一、对于鲁班软件
鲁班软件成立于 2001 年，是推动中国建筑业走进工程量电算化时代的开拓者；同时给最近很火的元宇宙提供了要害数字工具，推动智慧城市、智慧楼宇、数字中国建设，工具包含鲁班工程治理数字平台和鲁班 BIM/CIM 开发者平台。
目前公司 5 大外围产品，数字基建、数字施工、数字造价、Motor 和 CIM；3 大服务赋能，鲁班参谋、鲁班教育和鲁班研究院。鲁班教育次要是跟同济学院、四川大学单干，将 BIM 技术带入高校中，鲁班研究院次要是钻研行业的倒退方向，给大家输入一些报告。
鲁班软件在中国曾经辐射到 23 个省市，目前基建板块有 130 多个我的项目。在为建筑工程行业做数字化平台的时候，明道云这样的工具可能很好地帮忙咱们落地相干管理系统。
二、我的项目背景
我是项目管理部的负责人，然而我常常困惑于公司有多少个我的项目在执行，多少个我的项目曾经交付，我的项目的进度如何，我的项目的老本是多少等等。公司曾经服务过这么多的我的项目，为行业做了那么多的数字化平台，却困惑于本身治理。
三、我的项目痛点
接触明道云之后，咱们将本人的诉求通知了对接的参谋。首先就是统计很艰难，领导须要一份数据，大家就要连夜加班去赶数据，如果还要有不同维度的剖析，比方从经营、财务、销售、我的项目交付等不同维度一一剖析，那就要破费更多的工夫能力实现。其次各个部门收集上来的信息不同步，不晓得哪个数据才是最精确的，汇总起来十分艰难，且经验层层汇总后数据缺失较多。因而各部门的对于优化治理的呼声也是越来越高。
四、产品选型
整顿好外部的需要文档后，咱们就开始了产品选型。在考查了低代码、零代码、传统项目管理成品软件后，咱们共选了七家供应商，通过两到三个月的试用，最终抉择了明道云。抉择明道云是因为市面上没有一款软件能满足我的所有需要，而明道云却能够满足我的绝大部分需要。
五、建设指标
咱们的需要场景包含：我的项目信息收集、我的项目材料治理、我的项目数据汇总统计、人员合作、我的项目预警、撑持人员绩效考核，以上这些也是咱们建设项目管理平台的指标。
六、实施方案
在施行过程中，咱们也遇到了一些艰难，尤其平台波及部门较多，通过 20 多年的积攒，每个部门都曾经造成了本人独有的一套治理办法，如何推动大家退出明道云进行共创成为一大难题。咱们与总经办、总裁办一起单干组建了一支搭建队伍，公布了实施方案，并欠缺了对应的考核机制，明确了我的项目管理系统的方向内容以及各个角色的职责，以此促成大家踊跃退出。
七、零碎搭建框架
在整体交付过程当中，无非就是要抓好铁三角：进度、品质和老本。这就要求管理层必须及时理解我的项目的实时进度及经营状况，比方我的项目处在哪一阶段，回款状况如何，我的项目相干方变动状况以及后期的一些筹备材料。
在工程行业，材料治理也是一大难题，到我的项目最初补材料时候，你会发现有很多的缺失、脱漏、不合规的状况。所以咱们将交付治理治理利用分为了信息、过程、进度、沟通、材料几大模块。在售前零碎中能够进行任务分配，做一个材料台账，随着我的项目的进行，售前材料移后续会残缺的移交到交付共事的手上。
还有最重要的经营板块，咱们要理解到我的项目实时状况，包含项目前期的估算，每个月的收入状况、回款状况，评估我的项目资金流是否衰弱。
在整个系统实施过程中，也是围绕着进度、品质和老本进行零碎搭建。
八、自主搭建治理平台
昨天简略统计了一下，目前咱们在明道云平台共产出了 24 个利用，用得比拟好的是售前零碎、交付治理、研发治理，其实也就是咱们想抓的全过程治理。从最开始的销售源头开始抓销售的签单率，每个类型产品的销售统计，再到施行阶段售前反对人员相干材料主动转接到交付零碎，解决方案、优良案例集锦的累积。
做软件不可避免地会呈现客户需要蔓延和一些 bug，咱们将交付零碎与研发治理进行了数据联动，数据能够间接从交付治理利用中通过工作流流转到研发治理中。研发人员能够及时通晓我的项目目前的一些危险以及客户提出的新需要，并能够依据我的项目紧急情况来排研发资源，不须要每次再去组织一个会议探讨各个我的项目的优先级。
咱们还做了经营数据、人力资源、客户满意度三个利用，这些辅助利用能让咱们更好的治理我的项目。明道云有弱小的工作表、角色权限和视图能力，很好地撑持了咱们去做好企业的数字化经营，疾速地落地我的项目全流程管理系统。
九、试运行阶段
售前管理系统包含了售前转施行过程的进度沟通材料、PMO 的危险台等。在整个我的项目执行过程中，我的项目的进度跟踪是最艰难的，如果想要第一工夫理解到我的项目的状况，就须要一线人员及时反馈。管理层可能及时接管到音讯，能力疾速协调对应资源。像之前，每个我的项目状况都要层层上报，上报到某一层音讯曾经断了，重大断层，问题无奈解决。
这些利用当初还只是 1.0 版本，是咱们接触明道云到正式签约期间，用了一个多月的工夫打造的初版。当初，这些利用都还在试运行的过程中，董事长也对咱们提出了很高的要求，要尽快地将所有我的项目上线到明道云当中。咱们的迭代更新之路还很长，置信前面会跟明道云有更深层次的单干。
十、试运行成绩
我接触明道云一个多月来，最大的领会就是方便快捷。当初在公司内的经营会、周会、月度剖析会等各种会议上，只有领导须要看数据，哪怕是现场提一个维度，我立即就能够给他拉出他想看的数据维度及剖析报表，大大减少我的工作量。以前我常常要加班到 12 点，最初因为数据不精确还会被领导批评。
当初我间接给他做了一个驾驶舱，他想看的数据、剖析报表全副给他放在一个页面，看起来更加直观、便捷。在交付零碎中也搭建了一个领导看板，他想要看哪个我的项目，就能够点进去查看，理解我的项目的最新进度。并且咱们要求交付人员在交付过程中的数据全副要进入零碎，以此作为他们的绩效考核的一项根据。
最初，感激明道云这款产品，让咱们的工作形式失去翻新的扭转。谢谢大家，我的分享到此结束。
本文来自鲁班软件项目管理经理余梦媛，在明道云 2022 年秋季搭档大会流动演讲，经校对编辑后整顿为演讲精髓。