近几年,房地产行业和房地产市场目前正面临着诸多挑战,特地是在疫情期间,面临经济环境的间接影响和经营治理的双重压力,让房地产销售受到重创。在以后局势下,房地产企业纷纷调整策略和倒退布局,也放慢了房企数字化转型的过程。如何建设规范、精确、精简的数据系统和工程管理系统,使数据治理可能笼罩到我的项目、人事、财务、客户,并造成无效的共享、联动与反馈,是房地产企业须要认真思考的问题。
贵阳恒峰房地产开发有限公司(以下简称“恒峰地产”)成立于 1993 年,是贵州外乡早从事商业地产开发的民营企业之一,注册资金 2 亿,领有房地产二级开发资质。次要波及住宅、写字楼、商业、医疗、农业及商贸投资等畛域,胜利开发建设出了一批具备强势影响力的房地产我的项目,如恒峰步行街、市西路商业街、女人大世界、男人大世界、书香苑住宅小区等,工建我的项目如贵州电视台二期、贵州省教育厅办公楼新址、贵州省招生考试院办公楼新址等;其中地产板块占总营业额 90% 并以开发贵阳市核心城区综合体为主。
(▲恒峰地产我的项目效果图)
家喻户晓,对于商业地产企业而言,如何做好我的项目老本的管控,并进行良好的治理,实现招商等工作的有序进行,是其进步本身整体效益的重要伎俩。
01
老板间接治理事务
最须要失去数据的撑持
对于非大型的地产企业而言,买通所有部门的数据、建设对立的管控零碎非常重要。从老板到洽购,从工程治理到财务管理,从人事到商户商铺、物业管理等,都须要买通数据,让老板时刻理解企业运行状况、老本治理状况,来保障企业的失常运行和提高效益。
但房地产行业整体低迷,市场冲击较大;对于规模不大的房地产企业来说,少数事务由老板间接治理,但往往在治理上得不到无效的数据撑持;因为公司规模根本决定了无奈像大的房企一样具备业余的房地产 ERP 零碎、老本零碎等,老板要持续开发资源、保护资源,基本不可能有工夫和精力事无巨细地治理好企业各个部门的老本。
基于恒峰地产所面临的难点,蓝凌为其打造的 OA 零碎 + 低代码建模技术,不仅能够笼罩 90% 的在线流程需要,更能深刻业务场景,让各个业务板块的数据实现互通。公司领导对我的项目、工程预算、工程洽购、物业管理、商管治理等为主线的事项,可能通过卡片的形式一次性查看所有相干的数据。
(▲恒峰地产业务关系图)
02
数字化赋能全场景
实现从估算到我的项目的全过程管控
尽管以后商业地产企业广泛具备数字化认知,但在外部治理上不足强劲的数字化推力,资金压力、人才匮乏等束缚了商业地产企业的数字化过程,并未实现内外一体化联动。恒峰地产意识到外部的规范化协同运作及数据实时同步,极大关系到内部失常运行。其抉择蓝凌 OA,利用低代码技术,实现轻量级、挪动化、可集成的业务流程标准化治理,赋能到每个部门,实现从估算到我的项目的全过程管控。
老板:借助平台把握了公司我的项目的本部状况,洽购状况,以及历史物资的洽购价格状况,同时拉通与内部单位之间的帮助;
采购部:通过洽购治理,对历史洽购的最高最低价进行统计分析,并实现对工程物资申请、洽购、询比价、库存、领用的治理;
工程预算部:实现对工程预算的执行监管,联合施工组织设计及施工进度内容,进步估算的科学性与有效性,无效管制老本;
工程部:实现工程全过程的材料治理、审批归集,并可通过我的项目维度来统计过程材料,从执行、剖析到监控治理全面落地;
综合部:实现办公用品和固定资产的合并申请、入库,实现日常物资的治理;
物业公司:实现物业费的免费注销、物业费应收计算等,便于物业费用对立管控;
商管:实现对商户信息、商铺数据、商管合同签订的治理,实现应收信息的导入及财务收款的注销,标准治理商户;
人事部:优化人事流程、实现和钉钉考勤的对应,造成智能化的考勤报表统计等,实现迷信人事管理。
