一、常识获取与积淀
企业倒退到肯定阶段，必须器重常识治理，以晋升组织和集体对常识的器重水平和利用效率。常识治理的作用是将所需常识归集整顿，但于查找利用；让常识成为企业倒退的能能源, 减缓由人员的变动而给企业带来的不必要损失；以及促成企业外部之间、企业与企业之间、企业与客户之间的分割，从而放慢常识的流通和外部的沟通。而想要做好常识治理，能够利用常识管理工具，比方无忧企业文档，它能够通过在线预览、在线编辑的模式，将员工日常的文档从分散式的治理变成集中式的治理，从而实现的日常内容的积攒。
企业外部应用的文档，都要求用企业外部的平台，同时要将整个零碎作为一种凋谢的平台，建设起相应的制度和激励机制，从机制层面对立积攒。利用在线文档的便捷性，进步员工对企业文档的依赖度，从而造成自动式的内容积攒。
二、常识查找与应用
组织利用是常识治理的根底，也是保障常识继续高效利用的要害。
无忧企业文档能够依照“全网、企业、公有”来进行治理知识库内容。
它还能够基于内容来搜寻，包含 Word、Excel、PPT、PDF 记录内容；
能够基于文档题目的实时搜寻，可间接进入对应内容；
基于印刷体内容的图片 OCR 搜寻；
多维度筛选，基于文档批改工夫的搜寻、基于文档类型的搜寻、基于历史搜寻记录的搜寻。
三、信息管控与共享
要将企业内不同部门和岗位的员工组织起来，将每个人都视为学习者。通过“常识分享 / 知识库”模式和“常识共享核心”（如：无忧企业文档的相干文档）等组织模式，让每一个员工都成为参与者；以使零碎内各类人员都可能充沛地利用常识。
其次，企业还要建设起企业外部的“共享核心”，并制订相应的制度治理，使之可能施展最大效用。
最初，建设起欠缺的常识共享机制和激励机制。无忧·企业文档为保障常识的有效性与完整性以及继续高效应用性，在企业外部造成了一个残缺而又高效的常识管理体系。并且能够基于组织的权限化做自定义治理。
四、工具建设与经营
常识治理是一项系统性工程，涵盖内容和流程的建设与经营。
在建设过程中，要从多个维度进行常识管理工具的建设布局和经营治理。
无忧企业文档作为一款企业级的常识管理系统，其在企业内曾经有了超过 10 年的技术积攒，为企业积攒了海量的、丰盛的资源，可能为企业提供全方位、高质量的常识服务。
除了功能丰富之外，无忧企业文档在常识内容分类上也十分业余。无忧企业文档依据企业本身需要，在常识分类模块下提供了很多实用工具：如按性能划分、按标签归类、按内容分板块等，帮忙实现数据的标准化采集和自动化整顿。
五、结束语
常识治理是企业倒退的必经之路，企业的疾速倒退离不开一直积攒的常识。
但在实践中，咱们发现：常识治理往往存在“投入高、回报低”的问题。
因而，要想解决该问题，就要从以上三个方面动手。
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