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关于java:企事业如何轻松高效安全的管理文档资料才不会杂乱多

企事业单位在日常经营过程中存在大量的电子文档,通过纸质到电子文档的过程,目前正在向无纸化办公逐渐过渡。

在日常的文档治理过程中,往往流程过程产生的文档会比拟良好的进行治理,然而因为非流程所产生的文档往往就比拟繁难以无效治理。

文档治理常见问题:

1、文档类型泛滥、类型各异,散落存储在员工各个电脑上,须要查找相干材料十分麻烦,只能凭记忆和文件名称

2、文档以员工集体保留为主,个人资料很可能呈现失落、外泄等,呈现信息安全问题,不足对文档进行权限、密集治理

3、员工到职后很难判断历史工作材料是否实现交接

4、呈现信息安全问题后,很难对历史状况进行复盘查问

5、对于文档的发送与解决,能够不通过领导审核间接发送给客户

6、随着工夫累积,文档数量微小,很难对文档进行分类管理、查找也比拟艰难

7、采纳传统的纸质治理,不仅容易失落,而且大量复印、打印,纸张老本很高,节约重大

8、纸文件不易保留,重要文件损坏后不可修复

9、对于绝对敏感的文档不能实现安全监控、信息爱护、信息安全传输、身份辨认、权限管制等等

10、互联网通用的 SaaS 文档,存在信息安全隐患

11、很难与外部的业务零碎对接,造成与公司业务相关联的定制化零碎

无忧企业文档,能够满足企业外部的治理需要

一、性能个性

1、协同办公:目前是各个大小企业办公中必不可少的性能,协同办公在雷同老本的状况下,大大地进步工作效率

2、多种内容模板:版面清晰,可新建 Word、Excel、脑图、流程文档

3、Excel 在线表格:性能齐丰盛(图表、数据透视表、数据验证、公式等等都有),操作简略,并且反对打印。

4、Word 文本文档:反对图片、表格、三方利用、音频、视频、等富文本表白插件

5、脑图文档:页面清晰,随时记录灵感,将想法结构化条理化

6、流程文档:表达方式丰盛,文本中可嵌入多种画图、图表、内部服务等内容进行表白

7、易于检索:反对弱小的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容

除了具备以上弱小的性能管理体系以外,企业文档反对代码开源,反对产品 + 定制开发的模式,去完满匹配企业外部对文档的管理机制。

二、部署方面

1、私有化部署

提供容器化部署计划,反对私有云、公有云的多种模式。反对 SaaS 模式与 PaaS 模式,满足不同场景需要,公有让信息更平安。

2、代码开源

全代码凋谢,容易扩大,采纳 Java 语言开发,我的项目已开源,目前开源的代码在 gitee、github 等代码托管平台开源。

3、可定制、二次开发

可依据企业的工作需要或者本身的工作须要定制性能或者二次开发

以上是对于无忧·企业在线文档的局部性能介绍,心愿喜爱的老朋友判若两人的反对,新敌人多多反对~~~

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