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关于人工智能:摆脱EXCEL困扰升级后的五大技能性能瞬间提升10倍

Excel 是目前世界上被应用得最宽泛的数据分析工具之一。但现如今,性能弱、解决慢、操作卡已是 Excel 广泛呈现的问题,毕竟 Excel 的解决下限是 100 行,这也让很多急需做数据分析的用户非常抓狂。

各位小伙伴们,那么明天小麦分享一个厉害的插件,能够让大家解脱被 Excel 性能弱所困扰的问题。

咱们能够利用插件的模式去连贯数据库,先把文件导入到插件里的本地数据库,而后再回到 EXCEL 里与数据库进行相连,调用数据库的数据字段,便能够在 EXCEL 里实现解决大容量数据的性能。

这个插件不仅能够和数据库相连,还能实现其余更加厉害的性能,上面就简略介绍一下这个厉害的 EXCEL 神器。

1、数据库连贯

随着信息时代的愈发成熟,企业的数据量也在每天呈爆炸式的增长,性能孱弱的 EXCEL 曾经不能满足大部分企业的需要,因而数据库成了各大企业存储和加工数据的首选。微软也为 EXCEL 提供了连贯数据库的性能,然而连贯过程较为简单,须要输出的用户名、明码、ip 地址都是明文,十分不平安。

用上 EXCEL 神器,它能够在数据库的连贯上提供了十分便当的操作环境,反对本地数据库、关系数据库、多维数据库、NOSQL 等市面上支流的数据库端口。连贯过程也非常简单,以 MySQL 数据库为例,在连贯窗口抉择数据库类型,并填写好连贯串、用户明码,而后点击测试连贯,测试胜利之后点击保留,便实现数据连贯的创立了。

只有连贯好了数据库,就能在 EXCEL 中通过拖拽的形式调用数据库中的字段,无需再关上宏大的数据源文件了,对于 EXCEL 用户来说几乎是一个天大的好消息。

2、ETL 技术

个别状况下,从各个业务部门汇总过去的数据是非常扩散的,无奈满足数据分析的需要,还要通过进一步的加工解决,最终造成简洁、标准、清晰的样本数据。这个过程通常被称为 ETL,也就是对数据进行抽取(Extract)、荡涤转换(Transform)、加载(Load)的过程。在 EXCEL 上,微软为用户提供了 power query 的组件,依赖于 M 语言,能够对数据源进行关联,转置、分拆、过滤等操作,然而 power query 受引擎性能的局限,且 M 语言书写不不便,不适宜解决企业级数据。

我更偏向于在业余的 ETL 工具里实现这个过程,目前在国内用的最多的 ETL 工具是 kettle,然而这个工具的性能相对来说比拟弱,而且呈现的一些 bug 无奈解决。所以采纳了 EXCEL 神器里的自助 ETL 技术去实现这个工作,它在 ETL 的解决上则提供了自助化的操作界面,容许用户通过简略的鼠标勾选数据字段与查问条件,用户通过简略的拖拽便能够疾速实现数据抽取、荡涤转换与加载的加工过程,而且性能十分强悍。

3、办公自动化

很多小伙伴每天都要用 EXCEL 解决各类报表,比方汇总各类数据,组合排序,跨表关联计算,纠错解决,审核数据等等重复性工作,每天都把大量的工夫花在了收集数据、复制、粘贴、荡涤数据、转换数据这样的事件上了,而不是把工夫花在业务问题的剖析上, 不仅解决效率低下,而且还容易出错。

EXCEL 神器利用插件的模式,把 EXCEL 与数据库进行了完满的交融,这个模式摒弃了传统 EXCEL 手动更新数据源的办法,而是借助云端弱小的性能,间接在 EXCEL 中调用数据中的字段,无需手动更新数据源便可主动在 EXCEL 中实现刷新,真正地实现了 EXCEL 办公自动化。

4、网页端报表传输

对于工作的小伙伴来说,文件传输总是防止不了的,有些 EXCEL 文件是其余的一些格局或者体积过大,传输起来非常的不不便。这个 EXCEL 插件在文件互传上具备独特的劣势,只有把做好的报表公布到 WEB 端,便能够通过链接或者二维码的形式分享给其他人,接管人能够通过 PC 端和挪动端两种形式对报表进行查阅,这种高效的数据互传形式进步了团队的合作能力,让办公从此变得更加智能。

5、数据安全

随着大数据技术的倒退越来越成熟,数据在每个企业里所表演的角色也变的更加重要,接踵而至的便是数据安全问题,最让泛滥企业谈虎色变的事件便是数据泄露问题了,一不小心便会给企业造成微小的经济损失,因而越来越多的企业开始器重数据的平安问题。这个 EXCEL 插件的网页端具备欠缺的平安管理体系,它能够管制用户性能权限、数据拜访权限、资源拜访权限,反对按用户、用户组、角色进行治理,反对多套利用零碎共用同一套用户管理系统,反对多级用户管理体系,能够确保企业数据安全无虞。

以上就是利用 Excel 解决大数据的办法,学会 Excel 交融一时爽,始终用一爽快。只有学会技巧,就能用好 Excel 做数据分析,还能够实现数据的实时动静更新,几乎不要太不便,大家也能够去试用一下~

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