一、什么是 OA 办公自动化零碎
OA（Office Automation 办公自动化）是一种将智能化科技利用于企业治理中的利用零碎。它能够通过电脑网络、互联网等技术手段，将企业的各种业务流程、各种业务数据进行集成和解决，将各种业务流程和各种业务数据对立治理，使企业的治理变得更加高效、标准和自动化。
OA 零碎能够实现企业外部信息的共享和沟通，进步工作效率和管理水平。通过将企业的公文、文件、邮件、告诉、工作等信息进行自动化解决，无效地缩短了企业外部流程和信息传递的工夫，进步了企业的效率和竞争力。
二、OA 零碎的性能
通过 OA 办公系统软件，企业能够实现疾速高效的信息共享、人员合作，晋升工作效率和办公品质，升高治理老本和进步治理的精准性。以简道云 oa 办公零碎为例，OA 办公系统软件通常蕴含以下模块：
1、信息管理
以考勤治理为例，员工能够通过在线填写表单注销考勤状况，节约沟通汇报老本，人事部门也能够试试把握员工销假、出差、加班状况，间接生成的仪表盘还对录入数据进行汇总统计，解决了数据分析难题。
2、流程治理
- 流程规范化：标准流程，缩小人工干预和谬误，进步流程的标准化水平。
- 流程透明化：让所有人都晓得流程的进度和状态，防止流程中的信息孤岛和沟通问题。
- 流程可控性：实现流程的可控性，让公司管理者能够不便地监控和治理流程，及时发现和解决问题。
- 流程剖析：能够对流程进行数据分析，帮忙企业理解流程的瓶颈和问题，为流程的优化提供数据反对。
因为企业业务较多，物资的治理难度也比拟高，员工之间信息共享不及时，物料制作流程凌乱，物料治理不容易标准。
OA 系统对物资进出状况全程追踪，躲避物资去向不明、失落等问题，整体管理效率和有序性失去显著晋升。
3、常识治理
- 常识爱护：能够对公司的常识材料进行权限治理和数据加密，避免常识的泄露和损失。
- 常识更新：零碎能够实时更新公司的常识材料，保障各部门之间的常识同步，防止常识的过期和脱漏。
- 常识共享：OA 零碎能够将公司外部的常识材料进行演绎、整合和分类，不便不同部门之间的常识共享和合作，同时通过搜索引擎和标签分类等性能，不便公司员工查找和获取所需的常识材料。
- 常识剖析：OA 零碎能够对公司的常识材料进行数据分析，帮忙企业理解常识材料的价值和效益，为企业的决策提供数据反对。
4、协同办公
例如日常洽购申请、差旅报销等事项琐碎又重要，申请常常要在各部门之间流转。通过简道云搭建财务罕用的表单报表，可能轻松实现财务规范化治理，申请流转到财务，财务可手机收到揭示，避免报销申请拖起来遥遥无期。
5、系统管理
简道云知识库出现空间全局权限——单知识库权限——文档权限的权限体系，便于更无效地经营整体零碎平台和各部门的单知识库。
总之，OA 零碎是一种综合性的办公自动化零碎，具备多种性能和长处，实用于各种规模的企业和机构。企业须要应用 OA 零碎，以进步工作效率和品质，降低成本和危险，促成信息共享和合作，实现零碎的治理和管制，以及为企业的决策提供数据反对和保障。
三、OA 零碎的利用场景案例简介
上面以简道云 OA 办公零碎客户为例，来介绍一下相干利用场景
1、中海石油华鹤煤化有限公司
中海石油华鹤煤化有限公司位于黑龙江省鹤岗市，是中海石油化学股份有限公司全资子公司，是中国陆地石油团体有限公司建设的第一套煤化工安装，是东北地区最大的大颗粒尿素生产经营企业，是黑龙江省“煤头化尾”产业示范企业。
为遏制疫情倒退，中海石油化学股份有限公司华鹤公司在疫情防控期间，搭建挪动化办公平台，不断更新功能模块，通过简道云胜利实现近程在线办公、办事，让全员防疫、工作两不误。
“这个手机上的挪动办公平台做得太及时了！”“以前要跑一趟能力办的事当初动动手指就解决了，而且后盾还有相干记录可 以实时查问，真是不便又好用。”
