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关于人工智能:Excel报表没法安全的进行分享管理Smartbi教你Excel融合分析

​Excel 做出的报表如果要分享,个别是通过邮箱、微信、钉钉等进行发送传递。文件少数据权限要求不高的时候还不感觉有什么,如果文件量大或是须要控制数据权限,那如果要分享,操作起来文件满天飞,还不能保障安全性,治理也不不便。

如果通过 Smartbi 产品,这些问题都迎刃而解。咱们应用 Excel 交融剖析关上原来 Exce 报表模板,通过拖拽替换掉原始数据,公布后就会保留在 BI 零碎中,不便对立的治理、分享,还能应用 Smartbi 产品欠缺的权限体系精密的控制数据权限。

能够通过资源权限和操作权限管制资源的拜访和应用,比方设置哪些用户能够看到哪些报表,报表上的导出按钮是否能应用等等;

还能够通过数据权限管制不同用户关上同一张报表看到的数据不同;

咱们还能够通过报表内权限的设置管制 Sheet 页、行列单元格或是界面按钮的权限。

上面咱们列举一个场景来看一下如何实现 Excel 交融剖析的权限管制和分享:

权限要求举例说明:

1、管理员 admin 用户领有最大权限,包含查看所有区域、明细数据 sheet 页、折扣列数据。

2、华北和华东用户组下的用户只能看到本区域的数据,比方华北用户组下的用户只能看到华北的数据。

3、各个区域的业务经理能够看到明细 sheet 页的数据,能够看到报表内所有列的数据。

4、各个区域的一般业务人员不容许看到明细 sheet 页的数据,不能看到报表内”折扣”列

的数据。

管理员用户关上报表查看:

华北的业务经理用户关上报表:

华东的业务经理登录关上报表:

华北的一个普通用户登录关上报表:

解决方案:

1、通过数据行权限控制数据的行权限,实现不同用户关上不同的报表,依据所属组的不同查看的数据不同。

2、通过报表内权限设置实现明细 sheet 页和报表内“折扣”列权限配置。

3、通过公布到 web 端进行共享,咱们也能够把公布的报表通过 Web 链接去共享。

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