一、对于柳州知行远
咱们公司是做企业治理征询的。最早给客户提供企业解决方案的时候,就会呈现这样一个问题:在将企业治理流程落地的过程中,要对企业做培训,然而却没有相应的数字化的工具去帮忙咱们。
在用明道云之前,咱们也尝试过来用一些低代码的工具,比方上海博科、简道云等,然而应用过一段时间后,都感觉不太好用,没有达到咱们的预期。到了 2020 年,一个契机呈现了。我在广州遇到了明道云的共事,通过后期的一些实际,发现明道云比拟合乎咱们的需要,就开始进行正式进行一系列的利用搭建。
分享一下咱们的一些治理理念,总结来说就是:以绩效为核心,治理指标化,流程规范化,业务数字化。企业治理都是围绕着晋升组织绩效来进行的,不论你是用流程化的伎俩还是数字化的伎俩,最终目标都是把企业的绩效晋升起来,以绩效为指标,给企业确定好每一年的工作。
二、明道云在我的项目中的实际
1. 人脸智能考勤
咱们在利用明道云实际的过程中,客户的满意度是比拟高的。第一个实际是人脸智能考勤零碎,一开始咱们也没想到能够用明道云跟客户的设施对接,因为从这个角度来看,其实曾经超过了零代码的概念。跟设施对接必须要做接口,然而过后客户有这样的需要了,咱们只能开始去钻研。
客户在市面下面找的考勤软件,包含智能考勤机,确实是有考勤的模块在外面,然而考勤模块外面的规定与公司的理论状况不符。而且考勤机辨认到员工的考勤状况后,数据都保留到机器外面,没有方法间接剖析,每个月还要人工取出来再整顿。
而咱们相当于一条龙服务,考勤机员工刷脸的数据间接对接到明道云后盾,而后主动判断他是销假、失常到勤或者其余状况。包含原来很多考勤机都没有的销假性能,我也都做进去了。
每天,明道云都会把数据主动归集起来,部门外面有多少人早退,多少人缺勤,多少人失常到岗,高深莫测。每个月底,这些数据也会主动按月汇总生成对应剖析报表。咱们客户也提了一些十分细的要求,比方这个员工从早上 8 点钟下班,要求如果超过了 8 分钟就算早退了,超过半个小时就算旷工,即便这种很细节的情景咱们都能疾速解决。
2. 汽车零部件报价治理
汽车的零部件是大规模生产的,数量往往都是 10 万级起步。接了一个订单,可能要生产 10 万台车之后才会有利润。所以有整机进来之后,首先要思考的是报价报得准不准。比方,我报了 20 块钱的老本,实际成本是 21 块钱,一件亏了一块钱,然而 10 万件就意味着这一单要亏 10 万块,所以咱们的客户对报价十分审慎。
有时候,主机厂提出的报价时效很紧。并且,一个总承整机由多少资料形成,每个整机有多少道工艺,要具体到这种水平的 BOM,报价能力绝对精确。一些整机仍处在 OTS 阶段,在一直的改良过程中,会导致整机或者工艺的变动,这就会影响老本,须要从新报价。
用明道云,咱们能够把历史数据调进去做参考。在原有根底上做一些调整,从新提交一遍,零碎会主动进行运算,新的报价后果很快就进去了。
3. 品质 QMS
第三个就是咱们的品质管理系统 QMS,在很多规范模块外面其实是有质量标准范畴的,比方一个尺寸的公差在多少范畴内就算合格。然而咱们在汽车行业有很多统计表就不是那么简略,比方上面这张表,是对汽车零部件外面的一个绑定件的间隙进行查看的,表非构造非常复杂。咱们用惯例的品质软件去做很难做到,除非去做二次开发。然而咱们用明道云,通过对表构造的剖析,实现了在手机下面也能很不便地填报,并且最终主动进去一个统计后果。
4. 配备制作业务全面数字化
做了几个我的项目后,缓缓地咱们开始思考明道云的能力界线在哪里?可能做到什么样的水平?我有个敌人是专门做设施的,像工厂外面有些定制的设施,比方夹具、焊具等。用友、金蝶这些大厂的 ERP,他们都试过,然而感觉都不好用,齐全实现不了本人的需要。
