当初很难在不据说云服务的状况下开展业务。你能够在云中写你的书,在云中寻找员工,在云中销售你的服务,并将你的文件存储在云中。
云存储在过来十年蓬勃发展,当初简直四分之三的企业要么应用云存储,要么打算很快迁徙到云存储。云存储仿佛无处不在,但它是什么?
随着云存储的风行,您可能会诧异地发现很少有人真正了解它的含意。更令人震惊的是,云存储是一个偶尔的副产品,而不是 CBD 中某个绝妙的商业创意。
一个不太可能的开始
要理解云存储,重要的是要理解一点互联网是什么。别放心,咱们不会用所谓的官网解释让您感到腻烦,事实上,咱们保障在这篇文章中不会有繁多的流程图或技术图表。
互联网只是许多连贯在一起的计算机。这些计算机中有许多是集体设施——笔记本电脑、手机、台式机,甚至智能恒温器等。但这些计算机中有更多是服务器:后盾设施,用于存储网站、管制互联网流量,并为所有让生存(和业务)更轻松的利用提供能源。
这些服务器是由阿里云、华为云和九河云等公司提供企业的,其中也有很多抉择,比方:云服务器、高防服务器、大带宽服务器、物理服务器等。基于云计算的概念,当初很多公司都能够依据本人的需要能够自在的抉择。然而云服务商以十分便宜的价格将这个空间出租给客户和其余公司,而不是让这些未应用的容量闲置,从而催生了云存储行业。
您的文件无处不在
理解云存储行业是如何开始的很乏味,但它依然没有通知咱们云存储是什么。对于云存储用户来说,它仿佛与计算机外部的硬盘驱动器没有什么不同。更高级的用户可能认为它相似于您能够在企业中用于存档文档的备份服务器。这两种办法都是思考云存储的好办法,但它们并不能阐明全副状况。
云存储与一般硬盘驱动器甚至备份服务器之间最重要的区别在于文件的存储形式。您的文件不是驻留在单个硬盘上,而是存储在许多不同的服务器上。起因很简略:领有大量服务器的公司有很多额定的空间,但它扩散在数千台计算机的小块中。
把它设想成文件柜:如果你有一千个柜子,每个柜子都有 10 页的空间,你就有 10,000 页的空间,但你不能把 10,000 页的文件塞进一个柜子里。你必须把它分布在你所有的柜子里。这正是云存储提供商所做的。
这种办法的益处之一是它使您的文件十分平安。如果一台计算机死机,您不会失落文档。另一个益处是可能通过互联网从任何中央拜访您的文档。这使得云存储对公司和集体都十分弱小和有用。
在本指南中,咱们将帮忙您驾驭简单的云存储世界,并确定云存储是否适宜您的业务。咱们将在第 1 章中更深刻地解释云存储的工作原理,在第 2 章中概述必须具备的云存储性能,在第 3 章中辨认不同类型的云存储,教您如何应用在第 4 章中应用云存储,并在第 5 章和第 6 章中疏导您理解集体云存储和企业云存储之间的差别。
云存储如何工作?
在上一节中,咱们探讨了云存储是如何造成的。在本节中,咱们将更深刻地理解云存储的工作原理。咱们还将介绍云存储的劣势、与传统存储选项相比的一些劣势,以及最大的云存储提供商的概述。
云存储的真正工作原理
咱们在上一节中提到,当大型互联网公司领有比他们须要的更多服务器空间时,云存储诞生了。咱们还探讨了如何将可用空间合成为小块而不是大块。
设想一下,您家中有一个大型图书馆。它大多已满,但您在多个货架上有几个凋谢空间。您想增加一本新书,但有一个问题——这本书太大了,无奈放入任何一个可用空间。
对于集体图书馆,解决方案非常明显:只需将一些书移过去并重新排列,直到其中一个地位大到足以包容新书为止。然而,对于云存储,事件并没有那么简略。
许多“书籍”(曾经在治理重要应用程序的服务器上的文件)无奈轻松挪动。有时重要的服务依赖于特定工夫在特定地点的特定文件。其余时候,文件太大而无奈重新排列。挪动百度搜寻或淘宝商城等重要内容可能会给应用这些服务的人带来问题。
长话短说,重新排列通常不是一种抉择。那么云存储提供商如何为您的文件找到空间呢?
