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关于前端:用APaaS平台落地高校闲置资产调剂业务

文 / 明道云销售参谋 高洁

一、业务背景

近年来,随着高校数量和办学规模的不断扩大,大量的固定资产曾经成为高等院校进行教育科研等流动的物质基础。因为设施一直的更新换代,一些行政事业单位尤其是高等院校的资产在肯定水平上都呈现了闲置的状况。高校国有资产的闲置不仅升高了资产使用率,还减少了治理老本,影响了高校资源的无效调配。

当初各省都有本人的“国有资产兼顾治理平台”(前面简称“兼顾治理平台”)。但因为各个单位的管理水平、治理办法、岗位配置的不同,“兼顾治理平台”并不能无效地实现齐全笼罩,以及大量的高校资产管理工作仅笼罩到各单位资产管理员层级,无奈延长到理论用户。

当各单位产生闲置资产当前,除了调拨回资产治理部门,往往没有其余的有效途径能够将这些闲置物品再度利用起来。目前高校常见的办法就是,在资产处的网站上公布闲置资产调剂布告。然而这种形式存在后续统计不便,资产调剂状态跟进不便,资产查阅不便等等诸多局限。

二、业务流程

高校闲置资产公布及调剂流程图如下:

高校闲置资产公布及调剂流程图

三、模型展现

3.1 资产公布

资产管理员将本部门的闲置资产公布到本零碎即可,可单个注销公布,也可 excel 批量导入。如下图:

资产注销发布页
备注:如需 excel 导入,只需将“兼顾治理平台”中闲置的资产导出为 excel 格局,而后导入到零碎中即可,如下图:

闲置资产 excel 格局

闲置资产批量导入操作示意

导入 / 注销公布之后的发布页面
3.2 资产调剂申请

在闲置资产治理菜单下可依据资产类别、资产名称、规格型号等参数来查找所需资产,并且可点击放大查看资产图片,如需申请可间接资产详情页面点击“发动调剂申请”,即可发动该资产的调剂申请流程,如下图:

3.3 资产调剂审批

审批人收到审批揭示后,点击“返回审批”,可间接关上对应的审批页面,查看需审批的事项,并且实现审批,如下图:

资产调剂审批操作示意

资产调剂审批流程图

资产调剂审批通过后的音讯揭示
资产调剂审批流程通过后,申请调剂的人员将会收到音讯揭示。此时申请人员可线下和本单位的资产管理员以及调出单位资产管理员分割,实现单方“兼顾治理平台”的调拨操作和线下物资交接运输等事宜。至此,闲置资产调剂流程就完结了。

3.4 统计治理首页

管理人员可依据须要本身须要定义治理首页,如下图:

统计治理首页示意图

四、结束语

高校教育信息化是一个极有行业特色的信息化畛域。本文宗旨是抛砖引玉,更多前置的对立身份认证,后置的数据集成等深度操作,均未在此体现。如果您有更多的需要和想法,欢送分割作者,期待能和您有更深刻的交换。

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