03
业务场景 1:工程预算治理
让房企工程费用管控更轻松
地产企业我的项目繁多,我的项目回收周期长,如果估算治理不当,经常呈现合同超预算的状况。而工程预算作为工程相干的所有终点,后续工程施工、分包、洽购等所有费用均须要合乎工程预算。如果合同总额和工程预算关联不上,就会导致付款金额超出预算,不利于老本管制。
针对这些状况,恒峰地产通过蓝凌低代码平台搭建「工程预算治理」,分为工程立项 - 合同阶段 - 履约阶段 3 个阶段治理,数据互相关联。让合同总额受到工程预算的管制,付款金额受到合同金额的管制,保障我的项目在预算内执行。
(▲工程立项表)
首先能够进行工程立项,立项实现后,企业可在我的项目台账中实现对我的项目的全生命周期治理。包含立项审批记录、施工合同记录、洽购合同、工程技术、零星付款等相干内容。
(▲工程合同表)
其次在工程合同审批完结后,零碎将生成合同台账信息,并在合同台账中逐渐记录合同前期执行的所有相干内容,让合同失去无效的治理。
04
业务场景 2:洽购治理
实现各类洽购全过程治理
房地产行业是一个资源整合的行业,各类建筑材料、规划设计、建造装修、代理营销等都须要洽购,这间接影响到产品的品质和老本,目前大部分地产我的项目工期短、进度缓和,洽购任何时候都要第一工夫响应,协调供货资源,在老本的压力之下,洽购的询比价、洽购任务分配等经常以速度换工夫。
为晋升洽购效率,升高洽购周期老本。蓝凌为恒峰地产搭建了「洽购治理」,实现申报、洽购、执行、入库、出库的全过程治理,并实现历史洽购价格的记录,便于审批和价格比照。
全员可在产生洽购后,在最高价、最低价实时返回,便于进行每次洽购价格的比照剖析和审批;另一方面,决策人员可在入库明细中查看每一次的入库单价,便于审批及决策。
施工单位方面,每月可向恒峰房地产提起采购计划,便于提前准备。
由施工单位提出洽购申请,申请通过后外部进行询比价及洽购任务分配,可实现一个洽购单,让不同的人进行洽购。
05
业务场景 3:物业管理
高质高效为业主提供服务
商业地产物业管理服务对象波及业主、租户和顾客三方面,如何用一个平台、一个零碎,就能够高效率实现物业管理的各项工作,从而进步物业服务水平、业主满意度、社区归属感和生存幸福感?
蓝凌从业主、物业、开发商三方角度登程,通过低代码为恒峰地产疾速搭建了「物业管理」,满足物业企业外部根本办公需要的同时,笼罩物业企业执行层和管理层等各类岗位;蕴含不动产信息、商业资产治理、不动产销售治理、屋宇交接、租金治理、物业费治理等。
(▲分期收款打算)
如不动产治理模块,肯定水平取代了地产的售楼零碎,售卖不动产后可生成收款台账、付款跟进、贷款注销、分期收款记录等信息。
(▲物业费用治理)
针对物业费用简单、收取难度大等问题,蓝凌通过业主缴费注销、优惠后应缴金额、缴费日期限度等性能,可能记录摊派到每个月的缴费状况,提供给客户计算具体费用准确到哪一天,在零碎中能够疾速查看每一户的物业费待缴状况。
结语
除了地产相干业务利用场景以外,蓝凌低代码平台还能够构建商铺信息、合同签订、财务管理、幼儿园治理等利用,拉通各个业务板块,实现各个业务板块的功能化,同时互通互联,极大地提高了部门间的合作能力,让数据统计汇总更加及时、精确,治理更加省心省力。
蓝凌 OA,基于华为云技术底座,以“一个基座,双轮驱动”理念,通过 MK 基座产品,以 EKP 办公协同和 EOP 业务协同两大产品线为能源引擎,双轮驱动生态搭档一起疾速协同,进而进步企业办公和业务协同效率。
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