因为你设想中的书架上没有足够的空间放一整本书,你能够做的就是把这本书分成几局部,兴许是逐章,而后把每一章别离放在书架上。这正是云存储提供商为您尝试存储的文件寻找空间的形式。
为了更容易找到这些“章节”,每个文件片段都标有其所属文件的名称。最初,创立一个记录,指向所有这些章节的存储地位,以便在您须要拜访文件时将它们全副重新组合在一起。最重要的是,这齐全是在后盾实现的,齐全不须要用户采取任何口头。对于您和其余企业来说,云存储仿佛就像任何其余硬盘一样工作。
云存储的益处
只管云存储仿佛像任何其余存储解决方案一样工作,但它相对具备使其从传统选项中怀才不遇的劣势。这些益处在很大水平上能够分为三类:易用性、合规性和归档。
便于应用
易用性是系统对日常用户来说是如许容易,这并不奇怪。易用性能够涵盖几个不同的方面。它能够十分直白,只波及应用界面的难易水平。这个定义答复了以下问题:
• 此解决方案是否须要大量培训?
• 在此解决方案中,事件是否依照您冀望的形式工作?
• 有人能够做到仅仅通过查看界面来弄清楚他们须要做什么吗?
易用性也能够指一个更高级的想法:将解决方案融入您的工作流程有多容易?这个定义答复了以下问题:
• 此解决方案是否能让我更轻松地实现工作?
• 这个解决方案是否比我目前正在做的更快 / 更容易 / 更不便?
• 这个解决方案须要致力施行,还是人们想要应用它?
值得庆幸的是,云存储满足了这两个条件。大多数云存储服务的界面和集成都非常简单直观。因为这些服务在提供的内容上都十分类似,所以它们都试图通过让事件变得尽可能简略来从人群中怀才不遇。在许多方面,它们简直比规范计算机上的文件夹更容易学习和应用。
它们还为您的工作流程提供了很多易用性。仅应用互联网连贯即可从任何中央在任何设施上拜访您的文件,这意味着您能够更快地实现更多工作。
许多云存储提供商都提供与风行应用程序和程序的集成,以便更轻松地应用它们。大多数云存储提供商还能够轻松共享文件,让您只需单击鼠标即可与世界上任何中央的人合作。
恪守
合规仅意味着遵循实用的法律和平安最佳实际。简而言之,您合乎所有相干规定。合规仿佛只对高度监管的行业很重要,例如医疗保健或金融,但它应该是简直所有企业的重要思考因素。这是因为合规有助于确保您的文档平安。
最近,仿佛每周都有一个对于风行的互联网服务如何被黑客入侵及其用户信息被窃贼泄露的新故事。只管所有这些看似厄运和丧气,但您可能会诧异地发现云存储提供商没有产生过一次大型黑客攻击。这种安全性对集体和企业来说是无价的,并且为应用云存储提供了强有力的理由。
在合规性定义的另一方面,许多风行的云存储平台不遗余力地取得特定行业的认证。有一些云存储供应商能够满足许多行业的所有要求,从法律到医疗保健再到金融,并领有相干认证来证实这一点。取得认证可能是一个漫长而低廉的过程,因而让其他人代表您进行认证是一个次要卖点。
存档
当您归档文件时,您不用放心它的地位,或者它是否会在一个月、一年或十年后依然存在。当咱们议论归档时,咱们真正议论的是文档的安全性和完整性。
存档和数据完整性是云存储的一些最大劣势。当波及到文件的完整性时,云存储提供商能够做一些传统存储选项无奈做到的事件。
一个显著的例子是,云存储解决方案将您的文件存储在与您所在位置不同的地位。这能够爱护您的文件免受物理损坏,例如火灾、自然灾害或可能影响您的家庭或办公室的电气问题。此性能使云存储对生存在易受灾祸地区的人们特地有用。
另一个长处是文件保留在多台计算机上,通常每个文件都有多个备份。即便云存储提供商呈现灾难性故障,您的文件也会在足够多的服务器上进行备份,因而您的文件不太可能受到损坏或失落。
云存储的劣势
如果云存储的劣势在于易用性、合规性和归档,那么云存储与其余存储选项相比如何?云存储的优缺点是什么?
