赤龙 ERP 库房治理解说 – 第 20 篇
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说流程
仓库治理处于 ERP 主流程的中间环节,它同时是业务节点中的重要一环。从线下流程来剖析,有了订单或者合同,只代表一种合作意向,不代表业务实在产生。而业务产生的重要标记就是入库或出库。所以说 ERP 零碎有了订单后,要进行对应的出入库能力实现理论的业务流转,在更加具体的过程中还要实现接管发运、测验、入库出库、退货等步骤,最终反馈到库存和老本中。仓库治理同时也是后续流程中开票、收付款的要害根据和门路。
说业务
上面咱们来聊聊仓库治理波及的性能以及能够实现哪些业务。
1、入库与出库:不论是入库还是出库个别都分为两种,订单出入库和杂项出入库。简略的说,订单出入库就是依据洽购和销售订单的数据来进行入库和出库操作,过程中要做多项验证,以保障出入库操作与订单的关联和依赖。而杂项出入库不是依据订单进行,个别是一些非凡原因造成对出入库的须要,比方领用偿还等。还有一类非凡的出入库就是退货流程,购进退出和销后退回,这往往须要依据之前出入库的状况进行操作。
这里须要留神的是,订单出入库只负责管理物料的数量,单价是在订单中约定好的,无奈在出入库中定义
2、出入库只针对物料:须要重要阐明的是,出入库只针对物料进行,服务是无需进行出入库的,如果波及服务类的订单行,可间接进行收付款,跳过出入库的环节。
3、分批出入库:从性能上来讲仓库治理是容许对一个订单进行屡次出入库操作的,当然这也是理论业务中经常出现的状况,过程中要对已入库和已出库的数量做必要的验证。
4、仓库及库存:要对仓库进行治理,首先要建设仓库,并设置仓库的初始库存,在每次出入库操作后,都会影响库存的明细和数量。
5、库存盘点:库存盘点的盘亏或盘盈,都会间接影响库存的数量。
6、出入库的分录:为了实现财务业务一体化,对出入库的审批通过后都会间接生成会计分录,变更后分录业务同步更新。
说操作
一、库房治理
1、新增仓库
操作阐明:
(1)进入菜单“仓库及库存治理”,可查看治理的仓库列表
(2)点击“新增仓库”按钮,录入仓库信息并保留
(3)在仓库列表页可进行编辑或删除
2、库存初始化
操作阐明:
(1)在仓库列表页,点击“库存初始化”按钮
(2)在初始库存明细页,显示了以后仓库所有初始化的物料信息
(3)点击“初始化库存”按钮,录入初始化信息,并保留(一个物料只容许初始化一次)
二、库存明细
1、查看库存明细
操作阐明:
(1)在仓库列表页,点击“库存明细”按钮
(2)进入库存明细页面,抉择须要查问库存的物料
(3)抉择物料后,会显示以后物料所有的库存明细和库存数量,包含:出入库、盘点等
三、出入库治理
1、入库
操作阐明:
(1)进入菜单“入库单”,可查看所有入库列表
(2)点击“新增入库单”按钮,录入信息,并保留入库头:
入库单编码须要依据企业规定编写;
仓库抉择须要操作的仓库;
如果是订单入库须要抉择洽购订单;
(3)接下来点击“新增入库行”,编辑行信息
(4)因为是洽购入库,所以须要先抉择洽购订单行,并点击持续
(5)编辑入库行时,只须要核查洽购订单行,并录入入库数量,并点击“确定”
(6)入库行能够编辑或删除
(7)确认录入无误后,点击“提交”按钮,可进入审批流程
2、出库
出库与入库操作流程类似,此处不再做反复阐明
四、库存盘点
1、盘点
操作阐明
(1)在仓库列表页,点击“库存盘点”按钮
(2)进入盘点列表,可查看每次盘点记录
(3)点击“新增库存盘点”,可录入盘点后数量和备注,并保留提交
(4)盘点审批通过后,将产生库存明细,并最终影响库存数量
后记
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