应的格局，看看它是否与您的标签匹配，而后重试。
通过 AI 和自动化整顿收件箱
您的收件箱不用用作数字垃圾抽屉。给它一点组织 – 或者让人工智能和自动化来做 – 你能够放弃收件箱整洁有序。
实现后，您也能够专一于应用 AI 来帮忙您回复电子邮件。