便于应用
本地存储显然是用户最容易学习的选项。大多数人都应用过计算机并理解文件和文件夹的工作原理。甚至网络存储在办公室中也变得绝对广泛,大多数人都对 N: 驱动器(或 Z:、或 F:,或您的 IT 部门已确定的任何字母)的工作原理有所理解。云存储通常能够设置为像本地驱动器、驱动器一样工作,但须要一些工作来设置。
云存储的劣势在于能够轻松共享大文件以及从任何设施上的任何中央拜访文件的能力。本地存储只能从它所连贯的计算机上应用。
能够为内部拜访设置网络存储,但拜访它比仅仅输出网址要艰难得多。向内部凋谢网络会揭示潜在的微小安全漏洞。此外,您无奈真正与组织外的任何人共享文件。
恪守
网络和本地存储能够合规,但您必须承当设置这些零碎以使其合规的老本和复杂性。与安全性相似,能够使您的本地或网络存储十分平安,但这取决于您。
另一方面,如果您应用云存储,则合规性和安全性是云存储提供商的责任。如果您应用的是出名的、信用良好的供应商,这应该没问题。对于规模较小或知名度较低的提供商,您可能须要进行一些钻研,以确保他们取得认证并可能满足您的需要。
云存储的一个毛病是大公司比小公司制订更大的指标,因而您的数据有可能陷入对提供商的大规模攻打。然而,目前还没有任何此类攻打产生的记录。
存档
本地存储受硬盘驱动器大小的限度。如果您想存储更多文件,则必须卸下旧硬盘并装置新硬盘——这可能是一个简单的过程。对于云存储,您所要做的就是购买更多空间。事实上,大多数提供商会主动减少您的可用空间,因而您永远不会用完。
云存储还具备冗余和异地地位的劣势。正如咱们之前提到的,如果您的办公室或家中产生问题,您的文件可能会失落。甚至网络存储也仅限于在一个中央,并且只能作为一个正本存在。云存储会为您的文件创建多个正本,并将它们存储在不同地位的多台计算机上,因而即便是自然灾害也不会影响您的文档。
云存储提供商概述
不可能列出每个可用的云存储提供商,尤其是投合特定行业的利基提供商。相同,本节将简要介绍一些最大和最驰名的云存储提供商。
• 百度云盘。百度云是国内较早提供存储空间。从一开始,他们就增加了额定的服务,如云办公套件和商业服务。最重要的是,他们在个人帐户上提供收费的云存储(空间无限)。
• 迅雷云。作为最驰名和最受欢迎的服务之一,迅雷是晚期的 Web 2.0 胜利故事和技术宠儿。他们还提供非常简单易用且十分受欢迎的服务。
• 阿里云盘。只管阿里巴巴是世界上最驰名的公司之一,但很少有人相熟他们的云存储产品 阿里云盘。最新的阿里云盘用户存储空间大、还有一些新的性能,比方:秒传。
• 九河云。九河云曾经存在很长时间了,并且曾经扭转了他们的服务以适应最新的技术和客户需要。他们广受好评,他们的服务的收费试用通常与新笔记本电脑捆绑在一起。
• 一个驱动器。Microsoft 的云存储产品与 Windows 10 打包在一起,并与大多数 Microsoft 程序(如 Office)无缝集成。其易用性和集成性使其成为 Office 重度用例的现实抉择。
• 苹果 iCloud。与 OneDrive 一样,Apple 提供无缝内置于其所有应用程序中的云存储。事实上,如果您应用 iPhone 或其余 Apple 挪动设施,很可能您曾经在应用 iCloud。
既然您晓得云存储是什么以及它提供的益处,是时候开始寻找云存储提供商了。在下一节中,咱们将回顾您应该在云服务提供商中寻找什么,以及如何抉择最适宜您的业务或集体需要的服务提供商。
必备的云存储性能
有数百家云存储提供商,从大型世界出名公司到仅与某些行业单干的小型利基提供商。有这么多抉择,可能很难抉择适宜您的云存储提供商。在本节中,咱们将理解云服务提供商提供的性能,并帮忙您浏览行话以找到您真正须要的内容。
在后面的局部中,咱们将云存储的劣势分为三类:易用性、合规性和归档。为了让事件变得更简略,咱们将持续应用这些类别并将性能分组为其中之一。那么云存储的必备性能有哪些呢?
