这是《程序员职场工具库》系列文章,在浏览本文之前,倡议先浏览 《程序员职场工具库》工具导论 和 《程序员职场工具库》思维导图开篇
用思维导图整顿备忘
在 思维导图开篇 中已经提到,咱们的思维形式次要有两种,其中一种是 分类 & 梳理。咱们在解决备忘类事务的时候,就会充分发挥这种思维形式。
不是每一件事件咱们都能有所准备,咱们会常常面对一些突发的状况,须要长期记录一些事项,期待有空的时候再进行整顿。
在这种场景下,思维导图工具可能不是最好的备忘工具,但它肯定是最好的梳理工具。
利用思维导图工具整顿备忘事项,有以下劣势:
- 不便记录有关联的事项
- 在记录过程中,能够随时疾速地调整有关联的事项
- 在有空的时候,无缝转换到梳理模式,这个时候,就到了思维导图的主场了
在咱们须要长期记录很多事项的时候,顺手关上思维导图工具是个不错的抉择。
在将来,咱们须要梳理这些事项的时候,思维导图可能充分发挥它辅助思考的能力,帮忙咱们梳理分明一个问题:
- 我捋分明了吗?
具体案例
案例 1:会议纪要
是否碰到过这样的场景:
在一个长期会议中,忽然被领导 Q 到:
“唉,小李,麻烦你做一下记录,会后把会议纪要收回来”
“ 额,哦 …”
而后连忙关上一个记事本,认真做笔记,它可能长这个样子:
会议紧凑,基本没有工夫多想,就这么独自列举进去。
如果应用思维导图来记录的话,或者也不会好到哪里去,可能长这样:
它或者跟笔记本列举事项差不多,但能够看到,如果咱们在一瞬间有判断,某个事项跟另外一个事项是有某种关联的时候,咱们能够十分棘手地建设起这种关联,比方上图中的“xxxx 计划的外围关键点”。
会议完结了,须要发会议纪要,我不可能间接把这个列表收回去,这太低级了。
这个时候,我能够间接在思维导图的根底上,进行梳理,并从新思考整个会议的内容,查漏补缺,理清思路:
通过梳理,造成构造清晰的会议纪要核心内容,而后再发邮件。
能够从上图中的例子看到,最初梳理的内容不是齐全跟原始的备忘记录统一的,这是通过咱们思考的后果,并且,为了更加高效,我还特意去找主程 A 同学约定了计划欠缺的工夫点。
计划 2:头脑风暴
备忘 - 梳理最典型的场景应该是头脑风暴会议。
头脑风暴会议十分专一,只须要大家做一件事件,就是提想法,不要做任何的判断和关联,单纯提想法,提完了再整顿。
利用思维导图工具在头脑风暴会议中的记录和梳理是十分适合的。
假如咱们碰到了这样一个问题:
咱们进行了第一轮脑暴,大家可能午休还没睡醒:
会议主持人须要疏导,尽量让大家可能关上思路:
会议完结之后,咱们须要梳理这些想法,逐项甄别,分门别类,造成一个结构化的内容,不便更加深刻的钻研和决策,比方:
通过整顿之后,咱们对于这个问题的解决方案有一个更加全面的把握,心理更加有底了,接下来就能够进行深刻的调研和事项决策了。
在咱们的梳理过程中,脑暴想法就像一张张卡片,咱们能够随便拖拽它到任意地位,跟任何节点产生关联,如果感觉不适合,那就放回原位,如果有须要,咱们也能够疾速新建一张卡片,缓缓地,整体架构就进去了。
脑暴并不是要专门拉一堆人开个会议,本人一个人也能够做脑暴。
咱们的大脑更加习惯的思维形式是 发散 & 联想 ,相对来说, 分类 & 梳理 利用的会比拟少。这是两个不同的形式,一个适宜利用在曾经有肯定的脉络和线索,或者脑子里曾经有一个整体框架的时候,而后再缓缓的添砖加瓦;另一个适宜利用在临时还没有齐全想分明,也没有太多脉络的时候,这时就须要让本人进入脑暴状态,激发本人的大脑,思考更多的点子,而后再进行 分类 & 梳理。
上面这个就是我在写思维导图工具系列文章之前,对于系列文章的内容布局的脑暴后果:
能够看到,思维导图系列文章的全部内容根本都在这个头脑风暴后果之中。
小结
跟纲要类和布局类不一样,备忘类事务须要咱们利用 分类 & 梳理 思维形式,实用于临时性,思路不全的场景。
在解决备忘类事务的时候,思维导图工具可能充分发挥它的 操作简略灵便 和让本人更加专一 的个性,帮忙咱们疾速记录备忘事项,在前面可能让咱们更好的梳理这些事项,造成结构化的内容,反对后续的决策判断。
每当咱们感觉本人还没有思考分明某件事情的时候,或者没有理分明所有脉络之前,倡议关上思维导图工具,做一场集体内心中的头脑风暴,把脑海里曾经产生的想法记录下来,而后一直地问本人:还有吗?等榨干了本人所有的想法之后,再进行一个零碎的梳理,这样做之后,咱们就可能对咱们碰到的问题有一个更加全面的把握,做起事件来会更有信念。
做事之前能够问本人:我捋分明了吗?
我会常常应用思维导图工具帮忙本人把事件想得更加分明,尽量避免脱漏,让本人做起事来更有把握和信念满满,以上就是我总结的一些教训,心愿能给大家带来一些帮忙。接下来,还会有其余程序员职场工具的经验总结分享给大家,敬请期待。
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