学校服务器的规范模型是在学校里有一个房间，外面装满了运行所有零碎的服务器并保留所有学校须要的数据。每个程序和文件都放在一个由学校领有和保护的盒子里。在行业中，这称为“外部部署”。
近年来，这种模式在教育之外已被“云”概念所取代——将零碎和文件放在他人的计算机上并通过互联网拜访它们。这不仅仅是时尚，这是因为这种办法在很多方面既便宜又好。
学校部门未能做出这种转变的起因有很多，次要是围绕企业惯性、感知危险和这种规模的改革我的项目的能力。没有批评的意思，让你的头脑清醒而后执行是一件小事，阻力最小的门路是持续做你始终在做的事件。企业花了四年的工夫，一个接一个地，拆解咱们的外部部署零碎的信号塔并挪动到网上。
那么为什么这个文章的题目过于夸大呢？不进行这种转变将漠视一些十分切实的益处，这些益处对学校来说将转化为更多的学习工夫、更少的教职员工工作量以及更多的钱能够专一于课堂。
为了防止显著的批评，置信所有读者都能指出基于云的服务器出错的例子（宽带有余、供应商的数据泄露、未能通过更改充沛反对用户等）. 为分明起见，不是在说这件事做得不好——这种办法的益处，如果施行切当，学校就能够播种。
为什么学校必须迁徙到云？
一、更好
1. 合作：基于云的生产力套件具备文档共享和合作性能，这些性能在外部部署版本中要么齐全没有，要么最多很蠢笨。文档是这方面最成熟的例子，但邮件信息系统也不甘落后。个体解决文档的惟一办法是散发它（通常通过电子邮件），而后解决多个版本 / 未跟踪的编辑的日子曾经一去不复返了。如果所有都在线，那么每个人都在查看雷同版本的货色，因而能够节俭大量工夫，并且合作打算开始变得有意义。
2. 信息安全：认为信息在学校领有的服务器上更平安的认识是齐全谬误的。在这种状况下，它的安全性取决于学校放弃这种状态的能力——从备份和修补制度到为员工提供在电子邮件中发现勒索软件有效载荷的培训。一旦你思考到难以在校外拜访数据的意外结果以及将它保留在外面的感觉 - 房子开始磨损。无论如何对待大型科技公司的道德规范，我每次都会把钱花在他们身上，以在放弃数据安全方面击败学校（显然留神他们恪守数据保护法，DfE 在确保安全方面做得不错的工作））。
3. 弹力：咱们始终在向学生灌输这一点——从挫折中复原并继续前进的能力是胜利的要害决定因素。服务器也是如此。任何优良的学校服务器零碎都会打消单点故障并有故障的突发事件（UPS、冗余 NIC、交换机的热备件等），但资源最终是对此的限度。如果您的文件服务器重大宕机，则须要几个小时能力恢复原状，而且数据可能曾经失落。如果将这些文件委托给云服务提供商，散布在欧洲各地的多个数据中心，则任何用户都不太可能留神到 O365 或物理服务器死机。这些是为须要高可用性的企业设计的服务（他们为他们付出了惨重的代价），教育能够收费从中受害，
4. 升高危险：与信息安全相干，但足够重要，值得独自探讨。学校当初在多大程度上依赖服务器来安稳和平安地运行，很少能比他们经验全面停电时更分明地看到了。现在，这通常是因为电子邮件或记忆棒带来的恶意软件感化。在对此采取任何措施之前，感化从网络系统流传到网络系统，一路加密数据并要求赎金解锁。就像那样，学校又回到了 1982 年，但没有一个 1982 年倒退良好的纸质零碎能够依附。有性能备份的学校能够及时（通常是几天）复原。那些没有这个（或者他们的备份也被加密）的人面临着数周的重建——设想一下必须从头开始你的 MIS，基于云的零碎不能免受这种攻打，但它们都失去了更好的爱护 / 对此进行监控，并且更有可能彼此隔离。一旦学校的零碎和数据进入云端，勒索软件就简直失去了挫伤他们的能力，学习业务能够不间断地持续进行。
5. 拜访的流动性：这是一旦授予老师，很快就被视为不可或缺的货色。不置信我？试着把它拿走，看看会产生什么。显然，这须要在合乎 GDPR 的正当 BYOD 政策的背景下实现，然而一旦员工能够通过其家用 PC 或手机的浏览器拜访他们的所有材料（文件、MIS、其他软件），他们就能够取得决定如何调配工作量的势力。多年来，通过本地设置（RDP、VPN），这种移动性在肯定水平上是可能的，但曾经足够垃圾和限制性了，除了最长久的之外，其余所有都被推延了。在学校内，在挪动中和在 iPad 等非传统设施上拜访所有内容的能力同样重要且节省时间。很多时候，当老师的电脑喘不过气来并思考容许他们登录时，我看着一堂课的几分钟工夫流泪。相比之下，与屏幕无线连接的平板电脑能够拜访云存储和服务。立刻启动并准备就绪。这种益处被更好地形容为“老师对技术的信念”，而不是间接的“移动性”——信赖服务器的老师会利用它。
