开学迎新季到来，各大高校利用挪动互联网、云计算以及人工智能等技术进行教学管理、学生治理和校园治理，变革传统迎新流程，让学生报到更加轻松便捷，也让疫情防控背景下的迎新工作更加高效牢靠。
往年，云南林业职业技术学院迎来近五千名新生，在面临各高校均存在的新生退学报到过程中辅导员需收集少量退学材料数据，新生排队办理各样退学手续，疫情防控等挑战背后，华为云 WeLink 智慧迎新助力学校将迎新筹备、新生报到、学生开学各个阶段的事项变为线上办、掌上办，为师生提供了优质报道体验，极大晋升了迎新管理效率。
林职院迎新现场新生合影
负责学校迎新工作的老师示意，在往年的迎新工作中，WeLink 有三大亮点，一是帮忙学校对立了服务入口，用起来很不便；二是提供了牢靠的交换沟通平台，帮忙学生预防网络电信欺骗，升高了安全隐患；三是蒲公英表单等性能，在疫情防控方面给予了十分大的帮忙。
迎新筹备在线化
毕生一档一键收集，疫情防控更高效
衰弱信息是新生退学的必备信息，为了加强疫情防控，学校应用 WeLink 蒲公英表单配置新生“毕生一档”和衰弱打卡表单，注销学生入校前 10 天的衰弱信息、衰弱码、行程卡信息和入校前 48 小时核酸检测后果，并建设起了学生的衰弱档案。基于此，为新报到学生提供了平安、舒适的分类服务，整个治理流程更高效，鼎力加重了老师收录信息的工作量，同时也使得疫情防控更精准，确保了全体师生的衰弱返校。
新生“一人一档”
实名认证新生班级群，提前与同学“云上见”
面对一个行将要生存多年的新环境，新生们兴奋又有些许惶恐，都有不少问题须要解答。以往许多新生会抉择退出同学们自发组建的微信群、QQ 群，向群内的“辅导员”“学长”征询相干问题。然而这类群聊成员未实名，存在信息安全危险，新生遭逢网络欺骗不断见诸新闻。
云南林业职业技术学院基于 WeLink 通讯录创立班级群，群员身份通过校方验证，罢黜新生后顾之忧，新生还未开学就曾经在线上与本人的辅导员、同学建设连贯，征询问题能够及时取得权威解答。
同时，学校还通过 WeLink 创立外部公众号，向新生推送 ” 新生须知 ” 等开学报到重要信息，并通过小微推送揭示，确保触达每位新生。除此，学校还在小微助手中配置了新生常见问题，7X24 小时解答新生退学常见问题，为辅导员分担了不少工作量。
WeLink 迎新专栏
一站式报到服务门户，让师生少跑腿
开学前，云南林业职业技术学院在随录取通知书一起发放的新生手册中退出了操作指引，疏导新生下载安装 WeLink 并激活登录。
新生进入 APP 后即可看到新生指南卡片，提醒新生依照学校要求提前做好开学筹备工作，其中就包含学费缴纳、宿舍调配等必办事项。新生可在线实现学费缴纳，须要申请助学贷款或家庭艰难暂缓缴学费的新生，也能够通过 WeLink 迎新专栏中的“绿色通道”，在寒假期间提前办理。
通过将大量迎新事项线上化、前置化，学生达到学校后，工作人员只须要扫描二维码，实现身份核验和报到工作即可，缩小了师生排队汇集，进步了迎新效率，为新生打造全新的“一站式”退学体验。
退学教育云上看
新生开学在线学习，疾速融入校园生活
迎新完结后，学校还通过 WeLink 推出了“新生教育线上课程学习周”，内容包含选课指引、平安教育、待业守业、奖助学金申请、学生医保办理等新生最关注的各类事项，帮忙新生疾速开启校园生活。
云南林职院 x WeLink 一站式智慧迎新
师生服务中心杨老师示意，此次智慧迎新取得了圆满成功，有了 WeLink 对立的利用集成和身份对立验证后，更多的线上资源失去了整合，加重了老师的治理压力和工夫投入。从学生的角度来说，学生也喜爱不便的线上业务办理，各种业务利用的 APP 都能够装的很少了，大家只装一个 WeLink 就能够解决很多校内的问题。
往年是云南林业职业技术学院使用 WeLink 发展智慧迎新，后续，学校还将与 WeLink 持续单干，一直开掘各类场景，继续发力深入智慧校园建设，联结打造西南地区数字化职校新标杆。
云南林业职业技术学院是云南省人民政府批准、教育部备案、国家公办的高等职业院校，是西南地区惟一一所独立设置林业类高职院校，学校有 15000 名学生，500 名教职工，该校经验了六十余年的迭代倒退，为国家造就和造就了少量林业技术人才，云南省 16 个州 (市)129 个县(市、区) 林业局 80% 的技术骨干是学校毕业生，被誉为“云南林业人才的绿色摇篮”。