背景介绍
在每个组织的人事管理工作中，从招聘、入职、退职、调岗到到职，整个过程中存在大量的合同、证实、信件、告诉等文件须要签字盖章。HR 每天都要在“核查文件、敲章、告诉员工签合同、催进度、给当地员工寄合同、关注合同到期工夫等”繁琐的签订工作中耗费大量工夫和精力。
一旦文件数量从几十、几百变成几千甚至上万的时候，老本、效率以及危险等等种种考验也将随之而来。在一些规模大或者人员流动性强的组织，每年光是人事类文件的签订老本就多到数百万。推动 人事签订工作数字化转型 曾经成为组织数字化建设的重要一环。
针对以上人事数字化建设需要，明道云联结契约锁推出“人事场景电子签约解决方案”，通过“明道云零代码 APaaS 平台”与“契约锁电子签章零碎”集成利用，将“身份认证、电子签名、电子合同、电子印章、电子模板、批量签订以及数据存证等”性能全面嵌入组织人事全生命周期治理场景。
计划介绍
用户在明道云 APaaS 平台搭建人力资源管理利用时，可通过接口调用契约锁电子签章产品性能，实现电子化签订劳动合同、退职证实、支出证实、窃密协定等各类文件，搭建“人事数据、流程与电子签章”交融利用。让组织人事全生命周期治理过程中的文件签订需要，实现“申请、审批、签订、归档”全流程数字化治理，买通人事管理全程数字化最初一公里，为组织人力资源数字化转型赋能。
- 入职文件签订：契约锁简化新员工入职的模式，通过员工实名认证签订具备法律效率的入职合同和福利待遇承诺，防止不必要的争议。
- 窃密协定的签订：提前通过契约锁与候选人签订窃密协定，进步招聘工作流程的效率，爱护企业的利益。
- 公司政策签订：公司的很多人事政策须要相干员工签字的，以往很多状况下因为不不便签订只是知会到员工。当初，企业能够在契约锁平台通过一条签订流程，将所有须要员工签字确认的政策文件通过短信发送给员工，手机端即可电子签名确认。
- 人事内部协定：很多公司须要外包很多人事服务，同样能够采纳契约锁签订外包协定或者长期人事劳动合同。
- 到职协定：员工到职时将波及到大量文件须要签订，通过契约锁能够不便与员工签订相干到职协定，让到职流程更加简化，并让到职审计变得更加有法律效力。
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人事证实：退职、支出、到职证实等罕用人事证明文件，员工在明道云 APaaS 平台搭建的人力资源管理利用登录后，进行申请、主动盖章，网上下载即可应用。
使用指南
1. 根底数据保护
1.1. 应用前，须要保护好岗位信息能够通过 excel 批量导入岗位信息，或者是手动增加。1.2. excel 导入岗位信息
2. 招聘治理
2.1. 候选人简历信息管理
1. 新增候选人简历，能够在零碎内新增，也能够通过公开表单收集候选人信息2. 通过公开表单二维码，候选人能够扫描后填写个人简历信息并提交
2.2. 候选人简历阶段治理
在候选人详情页，点击按钮“更新简历阶段”，更新候选人简历阶段信息2.3. 面试安顿
点击按钮“安顿面试”，填写面试安顿信息，并邮件告诉给候选人
2.4. offer 审批
面试通过之后，点击“Offer 申请”，填写 offer 相干信息，提交后触发审批流，审批通过之后，状态会更为“审批通过”
2.5. 转入待入职
与候选人确认入职信息后，点击按钮“转入待入职”，则人事模块会新增一条员工档案，并将人员的历史信息主动带过去
2.6. 候选人跟进日志
对于所有候选人，每个阶段状态更新，零碎会主动生成一条日志，记录每一次跟进
3. 人事管理
3.1. 查看人员档案信息
3.2. 确认入职
点击按钮“确认入职”，则员工状态更新为“试用”
3.3. 欠缺档案信息
点击按钮“欠缺员工档案”，则推送一条填写告诉给到对应员工，员工填写提交后，对应的人事负责人会收到填写实现的揭示
3.4. 劳动合同
实现员工劳动合同的治理，线上签订电子劳动合同，让已签合同主动回传零碎归档，随时查问、下载。
3.4.1. 新增劳动合同
点击按钮，新增劳动合同，填写合同的根底信息并提交
欠缺电子签信息配置
- 我司信息：公司名称、联系人姓名、手机号须要欠缺；
- 签章类型：定义盖章的地位，关键字地位盖章或是加盖骑缝章（骑缝章须要文档至多有 2 页）；
- 发起方关键字：合同的发起方即我司，默认为“甲方盖章”，发动签订后会在合同中有“甲方盖章”字样处盖章；
- 接管方关键字：合同的接管方即员工，默认为“员工签订”，发动签订后须要在合同中有“员工签订”字样处签字。
3.4.2. 电子签订流程
（1）在劳动合同详情页点击按钮“获取合同附件”，则零碎会通过工作流获取以后记录的 word 附件写入工作表字段“待签订合同附件”；
（2）查看获取的附件无误后，点击按钮“发动签订”，则员工手机会收到签订的短信提醒，点击链接后即可实现员工签订步骤（首次须要进行实名认证，依照链接的提醒步骤即可）；员工签订操作门路：①点击短信链接➡️②输出明码或者验证码登陆契约锁（首次进行注册认证）➡️③点击查看并签订➡️④点击指定地位签订姓名➡️⑤点击实现签订
（3）员工签订实现后，我司默认会主动实现签订，当然也能够依据角色设置权限；
（4）单方签订实现后，已签订实现的 pdf 合同附件会写入工作表字段“已签订合同附件”。
3.4.3. 告诉发起人和员工合同签订实现，员工能够点击下载附件合同。
搭档介绍
对于契约锁契约
锁领有集“数字身份、电子签章、印章管控、数据存证”于一体的数字可信产品体系，在人事管理电子签利用中领有丰盛的案例及施行服务教训。具备“电子模板、批量发动、批量盖章、合同到期揭示、入职资料收集、指定签订地位等”丰盛的电子签订性能，让人事签订场景更加便捷、平安。
明道云产品生态
明道云是一个 APaaS 平台，帮忙企业疾速搭建个性化业务利用。产品生态单干旨在为单方产品性能及客户服务增值，将来单方还会不断完善联结解决方案，交付更多终端客户案例，驱动单方业务增长，实现明道云、产品生态搭档、客户的三位一体独特价值。