——中海石油华鹤公司员工
2、OPPO 苏皖
OPPO（中国）成立于 2004 年，是一家全球性的智能终端和挪动互联网公司，致力于为客户提供最先进和最粗劣的智能手机、高端影音设施和挪动互联网产品与服务。
苏皖 OPPO 代理商次要负责 OPPO 品牌在江苏、安徽市场治理、销售治理等工作，目前包含财务、业务、经销商客户在内的苏皖大区共 17000 多人都在用简道云。
“将业务与技术交错，让思维落地实现，“灵便易用的利用搭建平台”的确很 好的概括了简道云的初衷和使命。四年的应用经验，性能越来越多的根底上也 是反推咱们的业务财务流程的转变，是促使咱们成长的过程。将固化的思维也 变得灵便起来，实现真正的降本增效！为整个苏皖 OPPO 信息化事业添砖加瓦！”——信息化部门负责人 - 袁超
四、举荐几个好用的 OA 零碎
1、简道云
官网：https://www.jiandaoyun.com/
简道云 oa 零碎蕴含招聘治理、人员入到职治理、考勤治理、会议室预约、物资进销存治理等，一站式解决“人、物、事”等数字化难题。
（1）各项审批随时随地发动审批流程
过来的审批：须要重复的沟通、来回跑腿，效率低，还容易出错；
当初的简道云审批：通过简道云搭建各类审批场景，包含：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息主动汇总造成报表。
（2）车辆管理一键发动售后培修、退款工作
过来的车辆管理：车辆的应用状况短少记录；
当初的简道云治理：在线发动订单的培修、退款流程，主动揭示责任人。
（3）费控治理所有费用收入状况高深莫测
过来的费控治理：费用申请麻烦，费用记录不清晰，信息不能及时通明；
当初的简道云费控治理：标准我的项目费用申请流程，费用收入状况实时展现在大屏报表中。
（4）物资治理追踪物资洽购、领用、偿还状况
过来的物资治理：物资进出状况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量材料；
当初的简道云物资治理：物资进出状况全程追踪，躲避物资去向不明、失落等问题。
（5）日报周报报告提交、信息通明如此简略
过来的日报周报治理：日报周报无奈主动汇总，各组拖交报告的景象不足为奇；
当初的简道云日报周报治理：零碎能够定期揭示员工撰写周报、日报，员工以模板模式录入报告，管理者主动接管报告信息。
2、飞书
官网：https://activity.feishu.cn/
飞书是字节跳动公司推出的 oa 零碎，包含聊天、日历、文档、邮箱、项目管理等多个工作场景，具备云端和本地部署两种形式，实用于规模大、扩散的企业组织。飞书的次要特点包含智能办公、智能审批、人工智能助手、智能日程、弱小的权限治理等。
- 残缺的性能笼罩：飞书 oa 零碎可能满足企业各种治理需要，包含人事管理、财务管理、领导决策、客户关系治理、供应链治理等多个方面，从而实现企业外部各部门协同治理。
- 智能化降级：采纳智能化降级机制，用户能够自主抉择是否降级，防止了频繁降级带来的不便和老本。
3、金和协同
官网：巨涛协同治理平台 (jutal.com)
金和协同是一款功能强大、深受企业欢送的传统 oa 零碎。它提供了多种实用功能，包含工作流程治理、文档治理、协同办公、常识治理等，以满足企业日常经营所需。除此之外，这款软件还提供了数据报表、自定义搜寻等实用功能，企业用户能够更好地把握各项业务数据，优化治理流程，进步工作效率。
留神点：
- 界面设计绝对较为古老；
- 挪动端利用绝对较弱，难以满足古代企业的挪动化办公需要；
- 应用门槛较高，须要肯定的技术水平；
心愿这篇文章对你有所帮忙！