便于应用
易用性涵盖了诸如应用云存储提供商的难易水平以及将云存储提供商集成到您的工作流程中的难易水平等内容。它还涵盖了获取文件的难易水平。
界面
一个好的云存储提供商应该有一个易于应用的界面,这仿佛显而易见。可怜的是,一些公司依然应用难以使用的设计,并且使查找和存储文件变得比理论更麻烦。
桌面集成
云存储服务可能提供的最大的易用个性之一是桌面集成。这容许您以与在计算机上存储文件雷同的形式将文件存储在云中,并应用您以后应用的雷同文件夹构造。
文件共享
云存储的最大益处之一是可能轻松共享您的文件。您应该确保您抉择的任何云存储提供商都能够与应用该提供商的人以及来宾或打算之外的人共享文件。此外,一些云存储提供商对能够共享的文件大小设置了限度,因而您应该确认您的大文档不会卡住。
网络拜访
云存储提供商是否容许您通过网络连接从任何设施拜访您的文件?须要装置专门的软件吗?该服务是否仅在受反对的连贯上运行?仅应用浏览器即可拜访您的文档将使云存储提供商变得更加有用和易于应用。
带宽
带宽是指您能够向云存储提供商发送或从其接管的信息量,以及能够一次发送多少信息。大多数云存储提供商没有数据传输限度,但查看依然很重要。查看提供商是否可能解决您的所有传输需要而不会显着升高速度同样重要。
恪守
您可能还记得,合规性是云存储提供商解决适用法律、法规和最佳实际的水平。例如,如果您解决患者信息,这包含合乎 HIPAA 之类的内容。它还涵盖平安性能、验证和认证。
合规性
在医疗保健、法律或金融等受监管行业工作意味着您应用的零碎通常必须达到或超过某些法律规范。法规听从性确保您不会通过将文件存储在云中而承担责任。
不同的行业有不同的合规需要,因而确保您正在寻找的云服务提供商具备您须要的合规性能十分重要。对于某些行业而言,这可能比其余行业更容易。例如,大多数古代云服务提供商都满足医疗行业的根本合规性要求。
更小、更利基的行业将不得不求助于领有所需云存储性能的业余提供商,或者对大型提供商提供的性能做更多的功课。同样重要的是要留神,大多数云存储提供商只会在他们的付费业务打算中提供合规性认证。
平安
安全性能够是一个十分宽泛的云服务性能类别,因而咱们将尽可能将其合成。平安有两个次要组成部分:用户帐户平安和数据安全。两者对于确保您的文件平安同样重要。平安的云存储至关重要,所以不要犹豫,花一些额定的工夫来评估这些性能。
用户帐号平安
用户帐户平安解决您与云存储提供商交互方式的安全性。平安的云存储提供商将确保
• 您的明码足够长且简单以确保安全,通常须要特殊字符、小写和大写字母以及数字
• 他们的所有页面都应用最新规范加密,并通过“https”而不是“http”传输,包含您在登录前拜访的页面
• 用户帐户信息以加密格局平安存储
• 用户帐户信息不会与任何人共享,尤其是云存储提供商之外的任何人
数据安全
数据安全解决您的文件的存储形式和拜访权限的安全性。平安的云存储提供商应确保
• 您能够为有权拜访您的存储空间的任何人设置权限和拜访级别,这样您就能够管制谁有权拜访哪些文件
• 所有页面均应用最新的 SSL/TLS 协定正确加密,并且所有页面均通过“https”而非“http”提供服务
• 员工或其余第三方(无论是否隶属于云存储提供商)都无法访问您的私人文件
• 文件是平安共享的,文件共享不容许任何人访问共享文件或其余文件,除非您授予权限。这包含确保共享文件不用公开即可与帐户以外的人共享等。
存档
云存储归档性能侧重于将所有文档平安地长期存储在云中的能力。要寻找的最大性能是云存储容量和云存储冗余。
容量
云存储容量仅意味着有多少空间可用于存储文档。好消息是,这不像以前那么令人担忧了。存储空间变得十分便宜,而且大多数云存储提供商都收费提供大量存储空间。
