微软 MVP 实验室研究员
胡永胜
网名采悟，微软最有价值专家(MVP)，Power BI 方向 MVP, 公众号「Power BI 星球」主理人，图书《Power BI 商业数据分析》作者，专一于微软 PowerBI 技术分享和流传。
概述
Power Automate 是微软的流程自动化 (RPA) 工具，能够敌对、无代码的实现各种低效工作流程的自动化解决。它也曾经集成到了 Power BI 中，在 Power BI 报表中创立 Power Automate 视觉对象后，终端用户只需单击报表中的按钮即可运行自动化流。
通过二者的协同，能够提供更弱小、更灵便的解决方案，我会通过一些实用的利用场景来介绍他们的用法，明天分享一个利用 Power Automate 导出 Power BI 报告数据的案例。
Power BI 的可视化图表中的数据能够导出来，不过这个性能并不直观，利用场景无限，如果在报告页面上增加一个按钮，让终端用户点击即可下载数据，是不是就不便多了？
首先阐明一下，这里介绍的导出数据，并不是将数据导出到本地，而是导出到 OneDrive 上，你首先须要领有 OneDrive for business 账户。
本文以之前介绍过的这个客户细分报表为例，来演示一下如何为页面上增加一个“导出数据”的性能按钮，如下图：
右上角的“导出数据”按钮上面来看看具体实现步骤。
在报表中增加 Power Automate 视觉对象
点击可视化面板中的 Power Automate，将它增加到画布上，
而后会呈现一个窗口，阐明它的用法和步骤，首先增加数据，将须要导出的数据字段都拖拽到字段框中：
编辑流
点击该对象右上角的三个点（…）, 抉择“编辑”，
进入编辑窗口：
能够点击左上角的“新建”、也能够利用下方的几个模板来创立工作流，这里我抉择利用模板，上面开始真正开始编辑工作流：
▌点击左下角的模板：从 Power BI 更新 Excel 表
Excel Online 能够了解为 OneDrive 上的 Excel，在这个界面，参考上图的箭头，点击 Excel Online 右侧的三个点，登录本人的 OneDrive for business 账户，而后点击“Continue”。
▌删除现有的步骤删除步骤“Update a row”：
▌增加步骤①：编辑点击 New step，搜寻并找到“编辑”：
而后点击“输出”栏，在弹出的窗口中，抉择最初一项“Power BI 表”：
▌增加步骤②：创立 csv 表格搜寻并找到“创立 csv 表格”的操作：
在“From”栏，在弹出的窗口中抉择上一步的“Outputs”：
▌增加步骤③：创立文件
在编辑界面中，别离填入上面三项：
- 文件夹门路：点击右侧的文件夹图标，能够抉择 OneDrive 中已有的文件夹；
- 文件名：能够任意命名，如果是个动态的名称，则每次导出后会主动笼罩上次导出的数据，这里我抉择了把工夫戳 (能够在弹出的窗口中抉择) 作为名称的一部分，这样每次导出都是一个新的文件名，不会笼罩原有的。另外，后缀.csv 不能省略；
- 文件内容：抉择上个步骤的输入后果 Output。
而后点击“保留并利用”，至此整个工作流编辑实现。
设置按钮格局
下面的步骤实现并返回到报表页面当前，就会看到页面上曾经呈现了一个大大的蓝色按钮，能够调整按钮的大小，并选中按钮，在格局面板中调整按钮的文本以及填充色彩：
这里我把按钮的文本改成了“导出数据”：
这个 Power Automate 按钮与失常增加的按钮用法是一样的，在 Power BI Desktop 中须要按住 Ctrl 点击，公布后间接点击即可触发。点击后就能够在 OneDrive 相应的文件夹中看到下载的数据：
这里有 4 个文件，就是我在不同的工夫别离点击了四次，生成了不同名的 csv 文件，并且这里导出的数据是动静的，是基于最终用户点击各种筛选器交互后的数据。
阐明：这里导出的是 csv 文件，外面的中文间接关上可能会乱码，能够先下载到本地，而后用 excel 导入 csv/ 文本的形式关上，具体操作办法能够搜寻一下。
以上就是利用 Power Automate 下载 Power BI 数据的技巧，全程鼠标点击，无需任何代码，轻松在 Power BI 报告中增加了一个下载按钮；如果你制作实现点击按钮后，没有在 OneDrive 中看到下载的数据，或者是下面某个步骤操作有误，请再认真看一遍操作步骤吧。
微软最有价值专家（MVP）
微软最有价值专家是微软公司授予第三方技术专业人士的一个寰球奖项。29 年来，世界各地的技术社区领导者，因其在线上和线下的技术社区中分享专业知识和教训而取得此奖项。
MVP 是通过严格筛选的专家团队，他们代表着技术最精湛且最具智慧的人，是对社区投入极大的激情并乐于助人的专家。MVP 致力于通过演讲、论坛问答、创立网站、撰写博客、分享视频、开源我的项目、组织会议等形式来帮忙别人，并最大水平地帮忙微软技术社区用户应用 Microsoft 技术。
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