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关于pmp:项目经理必须掌握的项目管理工具和方法

项目经理在项目管理过程中,经常会碰到诸如资源分配、我的项目优先级问题等诸多问题。

有许多办法能够让项目管理更加无效和高效。不过对于项目管理而言,工具尽管谈不上有几百种,然而几十种却也是有的,因而在面对那些让人目迷五色的工具时,大多数的项目经理都会手足无措。

工程治理是指确定工程指标、布局进度、实现工作以实现具体指标。

因而项目经理在面对我的项目的过程和问题时,必须要抉择一个卓有成效的办法。

PMP 项目管理工具在文末,移步文末下载

▌一、SWOT

SWOT 分析法,即态势分析法,就是将与钻研对象密切相关的各种次要外部劣势、劣势和内部的机会和威逼等,通过考察列举进去,并按照矩阵模式排列,而后用系统分析的思维,把各种因素互相匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的论断,而论断通常带有肯定的决策性。

■ 第一步:按 OT、SW 的程序列出 劣势、劣势。OT 强调内部竞争,SW 强调本身劣势劣势
■ 第二步:进行组合:按 SO(利用劣势、抓住 机会)、WT(扭转劣势,躲避危险)、WO(打消有余抓住机会)、ST(利用劣势躲避危险),尽可能多的拟出策略
■ 第三步:确定优先级,拟定行动计划

在项目管理中,能够使用这种办法,能够对我的项目以后所处的状况进行全面、零碎、精确的钻研,从而依据钻研后果制订相应的倒退策略、打算以及对策等。

所以,SWOT 分析法经常被用于项目管理,制订团体倒退策略和剖析竞争对手状况,在策略剖析中,它是最罕用的办法之一。

▌二、WBS 工作合成法

WBS 工作合成法十分重要,是项目管理分阶段治理准则的体现。

当咱们面临一项大的我的项目工作的时候往往感觉困难重重,无从下手时,WBS 就是一个能够帮你理清脉络,依据指标做好打算的工具。

项目经理肯定要学会合成工作,只有将工作合成得足够细,做到心里有数,能力井井有条地安顿、调配工作,统筹安排我的项目时间表。

创立 WBS 的过程十分重要,因为在我的项目合成过程中,项目经理、我的项目成员和所有参加我的项目的职能经理都必须思考该项目标所有方面。

工作合成简略来说就是四步曲:指标→工作→工作→流动,只有把握这个办法,面对任何我的项目你都能够熟能生巧。

▌三、PDCA 循环

在项目管理中,每一个我的项目都能够说是一个 PDCA 循环,都须要打算、施行、查看后果,并进一步进行改良,同时进入下一个循环。

只有在与日俱增的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能欠缺每一项过程,以达成我的项目的最终目标。

PDCA 循环就是依照 Plan(打算)、Do(执行)、Check(查看)和 Act(解决),这样的程序进行品质治理,并且循环不止地进行上来的迷信程序。

■ P (plan) 打算:包含方针和指标的确定,以及流动布局的制订

■ D (Do) 执行:依据已知的信息,设计具体的办法、计划和打算布局;再依据设计和布局,进行具体运作,实现打算中的内容

■ C (Check) 查看:总结执行打算的后果,分清哪些对了,哪些错了,明确成果,找出问题

■ A (Act)解决:对总结查看的后果进行解决,对胜利的教训加以必定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起器重。对于没有解决的问题,应提交给下一个 PDCA 循环中去解决。

▌四、SMART 准则

怎样才能制订一个我的项目的指标,进步本人我的项目打算的胜利性呢?在这里就能够用到 SMART 准则。

SMART 准则即指标治理,它不然而一个能使你的工作由被动变被动的一个很好的工具,还是一个可能使你更加明确高效地工作的好搭档。

它是项目经理的最罕用的一款工具,同时,它也是很多公司为员工制订绩效考核指标和考核规范的利器。

SMART 的五准则别离是“S=Specific(具体的)、M=Measurable(可掂量的)、A=Attainable(可达成性、R=Relevant(相关性)、T=Time-bound(时限性)”,可能使用好 SMART 准则,即意味着你可能用上述的五准则去布局你的我的项目指标。

▌五、工夫治理四象限

学习工夫治理四象限能够让咱们辞别凌乱的我的项目布局状态,要了解工夫治理的实质,合理安排工夫和工作工作。

第一象限:立即、马上、放松执行。处在这一象限的事务,在工夫的紧迫性和事件的影响度上都占有要害的一面,所以没有工夫留给你迁延。

第二象限:先布局,后执行。这类事件不具备工夫的紧迫性,但具备要害的事件影响度,所以在没有规定实现工夫的前提下,咱们要抉择做好打算,再登程。

第三象限:可受权他人做,可亲自做。在事件工夫紧迫但又不要害的状况下,能够找到适宜的人去执行。

第四象限:间接不做。既没有工夫的紧迫性,也没有要害的事件影响度,所以罗唆晚点做,或者不做就好了。

老原的观点是投资第二象限,它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限,把无限的工夫投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急然而不重要的无聊事件了。

▌六、二八准则

一个我的项目要做的工作很多,最禁忌的就是眉毛胡子一把抓;然而也别以为循序渐进,照着流程实现我的项目,就能高枕无忧了。

二八准则就在任何一组货色中,最重要的只占其中一小部分,约 20%,其余 80% 只管是少数,却是主要的。

每个人都应该正当地安顿本人的工夫,把最大的精力投入到最重要、最无效的工作中去,对于项目管理来说更是如此。

在项目管理中要长于抓主要矛盾,从纷繁复杂的工作中理出脉络,把资源用在最重要、最紧迫的事件上。

只有一直迫近我的项目外围,带着团队聚焦,劲往一处使,最初能力达到事倍功半的成果。

▌七、6W2H 法令

做任何工作都应该从 6W2H 来思考,这有助于咱们将思路条理化,杜绝盲目性。

咱们在做我的项目汇报也能够应用 6W2H,在很大水平上能够无效节约写报告及看报告的工夫,进步能效。

6W2H:抉择指标 (which) 一抉择起因 (why) 一性能如何 (what)> 什么场地(where) 什么工夫 (when)> 什么组织(who)> 如何提高效率 (how todo)> 性价比如何(how much) 八个方面提出问题并从中抉择性价比最高的办法和门路来实现预约指标

置信你们曾经晓得了下面介绍的工具和办法,尽管看过但不肯定可能做到,能做到也不代表可能做好。

所有的办法、工具、准则,只有在失当的时候,正确的应用,能力真正的领导项目经理的工作。

最初给大家分享一下华为、腾讯在用的项目管理模板:Q 群 533074846

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