例如,Dropbox 收费提供 2 GB。Microsoft OneDrive 提供 5 GB。百度云盘领有 15 GB 的收费空间,成果更佳。对于大多数用户来说,空间很少成为问题。
然而,对于那些须要更多云存储容量的人来说,大多数云存储提供商通过他们的付费打算提供了更多的存储容量。在大多数状况下,减少容量是无缝的,您能够在填满现有存储时即时进行。
备份还原
一些云存储提供商提供备份和复原性能,容许您拜访文件的晚期版本。如果您常常编辑云文件,这将特地有用。有时,只需将文件复原到较早的地位,就能够轻松打消谬误。大多数云存储提供商提供一些复原和备份性能,但工夫长度从几个小时到一个月或更长时间不等。
冗余和失常运行工夫
您应该查看的最初一个云存储性能是冗余和失常运行工夫。冗余涵盖了云存储提供商复制您的文件以确保您始终能够拜访您的文档的水平。
大多数云存储提供商会在不同地位的多台服务器上备份您的文件,确保即便一台服务器损坏或脱机,它们也始终平安且可拜访。
失常运行工夫是掂量文件可用水平的指标。大多数云存储提供商不会对其收费打算做出任何失常运行工夫的承诺,但商业打算通常在其服务级别协定 (SLA) 中提供 99.9% 的失常运行工夫。这意味着您的云存储将在 99.9% 的工夫内可用。换句话说,您的文件每月不可用的工夫不超过 43 分钟。
理解哪些性能对您和您的业务很重要能够帮忙您放大对云服务提供商的搜寻范畴。大多数提供商将十分类似,但会提供足够的差别来将它们移到列表中或将它们排除在外。理解可用的不同类型的云存储有助于进一步放大该列表的范畴,这是咱们指南的下一部分。
云存储的类型
当咱们在第 1 章中解释云存储的工作原理时,咱们给出了一个十分高级的概述,覆盖了一个重要事实:云存储有多种类型,它们的作用并不完全相同。
别放心;如果您对云存储如何工作或云存储类型的具体细节不感兴趣,咱们的原始解释就足够了。然而,如果您正在思考更高级地应用云存储,那么不同类型的云存储就变得很重要。
云存储次要分为三种类型,它们的性能都略有不同。这使得某些云存储类型比其余应用程序更适宜某些应用程序。
• 云对象存储将您的数据存储为由惟一标识符、数据自身和元数据或形容对象的数据组成的对象。数据是非结构化的,具备扁平的层次结构。
• 云文件存储将您的数据存储为标准文件构造中的文件。这种类型的存储在外观上与集体计算机存储文件的形式最类似,通常在联网的文件服务器上找到。
• 云块存储将文件以小块或块的模式保留在存储服务器上的特定地位。这在操作上与传统计算机硬盘驱动器最为类似,并且通常被认为与直连存储 (DAS) 零碎雷同。
云对象存储
云对象存储是三种类型的云存储中最古代的,并且通常提供最大的益处。指标文件存储不是构建结构化文件系统,而是使所有文件雷同。上传的每个对象都被调配了一个惟一的文件 ID,它由三局部组成——文件 ID、数据自身和一些对于文件的元数据。
文件 ID 只是云对象存储系统跟踪每个文件的一种形式。ID 存储在一个集中地位的目录中(或者,更多状况下,存储在多个目录中以备冗余)以便于文件定位。
存储在对象中的数据是您实际上传的任何数据。这能够是文档、电影、图片或其余一些信息。因为云对象存储是非结构化的,因而无需任何批改即可轻松存储任何类型的数据。
最初,元数据是所存储数据的一组标签或形容。通常,这将包含文件名称、文件类型或文件扩展名以及文件上传日期等内容。元数据也是非结构化的,因而它能够蕴含的内容简直没有限度。许多云对象存储提供商应用元数据来跟踪谁上传了文件、拜访工夫和访问者、文件版本等。
云对象存储中的文件存储在立体层次结构中。这意味着硬盘驱动器上没有真正的“文件构造”——没有文件夹或文件级别。云对象存储系统中的每个文件都处于同一级别。这仿佛会使查找文件变得艰难。然而,因为文件 ID、文件目录和文件元数据的组合,聪慧的云存储提供商实际上能够构建层次结构的外观,而无需依赖预构建的零碎。这反过来又使自定义用户界面变得容易。
