多可常识管理系统是一款基于多可文档管理系统的裁减产品，它除了领有文档管理系统的所有性能，还减少了如下三大性能：
一、自建在线知识库
这里所说的常识，是一种 基于互联网在线编辑的非凡格局的文件，多可零碎的用户能够在线创立、浏览和编辑这种常识文件。
一个常识文件，看起来是这样的：
对于常识文件，你能够插入一个段落或子段落，能够删除或编辑。能够点击“编辑”对某一段内容进行批改，批改人、最初一次批改工夫都会显示在页面里。同时每次批改都会主动变成历史版本，保留在版本记录里。
编辑段落时可应用多种编辑工具，可能在段落中插入文字、表格、图片，对文字和版面进行各种调整，就像用相熟的 word 一样。哦不，它比 word 更好！它还能插入 QQ 表情、音频、视频，还有百度地图～
你所创立的这些常识文件集合起来就是知识库。在多可常识管理系统的组织构造里，知识库体现为一个独立的组，即：常识治理。默认状态下，所有注册用户都能够随便建设、编辑、删除该组的文件。系统管理员也能够依据本公司的理论状况，制订不同的用户权限，或者对常识的编辑建设审核机制。
二、管理员三权分立
在多可文档管理系统里，系统管理员只有一个，他领有至高无上的势力，他能够给其余任意用户受权，能够轻易查看各种操作日志，能够进入他人都进不了的系统管理后盾进行机密操作。就算你本人设置了多名系统管理员，其实也等于是一个，因为不论你设置多少个系统管理员，他们的势力都是雷同的。
然而到了多可常识管理系统这里，状况就不同了。常识管理系统减少了“管理员三权分立”性能。它能够把受权、审查、操作这三大项势力别离调配给三名不同的系统管理员，从而使他们各司其职、相互牵制，防止了一人专权而对系统的平安造成隐患。
在默认状态下，管理员三权分立是敞开的。如果你想启用这个性能，就要在服务器管理工具里将其开启，而后别离设置三名管理员。
三、文件密级
文件密级是一种权限治理。通过将用户和文件都分成不同的窃密级别，每个级别的用户能够接触到与本人同级和低于本人级别的文件，这样就确保了上传文件的安全性和窃密需要。
文件密级依照窃密属性从高到低分成四级：绝密、秘密、窃密、非密。
如果一个用户属于绝密级别，那他就能够接触到绝密级别及以下级别的所有文件，也就能应用绝密、秘密、窃密和非密级别的所有文件。
如果一个用户属于秘密级别，那他能够接触秘密级别及以下级别的所有文件，也就能应用秘密、窃密和非密级别的文件，而无奈看到绝密级别的文件。
以此类推，窃密级别的用户能够接触窃密级别和非密级别的文件，而无奈看到绝密和秘密级别的文件，非密级别的用户则只能接触到非密级别的文件。
在默认状态下，文件密级也是敞开的。如果你想启用这个性能，请在服务器管理工具里将其开启。