Excel 做出的报表如果要分享，个别是通过邮箱、微信、钉钉等进行发送传递。文件少数据权限要求不高的时候还不感觉有什么，如果文件量大或是须要控制数据权限，那如果要分享，操作起来文件满天飞，还不能保障安全性，治理也不不便。
如果通过 Smartbi 产品，这些问题都迎刃而解。咱们应用 Excel 交融剖析关上原来 Exce 报表模板，通过拖拽替换掉原始数据，公布后就会保留在 BI 零碎中，不便对立的治理、分享，还能应用 Smartbi 产品欠缺的权限体系精密的控制数据权限。
能够通过资源权限和操作权限管制资源的拜访和应用，比方设置哪些用户能够看到哪些报表，报表上的导出按钮是否能应用等等；
还能够通过数据权限管制不同用户关上同一张报表看到的数据不同；
咱们还能够通过报表内权限的设置管制 Sheet 页、行列单元格或是界面按钮的权限。
上面咱们列举一个场景来看一下如何实现 Excel 交融剖析的权限管制和分享：
权限要求举例说明：
1、管理员 admin 用户领有最大权限，包含查看所有区域、明细数据 sheet 页、折扣列数据。
2、华北和华东用户组下的用户只能看到本区域的数据，比方华北用户组下的用户只能看到华北的数据。
3、各个区域的业务经理能够看到明细 sheet 页的数据，能够看到报表内所有列的数据。
4、各个区域的一般业务人员不容许看到明细 sheet 页的数据，不能看到报表内”折扣”列
的数据。
管理员用户关上报表查看：
华北的业务经理用户关上报表：
华东的业务经理登录关上报表：
华北的一个普通用户登录关上报表：
解决方案：
1、通过数据行权限控制数据的行权限，实现不同用户关上不同的报表，依据所属组的不同查看的数据不同。
2、通过报表内权限设置实现明细 sheet 页和报表内“折扣”列权限配置。
3、通过公布到 web 端进行共享，咱们也能够把公布的报表通过 Web 链接去共享。