云对象存储的一大劣势是它为用户和开发人员提供了自在。对象能够以任何格局存储在任何服务器上,蕴含任何类型的数据。这使得构建能够扩大的零碎变得非常容易——依据用户的须要增长或放大到尽可能小。它们也十分弱小,因为它很容易复制和备份文件。大多数古代消费者云存储解决方案应用云对象存储。
最大的毛病是,因为文件是非结构化和扩散的,查找和检索它们可能须要更长的工夫。它还须要更多的工作来组织文件,因为默认状况下它们不是被组织的。
云文件存储
云文件存储在应用上最相似于规范的集体计算机硬盘。事实上,早在人们开始应用“云”这个词之前,许多云文件存储系统就曾经在应用了。
大多数工作场合文件服务器建设在与云文件存储雷同的技术上。通常,这种类型的云存储被称为网络附加存储,因为它实质上只是通过网络连接到您的计算机的存储设备,而不是插入您的计算机外部。
云文件存储是分层和结构化的。这意味着文件存储在预先确定的文件构造中,并带有一组指定的描述符。就像您计算机上的文件一样,此类云存储系统中的文件具备文件名、文件大小、文件类型和其余标签。
与云对象存储不同,此版本的元数据仅限于从一开始就编程的任何字段。云文件存储用户和开发人员不能增加元数据,除非它适宜预约的字段之一。
云文件存储通常还蕴含一个十分根本的操作系统或接口,使其能够作为独立的文件系统运行,而无需依赖用户的计算机提供接口。
除了用于文档和文件存储之外,云文件存储还常常用于另一个常见的应用程序:网页。因为在一个特定的构造中存在的文件,很容易 以 查找并通过规范浏览器达到这些指标。这使得云存储对于存储网页是十分贵重的,网页只是用 HTML 编写的非凡文件,可通过 Web 浏览器拜访。
云文件存储系统的长处是易于应用和集成。通常,一旦服务器连贯到网络,它就能够立刻应用。对于许多用户来说,它看起来也很相熟。
存储的结构化个性使其实用于须要通过 Web 浏览器应用文件地址拜访特定文件的应用程序。这使其成为网页、内容管理系统和相似应用程序的现实抉择。
最大的毛病是它联合了云对象存储的缺点和一些独特的问题。它不是拜访存储在云中的文件的最快形式,因而不适宜须要大量速度的应用程序。
它也比基于对象的云存储系统严格得多,因而难以批改、定制和扩大。最初,它的灵活性和健壮性要差得多,因为文件通常必须位于同一服务器或服务器集群上能力失常工作。
云块存储
云块存储实际上与传统硬盘驱动器的工作形式最类似。事实上,云块零碎中的一个“块”只不过是一个固定大小的虚构硬盘。这些块被认为是“原始”存储空间,因为它们没有任何类型的界面,甚至没有根本的操作系统,齐全依附用户的计算机来提供人机界面。
在云块存储中,数据被分解成大小相等的间断块并按设定顺序存储。如果特定文件大于预约块,则它可能被拆分为多个块。或者,可能须要调整块大小以适应文件,具体取决于应用的设置。有时这种调整能够主动进行,但有时必须手动进行。
此外,每个块都充当本人的硬盘驱动器,必须独立地“连贯”到用户的零碎。这会产生一些限度——例如,在云块存储系统中,多个用户不能同时应用同一个块。
如果您尝试同时拜访不同块上的文件,这也会产生问题,因为您必须附加一个块,获取所需的文件,勾销附加它,而后附加第二个块(或多个块作为多个驱动器同时)等。因为这些块被格式化为没有接口的传统文件系统,如果它们应用您的计算机无法读取的文件系统,它们可能不适用于所有计算机。
云块存储的亮点在于它能够为用户提供的速度。因为每个块实质上都是一个“挂载”或附加的独立硬盘,就像一般硬盘一样,读写文件比其余两种类型的云存储系统要快得多。