二、性价比最高
1、桌面应用程序许可证：很多人可能没有意识到这一点，然而在 PC/ 笔记本电脑上装置完整版 Word 等的特权会破费学校的钱。如果流言可信，当初 DfE 和微软之间的体谅备忘录行将到期并且不会续签，那么该老本将在将来几年内急剧回升。能够通过应用雷同软件的基于浏览器的版本来防止这种状况（并将钱花在更有影响力的事件上）。我应该指出 G-suite 等价物（文档等）在浏览器中始终是收费的。这种节俭扩大到学校付费购买的所有软件——浏览器中可能有一个收费的等价物，对大多数用户来说曾经足够好了，比方 Pixlr（收费）而不是 Photoshop（收费的极其对立面）。正如下一段所解释的，即便是付费在线版本也比本地版本更可取。
2. 新服务器费用：服务器是简单的、先进的技术，因而须要破费大量资金。因而，对于一名学校业务经理来说，MIS 所在的那个曾经超出了所有正当预期的寿命并且行将最初一次摔倒并回绝再次起床，这对学校的业务经理来说绝不是可喜的音讯。如果该 MIS（或您目前本人托管的任何服务）在云中，则学校的老本较低（年租，而不是每 5 年更换一次顶峰）并且服务器将放弃高性能（您领取费用）服务，而不是硬件，提供商会将服务转移到新的锡罐上，而您不肯定会留神到）。这通常更便宜，因为您按使用量付费，未应用的容量发售给其余客户。在外部部署模型中，
3. 新的存储老本：购买 SAN 是您职业生涯中最令人目迷五色的经验之一。SAN 是学校数据存储的基石，相比之下，服务器更换老本仿佛正当。大多数学校都有这一套了，大多数网络管理员会意识到，他们曾经没有多少生命留在这，可能是因为他们还没敢要求，因为须要 10 秒£数千 那 2013 年业务经理的备忘录。对于本地存储的论点当初没有实际意义，因为假如宽带连贯稳固且短缺，所有这些低廉的存储（和相干备份）都能够收费卸载到 Microsoft 或 Google 上——OneDrive / SharePoint 和 Google Drive 将为学校提供集体和共享文件所需的所有存储空间，并具备后面提到的相干合作和移动性劣势。然而，我认为这是迁徙到云中最让学校放心的局部——“领有”文件存储的感觉，从而可能管制它，以及将老师和反对人员转变为新范式所需的变更治理文档拜访是常常关注的问题。第一个是空中楼阁，第二个是为了节省成本而付出的致力。
4. 服务器机房老本：这是一个很少思考的问题，因为这些老本通常无奈与个别物业老本离开，但要放弃服务器机房失常运行须要相当多的精力。不仅有服务器所需的电力（始终开启，召唤服务文件和解决申请），而且防止过热所需的空调也很重要。AC 须要培修，几年后也须要更换。与许可和硬件更新相比，这种节俭更难以量化，但一旦转移到云计算，它相对能够应用。
5. 技术人员：最初，也是最有争议的一点是，越来越显著的是，曾经转向软件即服务 / 云模式的学校须要的服务器业余人员少于领有现场硬件的学校。这对许多浏览此内容的人来说不会令人欢快，但对于学校来说，谋求最精简的员工构造并提供高质量的反对是有情理的，以便为更间接的学习和教学活动腾出资金。“云化”学校取得的大部分工夫仿佛都集中在服务器团队的效率和技能组合上——可能出错的事件要少得多，而在硬件层面简直没有。这意味着一名技术精湛的经理能够近程监督一所或多所学校的设置，配置软件和零碎，
该博客的题目暗示学校中基于云的服务器能够带来学习收益。其中大部分是因为开释了容量——节俭了资金、缩小了工作量、进步了合作能力。然而，值得提出最初一点，那就是过来几十年来教育科技布道者始终关注的教学和学习的“加强”更有可能产生在迁徙到云所发明的环境中. 通过浏览器或应用程序“失常工作”的服务的整体可靠性和简略性激励在课程中应用技术。将“瘦”瞳孔设施（例如，仅带有浏览器的屏幕）分层到这个在线生态系统上将是便宜且十分可控的。