文 / 明道云销售部参谋 周子航
编辑 / 蒋礼轩
一、什么是 GTD？
GTD 就是 Get Things Done 的缩写，是目前最全面、最零碎、最宽泛应用的工夫治理办法。其意思是“把须要做的事件解决好”，由美国工夫治理巨匠 戴维·艾伦 在《搞定》中提出。GTD 的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，而后整顿安顿并使本人一一去执行。GTD 的五个外围准则是：收集、整顿、组织、回顾、执行。
读者们能够通过数据或者公开资料疾速的了解整套扼要的方法论。
可查看知乎文章《逗总出品：GTD 最全面教程，从入门到精通》
二、为什么用明道云来做 GTD？
明道云是一套零代码利用平台，用于构建企业级中后盾利用的工具，其外围在于解决数据管理和流程治理问题。在 GTD 这套方法论中，最重要的问题在于数据收集以及数据流转，这齐全是明道云的拿手菜。因而，当我筹备利用这套办法进行工夫治理时，我就想做一套 GTD 操作系统了！
目前市面上的工夫管理工具十分多，多是以“清单”、“日历”的模式来帮忙用户治理待办事务的。例如：滴答清单、四象限工具、工夫规划局、苹果原生的揭示事项等。这些工具能在肯定水平上解决用户的事务揭示、待办清单收集等问题。
对于用户来说，应用这些工具，须要很强的自控力，并配合上本人的工夫治理方法论来使用。不同用户都有不同的应用形式，用得好或坏取决于他们的认知。明道云是一套纯正的软件工具，难以因为用户应用习惯而扭转。
当初！有了明道云之后，咱们能够通过用户本身的创造力，将本人的事务管理想法落地。并且，这整个建设过程，无需写代码！
三、明道云如何落地 GTD 办法？
1、剖析 GTD 办法
GTD 的外围办法就是收集、整顿、组织、回顾、执行，这是一套十分残缺、清晰、扼要的工作流程。咱们能够把这套流程了解为一套操作系统。就像手机的 IOS 和安卓零碎一样，对于“一件事”的执行，每个人都有着本人的一套办法。GTD 就属于其中一套。
咱们仔细分析一下，在每个流程阶段，GTD 这套操作系统是如何对“一件事”进行解决的：
- 收集：先记录所有的“事”。无论这件事会不会做，都收集起来，进入【收集箱】；
- 整顿：给【收集箱】内所有的“事”打标签，判断这些事件是一条信息还是某个工作。如果是信息，这条信息有没有用；如果是某个工作，这个工作会不会做，是近期做还是将来做；
- 组织：将【收集箱】中打好标签的“事”放入不同的【口头库】中，例如待办清单、日历表、欲望清单、知识库等；
- 回顾：在执行前对系统中的“事”做好执行筹备，例如筹备资料、定好出行工具等；定期对各个【口头库】中的“事”进行查看，清理；
- 执行：Just Do it！别忘记把昨晚的事件弄清楚！
整个“事务”解决流程会通过 5 个步骤，除去了收集、执行，真正体现这套操作系统精髓的是整顿、组织和回顾。在实践中，通过工具做好这三步是非常重要的，这关系到整个办法是否可能很好地利用。咱们用明道云搭建的这套操作系统，外围就在于解决这三个流程。
GTD 操作系统的根本流程能够这样表白
2、搭建 GTD OS
通过前文剖析，咱们的 GTD OS 至多须要以下性能，左侧是需要形容，右侧是明道云实现逻辑。
对明道云十分相熟的敌人该当能根据此需要，疾速构建这套操作系统了。这一套实现逻辑是以下大家能够看到的后果。至于为什么须要这样来实现，有没有其余形式，能够关注下一篇原理篇的文章，这一次我先率领大家看看可用的 GTD OS 长什么样！
1）收集箱（收集）
咱们须要一个收集箱 /InBox，只有有任何的想法，就能够写入收集箱中，清空本人的大脑。收集箱信息的录入只须要一句话，简略、明了！
录入收集箱的信息，能够在“InBox”视图查看
录入时，只须要填写一个字段信息
2）口头库（整顿与组织）
依照可能波及的口头性质，我设计了“日历”、“执行清单”、“我的项目清单”、“欲望清单”、“期待清单”等口头库，便于把不同的“事务”归类。
各口头库排列在一起，便于切换查看
通过设置“自定义动作”，点开 InBox 中的“事务”后，就能够间接对其打上变迁并分类
通过“日历”视图，把有打算工夫的“事务”放在日程表中，打算事项尽在掌控
3）揭示与敞开（回顾）
对于收集箱或者口头库外面的“事务”，咱们设置口头揭示性能以及敞开性能，便于咱们在执行前进行回顾。有些事件是打算某工夫做的，就须要揭示；如果某些事件不再须要执行了，就能够敞开。
对有打算工夫的我的项目能够进行揭示，对于不须要执行的则敞开
4）解决（执行）
通过了前四步，就是最重要的“执行”了，清空你的收集箱和口头库吧！
所有实现的“事务”都在这里，享受这一刻吧
3、继续优化
零碎的构建离不开继续地优化，而明道云在优化降级方面毫不费力。在实际过程中，我也尝试做了一些应用优化。例如制作一个操作台，便于快捷地增加和查看事物，配合上 iOS 的小组件，显得非常易用。
打算工夫揭示在 GTD 办法中本是不存在的，但我也加上了，也是为了投合理论的应用须要。
iOS 的小组件，晋升了录入和查看信息的效率
我还打算在这套零碎中退出习惯、重复性事务揭示等性能。这一块需要还在调研中。如果大家有集体事务管理的需要，都能够给我留言。我将用最简便的形式退出该操作系统，在保证系统易用性的状况下，加强零碎能力。
四、如何用好这套 GTD OS
一套工具有两个宿命，第一个是被很好使用，大放异彩；另外一个则是被摈弃。被摈弃的起因有很多，可能是工具不好用，亦或者无奈满足需要。但使用者无奈用正确的形式应用，也是一个重要起因，特地是对于本来带有方法论的工具来说，更是如此。如果你也想应用这套 GTD OS，有以下一些“用户须知”须要注意：
先严格执行方法论中每一个步骤，收集、整顿、组织、回顾、执行；当对这个流程相熟之后，再进行自我优化；
收集阶段，肯定要讲所有的，脑子里想的事件及时记录，这样能力达到清空大脑的成果，记录的过程最好不要超过 3s；
整顿与组织阶段，定期的进行整顿，造成习惯，能够是一周、一天、或者半天。这是一个被动行为，而不是被动的；
回顾阶段，同样须要定期回顾，将曾经执行的进行标记、未执行的则敞开。同时为执行做好筹备工作；
执行阶段，执行实现后及时进行标记；
重复优化本身行为。
一开始，兴许会遗记收集“事务”，或者遗记进行整顿、组织与回顾。这无需放心，保持应用这套办法，造成习惯，它将无效的帮忙你进步本人的工作效率！
五、结语
明道云是一套模型驱动的利用平台。在这个零碎中，我使用到了“工作表”来收集和存储“事务”。通过“视图”标记了口头库类别，还设置了根据打算工夫来主动揭示的“工作流”。这些模型组件，能够灵便的实现一套零碎的建设。此文中，我带大家看到了 GTD OS 的落地成绩。但为何如此设计，或者大家也有疑难。将来，我将给大家带来 GTD OS（原理篇）的解说，与大家分享如何联合明道云提供的模型来设计信息架构、建设数据模型。