当下的项目管理工具依照应用领域来划分能够大抵分为三类:
1、个别管理工具:比如说 HR 部门的考勤零碎。比如说财务的的费用审批零碎,或者公司的在线 OA 审批零碎。
2、我的项目相干业余畛域工具:可能是 IT 我的项目的编程工具,或者房地产我的项目的建筑材料成本核算的工具,这些并不是我的项目的通用性的工具,而是某一个行业专家应用的非凡工具。
3、我的项目通用工具:这类工具以通用型的功能属性(负责人、优先级、进度跟踪、开始实现工夫等属性),能满足咱们绝大部分工作治理的需要,比如说:无做一个流动、或者一个律师案子等等
最近几年涌现出十分多的项目管理工具,而咱们在抉择一个管理工具的时候,最大的问题可能在于不晓得有哪些项目管理工具,而是不晓得如此多的项目管理工具该如何选。
针对这个问题,这里就以下三个方面说一下我集体的察看和思考:
- 如何评估一款项目管理工具的好坏
- 近几年市面上有哪些不错的项目管理工具供咱们抉择(这里只介绍通用型项目管理工具,如是你须要,无妨持续)
- 我的一些应用教训以及举荐
一、如何评估一款项目管理工具的好坏
在介绍项目管理工具之前,先和大家来分享一下项目管理蕴含哪些工作内容,因为工具肯定能够帮忙解决工作内容的一部分甚至全副,而 如何判断项目管理工具的好坏,其实就是判断项目管理工具能多大程度地实现咱们项目管理的需要。
进而评估一款项目管理工具的优劣,也就是评估它所具备项目管理的性能的强弱,上面我就从残缺的项目管理工作内容来看,一个根本的项目管理工具应该蕴含的能力:
而在下面讲到的根底能力之外,更高级的项目管理工具应该具备的是更弱小的信息管理系统。 就比如说:嵌入工具内的沟通和交换零碎,基于云端的协同办公零碎,有弱小的数据报表能力,有危险预警和变更的能力,能对工作进行揭示,领有高级的过滤和筛选性能。而这些性能在当下曾经有不少项目管理工具能齐全笼罩,就比方咱们用了近 5 年的 Worktile。
二、市面上的项目管理工具供咱们抉择
从主观的角度来说,最近几年市场上口碑还不错的通用型项目管理工具有 Worktile、明道、teambition、Tower、trello 等几家,这个置信从其余答主的举荐以及百度上铺天盖地的广告也能看出端倪,这里就不做过多的介绍。
三、我的一些应用教训以及举荐
在前文也有提到,咱们团队应用项目管理工具 Worktile 曾经近 5 年,其实在此之前,咱们也还用 trello,也很弱小,然而很因为是国外产品,操作上的不敌对,让老板积怨颇深。起初咱们抉择 Worktile 最重要的起因除了项目管理工具的根本能力和高级能力它都根本具备、操作上更合乎习惯之外,还值得一提的是领有很多自定义配置的能力,满足咱们不同水平偷懒。
上面就基于咱们的应用来聊一聊他的能力:
项目管理能力:
定义工作:Worktile 在新建工作时,反对定义不同的工作属性,包含工作、事物、流动等等,如果以后定义抉择中没有你想要的你还能够依据本人的需要建设
工作布局中的能力:通过下图大家也能看到,在工作建设过程中,Worktile 反对指定负责人、优先级、开始完结工夫、工作标签等工作属性设置;
也像根本能力中提到的,他能将一个大的我的项目层层拆解成一个个子工作指定负责人,以建设工作之间的逻辑关系,除此之外,Worktile 还设置了关联工作,来应答那些忽然提出的关联需要。
也因为 Worktile 的我的项目信息是永恒保留的,所以咱们团队很多时候也当成文件库来应用,因为分类分明有全局搜寻,所以也从不放心我的项目文件整顿、查找、复用的问题。
工作执行中的能力: 能随时查看目前整个公司都有哪些项目,别离的以后进度状况,以及每个我的项目的工夫节点;当然它也反对我的项目内统计和工作全局统计,报表也能依据需要进行自定义。
Worktile 的人员视图能够查看每个成员负责的我的项目即进度状况。
当然,所有成员均可在工作台布局安顿本人负责的工作,待办事项也都清晰可见。
数据报表能力:
在 Worktile,反对甘特图以及十余种报表统计我的项目人员停顿状况,并且还反对自定义报表。
沟通和交换:
通过 Worktile 最大的特点在于信息的同步:比如说咱们能在工作的任何中央都能够建设沟通同步信息,比方工作评论区,工作形容区,附件,关联工作等等,所有与一个工作相干的信息咱们都能从这个工作页面中查找或者溯源。
并且咱们也常常基于某项工作建设群聊或者发动私聊,比起微信等更不便的是,可能工作和工作文件可能疾速分享
还有工作揭示: 咱们的会议常常是在 Worktile 建设日程的形式发动,这样有几个益处,一是拉人的时候能分明的看到相干人该工夫点的安顿;二是能通过 APP、网页弹窗等多种形式揭示相干人。创立日程能够设置揭示形式,并建设循环日程。
OK,偷个懒,介绍到这,感兴趣的同学能够自行尝试判断。尽管是安利,但也要负责任的通知大家,一个工具好不好用,产品自身是一方面,单方符合度也是十分重要的一环。想尝试的能够戳下方链接: worktile 官网
作者 / 不及物动词