咱们刚好探讨到这个问题,正好之前咱们也想过做配备制造业的解决方案,因为这是细分行业里边解决方案比拟空缺的行业。当初有了明道云这个工具,咱们就去尝试把整个业务流程搭进去,包含后期的销售线索到前面我的项目的全生命周期治理。比方订单报表解决、生成洽购需要、生成工单、洽购入库等等一系列的品质模块,到最初把老本也给他们算进去了。
做配备制造业的计划时,咱们也在跟客户一直互动。一开始给客户展现一个原型,他们可能感觉很适宜本人,然而真正做的过程中就发现很多细节咱们是没有思考到的。于是咱们开始一直地做迭代,在帮忙客户的同时,咱们本人的产品也在一直地优化。通过一年之后,咱们从一开始只是对整个我的项目做好跟踪,到前面曾经做到了将每个我的项目的老本都主动归集进去。
所以咱们可能验证的一点是:像这种中小企业的 all in one 的利用,其实明道云也是能够做的。简单一点的进销存零碎也能够做到。
5. 汽车工厂物流 WMS
起初,咱们又做了一个汽车工厂的 WMS 零碎。这个我的项目跟之前又有不太一样的中央:在配备制造业的计划里,咱们建设了大略 96 个表单,然而到了物流行业,表单尽管也就五十几个,但业务处理量大了很多。
咱们面向的客户是一个整车厂,它每天要把 200 多个供应商的物料从全国各地送到工厂里。入库后,打算员就开始辨认哪些物料满足当天的配送需要,如果辨认出达不到配送需要,他就会跟主机厂报告:明天的生产打算里某些整机没有到货,须要催货或者调整生产打算。客户确定了打算,再依据配相应的配送打算按节奏配送。
我看了一下这几天的数据,每天有 61 个入库单,入库物料 268 个,物料整机数有 11 万,建了 2940 个配送工作,备料实现的有 723 个,配送实现的有 2192 个。这意味着咱们的数据其实量是十分大的,每天都有几千个数据在外面跑。咱们中午又去做了统计,数据最大的就是收发存表,到当初三个月的工夫,外面己经有四五万条的数据了。
这阐明了简单的大批量的业务数据处理,其实明道云也可能去做。
三、不同制作企业的状况
咱们曾经接触过两三百家的制作型企业,能够将这些企业简略分类为大型企业、中型企业、小型企业。
怎么定义企业类型?咱们国家的一个规范是 1000 人以上的叫大型企业,300 人到 1000 人之间叫中型企业,300 人以下叫小型企业。然而当初能够调整一下,因为当初工厂的精益水平不像以前了,可能 500 人以上就能够算大型企业,200 人以上能够算中型企业,200 以下算小型企业,当然不同的企业判断是不太一样的。
像艾默生这样的大型企业,他们公司里的零碎十分多,除了外围的 ERP 和面试零碎没有用明道云,其余场景都用明道云搭建,总共有 100 多个利用。这阐明他们企业的分工是十分细的,这样的企业也有比拟残缺的 IT 团队,业务人员素质比拟高,工作工夫绝对稳固。因为员工把业务做好了,每天什么工夫下班上班都能管制,也有肯定的工夫去学习用明道云搭建利用,所以这样的企业在外部推广零代码利用平台会比拟容易。
第二个中型企业,其实他们大部分也用了 ERP 零碎。像大型企业个别用 SAP 的比拟多,中型企业用国产的金蝶、用友会比拟多。这种企业也会有很多零碎需要,然而公司外面的 IT 团队个别不会多于 5 人,业务人员也比较忙,很难让他们去搭建利用。
还有一种小型企业,公司 200 人都不到,这样企业往往也说本人用了所谓的 ERP 零碎,然而他可能只是用了财务模块,或者再多点,上了经销存模块。这种状况往往用得不好,同时,咱们发现上用友、金蝶的小型企业很少。他们往往会抉择一些定制品牌,一些细分行业的 ERP,更贴合他们的理论业务。这种状况下,公司业务人员的信息化素质往往不高,他们就不太违心用明道云搭建,咱们就要思考间接给他搭建好。
四、制造业的数字化状况
