文 / 周亮 杜逸敏 刘俊良
编辑 / 麦壁瑜
前言
佰诚是一家专门为医院提供智能药柜的服务型公司,给所有购买药柜的医院收费提供配套软件,实现软硬件智能互动。而开发这套软件并不简略,要 满足医院药库、配药科、临床药物我的项目负责人等主体的业务操作环节要求 。除此以外,这套软件也要适应医院高强度快节奏的工作, 提供便捷合规的操作体验。
在这个信息卓越的时代,市面上标准化的 WMS 零碎很多,然而却难以匹配不同医院的新业务、新场景;合乎医院治理流程,并能将药品和药柜智能联合的零碎更是寥寥可数。佰诚找到明道云后,心愿 用明道云构建一套 WMS(仓库管理系统),与智能药柜对接,并集成 OMS(订单管理系统),主动获取配药订单数据。
药监和温控,两大药物治理危险
医院的药品流动性很大,如果依附药师手工记账或者用孤立的进销存零碎,无疑加大了人力作业,时效性和合规性都会大打折扣,甚至还有数据出错的危险。
另外,医学药品尤其是临床药物的温控监管十分严格。如果温度偏差异样,药品随时会有报废的危险,会给医院和患者带来不可估量的损失。
药品监管和温度监控,两个都是药物治理的危险。要从零碎层面躲避危险,就先要有一套合规的流程体系。通过佰诚和明道云施行参谋的几轮沟通,制订出下图这套欠缺的流程表。
药物治理计划展现
从流程图里能够发现,医院 WMS 流程关涉大量表单、明细、指令、院内外合作环节,颇为简单。那么以下,咱们着重展现这套计划的性能成果,看看如何用明道云满足这些细碎穿插的流程要求。
操控台
进入利用后,映入眼帘的是仪表盘。管理者能够在外面多维度查看数据,同时操作员能够通过快捷按钮,间接跳转到实操 / 查问界面,省时省力。
药柜治理
药柜是存储药品的容器,也是 WMS 治理的基准数据。通过标准的分类组合,对每个药柜生成惟一的名称编号,比方“上海第六人民医院一号楼 2 楼骨科阴凉 02 柜二层神经药类 908 号”。每个药柜都有惟一二维码,实现一柜一码。
每次关上药柜都须要推送开锁申请,当监管人通过后,柜门方可关上。而在明道云里,操作人员只须要扫描柜子二维码,点击按钮“开锁”,即可实现操作;药柜调拨的操作同理。这些操作记录都会在明道云留痕,不便管理者回溯药品领用、调拨、查看等工作记录。
WMS 仓库治理
进入 WMS 利用后,首先是整合了所有库存信息的仪表盘,既有图形剖析也有快捷按钮,不便药师疾速定位操作和查问数据。
入库治理
药师在工作中用到最多的工具是手机 App 或者 PDA(条码管理系统)。药师 扫描药柜二维码和 OMS 提供的药品二维码,即可实现入库记录,不必像以前那样手动输出,重复核查信息,大大提高工作效率,实现 100% 正确入库。
为了保障入库的灵活性,咱们还能利用明道云的工作流性能,对库存做数量合成和记录库存。比方,药师拿到的药是按箱入库的,而零碎依据每箱的盒数单位,主动计算总盒数,写入库存。这里,咱们用了代码块来疾速解决。
var a=input.A;
var b=input.B;
var arr=[];
for(var i=0;i<b;i++){arr[arr.length]=1;
}
output={result:arr}
盘点治理
医院盘点分两种状态,明盘和盲盘。针对这两种状态,明道云都能构建出轻便的数字化盘点操作。
明盘:通过扫码获取药物总数,药师间接确认总数即可。
盘点实现后,零碎主动将盘亏盘盈的数据归纳到盘点解决单中,并启动审批环节。
盲盘:药师关上药柜后逐盒 / 瓶扫码。
药师只需点击“库存仪表盘”的“新增盘点单”按钮,即可启动扫码性能,扫描条形码即主动录入库存信息,再点击按钮提交。
包装回收治理
一些非凡的药剂在用完后,须要药师将包装瓶 / 盒退回申办方,并解决。针对这个环节,咱们用明道云配置了“包装回收单”和相干流程,让每次包装解决都清晰可循。
药品报废治理
药品的报废起因很多,有的是净化,有的是温控,也有的是治理不失当等。药师要记录药品的报废数量以及起因,期待报废解决。这些环节也都能在利用的“药品报废单”里实现。
报废的流程比拟谨严合规,须要各部门受权签字后才能够进行报废解决,否则打回去从新走审批。对此,咱们能够灵便配置出多级审批的流程。
药品调拨治理
药柜中的药品如无非凡状况不会轻易调拨,因为临床药品对温度和湿度的依赖性特地强,一旦温差不合乎适应范畴,药品就会面临报废的危险。对此,药品调拨的治理也非常谨严。咱们用明道云构建了药品调拨表单,关联药柜库存、药柜记录,让操作员间接选中库存、原药柜和新药柜,防止手工录入出错。
发药治理
门诊老师开完药后,将数据推送给药师。药师第一工夫接管到音讯,并依照寄存地点疾速找到药品并扫码出库。
温控治理
临床药物的温控要求和湿度要求各不相同,因而贮存柜设定的区间指数也会有差别,通常同种药类寄存在同一个存储柜,更便于温控治理。
温度和湿度的数据提取须要结合物联网实现,咱们用明道云 API 对接物联网设施,每 2 分钟收录一次温度和湿度数据,再依据区间指数范畴辨认温度是否异样 。温度和湿度一旦异样,零碎会 主动告诉相干负责人 做好防范措施,防止药物因温控问题导致报废。
OMS 发货零碎
OMS 的发货数据是由申办方通过录入 / 导入 /API 对接等形式获取数据,并打印含有二维码的送货单,交给院方扫码入库。这一做法能 缩小院方执行工序,更加便捷。
明道云的发货单记录界面
总结
看完了这套用明道云构建的医院 WMS 零碎成果,置信大家都对医疗治理和明道云应答简单业务场景的能力加深意识。如果你也想为简单的业务工作配上一套灵便好用的治理利用,无妨思考明道云。进入明道云官网(www.mingdao.com),即可开始体验!