大部分企业在经营过程中个别会存在多个我的项目并行推动的状况,一段时间只经营一个我的项目的状况曾经很少。
无论是对我的项目管理者还是我的项目执行者而言,多我的项目同时进行比单我的项目运行更具挑战。多项目管理个别会存在各我的项目之间抢资源、资源抵触、资源分配不合理(可能存在“忙的忙,闲的闲”)等状况。
在多我的项目同时进行的状况下,企业面对的项目管理难题次要概括为以下三点:
①进度治理难:多个我的项目并行,一方面,执行层会有更多的工作和工作,不论是在工夫还是在效率上都不利,容易延误整个我的项目的进度;另一方面,管理层手上的我的项目变多,对每个我的项目进度的治理和监控也会变机灵,很难及时发现进度延误的危险。
②资源分配难:企业的资源、人员是固定且无限的,在同时进行多个我的项目时,难免会呈现资源的穿插和重合,每个我的项目应该安顿多少人天、应该安顿高级人员还是必须要高级人员,人员有穿插我的项目时应该如何排期,这些都是多我的项目同时进行会带来的问题。
③沟通合作难:我的项目多且同时进行,导致我的项目管理者须要沟通的事项和人员变得更多,沟通的内容也减少了更多调度和合作方面的问题,我的项目管理者须要上传下达,每天奔走在各个我的项目和相干人员之间。
呈现状况,找到办法躲避其中危险、解决遇到的难题是事不宜迟。下文将从两者的角度别离给出倡议和解决方案:
一、我的项目管理者角度
站在管理者的角度,管理者须要迷信的制订我的项目打算、实时无效的治理监控、须要正当调配我的项目资源是重点。如果须要做到这些,领有相干的项目管理理论知识是远远不够的,须要借助项目管理工具来帮忙本人更高效、有技巧、更精确的实现工作。
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1)两级打算治理
多个我的项目同时进行,首先须要做到工作工作的确定,工作的合成,风险管理以及估算老本,优先级的安顿。这些是须要明确的。
必须要提到最罕用的工作合成构造:WBS
我的项目合成打算展现具体的我的项目工作和工时调配,个别有 WBS、甘特图、要害门路等视图,我的项目的执行人员可清晰明了地看到分派到本人的工作、工时。
2)组合监控
面对多个我的项目时,如果每个我的项目孤立运行,各项目经理别离向高层领导汇报我的项目的进度和交付物,高层领导难以发现我的项目中的危险和问题,须要破费大量工夫将这些我的项目信息进行整合剖析,能力作出判断和决策。
3)资源团队治理
多我的项目同时进行,企业的资源呈现缓和是失常的,各我的项目之间常常演出争夺资源的状况,因而,正当分配资源和和掌控团队资源池的储备状况非常重要。
二、我的项目执行人员角度
对于我的项目成员来说,多我的项目同时进行对本身的影响体现在:接管到更多的工作,而且横跨多个我的项目。要想保障每个工作都按时实现,进步工作效率十分重要。而要进步工作效率,我的项目执行人员能够通过两个路径,
■ 一是借助项目管理工具,
■ 二是进步本身能力。
1)利用项目管理工具进步工作效率
在项目管理中,资源分配、老本收益、进度监控都不是我的项目执行人员能波及和关怀的货色,他们更关注与本人无关的内容,比方参加了哪些项目、我的项目中被调配到了哪些工作、有哪些交付物须要实现和提交等等。
2)晋升集体能力来进步工作效率
我的项目工作变多,借助于项目管理工具能够帮忙梳理工作、安顿优先级、制订迷信的打算,但所有的工作最终还是要我的项目成员自己去具体实现,因而集体的能力和技能对工作效率也有着不可漠视的作用。以下列举局部有助于工作效率晋升的技能:
① 进步沟通效率:很多人在工作中要花费很大一部分工夫来沟通,和客户沟通需要、与成员沟通计划等,这时学会沟通技巧、晋升沟通效率能够节俭很多不必要的工夫。
② 学会总结和思考:不同的我的项目之间有没有共性?有没有能够重复使用的资料或教训?将这些货色总结进去并加以利用,我的项目工作能够事倍功半。
③ 正当利用资源:我的项目工作也很强调合作和配合,实现工作时,调动企业外部的可用资源和人脉,可无效进步工作效率和成功率。
面对变动的环境,无妨从内外两种维度思考,寻求解决方案,如外部维度晋升本人,晋升项目管理能力和素养,进步工作技能和效率;内部维度借助适合的项目管理工具
公众号:胖墩小盒