通过对制作型企业的数字化状况进行剖析,咱们发现:并不是大型企业的数字化水平就肯定好。局部大型企业做生产打算的时候还是用 Excel 表格去做的。也有很多企业花了几千万上 SAP,最终用的就是经销存和财务模块,并且还是会呈现零碎库存数跟仓库理论数量对不上的状况。
为什么会呈现这样状况?因为大型企业分工很细,部门与部门之间的沟通壁垒高,业务流程如果没梳理好,就容易呈现这种问题。
咱们也发现,有些一百人都不到的小企业,用 ERP 用得挺好的。他们是把进销存、洽购订单和销售订单全副都做好,把应收应酬全副都进到财务数据里,实现了业财一体化。相对来说,小型企业做一个 ERP 会更容易施行一些,因为波及的人员少、岗位少,且小型企业个别一个人负责多个岗位。
如果用规范的 ERP 零碎,操作上员工可能会感觉特地繁琐,零碎反而用不起来。
五、决定数字化成败的因素
业务零碎能不能胜利上线,我感觉是两个方面因素,一方面是业务流程的标准水平,另一方面是数据的标准水平。只有这两个因素达到规范性要求,再去上零碎就会比拟够容易胜利。
六、咱们的倡议
最初,我来分享一下咱们在实际过程中的总结。
1. 把握施行方向
首先,咱们作为明道云的搭档,给客户提供零碎或者解决方案的方向在哪里?后面也提了,咱们不太可能用明道云去给一些大型企业做像 ERP、MES 这样的外围零碎,然而能够把明道云作为一个工具引入企业,对大家进行培训,尽量让他们本人依据理论的业务需要去搭建利用。
对于中型企业可能业务人员本人搭建的志愿不强,学习志愿也不强,咱们能够让施行人员上门对他们的理论业务状况进行调研。依据调研后果出计划,再依据他们的须要搭建利用。
对于小型企业咱们举荐的做法是,你不必谈太多,间接问对方有什么问题,你怎么解决,间接给他解决方案,提供一个原型给他们用,在用的过程中给他们调整。
2. 调整施行思路
其次就是施行的思路问题。企业管理水平参差不齐,对于不标准的企业想用规范的 ERP 是很难的,因为无奈依照 ERP 中设定的规范流程走,而且个别企业都不违心花相当长的工夫去梳理业务。
所以在给中小企业引入明道云的时候,咱们也在给他们做治理征询。咱们会通知他们哪里的数据要做整顿,某个业务流程原来是这样做的,当前应该要怎么做。
指标不必定的太高,先跑起来,一下子也不可能做到按规范的 ERP 流程那样走。一步一步来,遇到不同的问题给到不同的解决办法。基本上咱们零碎做好之后,三个月之内必定能上线,而且可能用起来,用起来之后能够再去缓缓调整其余细节的问题。比方之前物料编码治理不标准,始终懒得从新荡涤,有很多一物多码的状况。那么咱们在用明道云的过程中就会缓缓发现这个问题,倒逼着企业去标准物料编码,改良治理。
3. 理解明道云工具的边界
还有就是咱们要明确明道云并不是无所不能的,比方有些客户提出来在小程序下面去登录给内部用户应用,那咱们可能就要联合 Zion 的工具,还要跟内部做一个 API 接口来扩大这些能力。
4. 代入角色思考
施行过程中态度很重要,咱们肯定要把本人带入到用户角色中去思考问题。当你在用零碎的时候,你感觉用得好不好,繁不繁琐?
咱们已经做过一个设施点检利用,最早的计划是员工点进设施外面,再点新建设施点检表。建进去这个表是空的,还要把点检的我的项目再导入点检表,之后才开始填每一个点检的内容,填写完当前再点击提交。要很多步骤能力实现一个点检的操作。客户看到之后很不称心,他们想要给每个设施贴一个二维码,一扫码就能间接进行设施点检,还能晓得点检人员、操作工夫、点检设施的信息。
咱们一想,这样的确是能够实现的,而且从使用者的角度来说更加便捷。所以还是要站在用户的角度,尽量去找到合乎以后业务场景的一个最优解。
本文来自柳州知行远 CEO 韦有炬,在明道云 2022 年秋季搭档大会流动演讲,经校对编辑后整顿为演讲精髓。