这一劣势使其对于读取和写入大型数据集很重要的应用程序十分有用。云块存储通常在大型企业数据库系统中实现,其中零碎晓得某些类型的数据所在的地位。
一些最大的毛病包含不足共享资源和多重拜访,如前所述。小型企业的另一个大毛病是空间利用效率低下。因为所有块的大小必须雷同,因而一些块可能简直已满,而其余块可能大部分是空的。因为调整块的大小可能很艰难,公司可能须要购买比当初更多的空间,以备未来应用。
每种类型的云存储系统都有其长处和毛病,并且没有一种实用于所有类型的业务。为高级用户抉择正确类型的零碎须要理解它将如何应用并将零碎的劣势与这些需要相匹配。
心愿您当初领有评估云存储提供商所需的工具。在下一节中,咱们将通过解释如何应用云存储将这一实践的一部分付诸实践,咱们将更靠近于帮忙您确定最适宜您企业的云存储提供商。
如何应用云存储
应用云存储的形式可能与应用云存储的人数一样多。尽管如此,大多数根本用例仍分为几个次要类别:
• 云文件共享
• 云托管
• 云备份
• 云数据存储
• 云照片存储
在本节中,咱们将更深刻地开掘这些类别,并向您展现如何应用云存储来满足您的业务或集体需要。
云存储如何用于文件托管?
应用云存储的最常见形式之一是与敌人、客户和共事共享大文件。云文件共享是云存储得以迅速遍及的次要起因之一。
出于平安起因,许多电子邮件客户端严格限度用户能够发送的附件大小。因而,即便收件箱一直增长,您能够传输的文件大小始终很小,这限度了用户疾速散发重要文件的能力——无论是大型销售演示文稿还是您侄子一岁生日的家庭电影。
云文件共享成为解决这些限度的一种形式。应用云文件共享解决方案,用户能够上传文件,而后简略地发送链接,而不是尝试发送太大的文件。就像当初云文件共享一样广泛,很难了解即便在十年前轻松发送大文件的能力是如许具备革命性。
云文件共享有很多长处。无论是对于共享者还是他们与之共享的人来说,它的应用都非常简单。它比邮寄闪存驱动器或其余发送大文件的传统形式要快得多。云文件共享还提供了限度与谁共享文件或与任何想要拜访并领有文件链接的人共享的性能。
受监管行业的企业须要特地留神的是,许多云文件共享服务提供合规性选项,以帮忙跟踪和治理谁有权访问共享文件,以及他们可能对该文件所做的任何更改。这些类型的审计跟踪和隐衷管制对于在医疗保健、法律和其余几个畛域工作的公司来说是必不可少的。
云存储如何用于文件托管?
依据要解决的特定业务需要,文件托管可能意味着不同的事件。最简略的模式是应用云托管服务器将文件从任何地位提供给选定的一组人。然而,云托管也可用于托管公共文件甚至整个网站。
云文件托管使公司可能在可通过 Internet 拜访的服务器上存储多种文件。除了共享文件的能力外,云文件托管还为企业提供了一种让近程地位的多名员工拜访同一个文档池并协同工作的形式。它还容许出差的团队成员拜访文档存储库,这对于领有大量资料的销售团队或其余常常出差的员工尤其有用。
对于更高级的用户,能够应用云文件托管来托管公开可用的文件。这可能意味着将您的整个网站托管在云中,或者仅托管您须要在公司内部共享的文件,例如营销材料或公开演示文稿。
云存储如何用于照片托管?
说到营销资料,当初是议论云照片存储的好时机。大多数领有手机的人曾经相熟云照片存储。iCloud 和 百度照片是两种最常见的云照片存储选项,简直融入了所有古代手机中。
这些生产级云照片托管选项可帮忙用户开释手机存储空间,并将照片提供给敌人和家人。公司还能够利用这些技术与员工、客户和潜在客户共享照片和其余媒体。
当然,将云照片存储用于企业须要比 iCloud 或 Google 相册等生产级软件更简单的工具。侥幸的是,咱们之前提到的所有企业级云存储工具都能够轻松解决照片存储。
同样重要的是要记住,照片云存储不用以照片结尾——它能够包含任何媒体。照片、电影、音频等能够存储在云端。云存储能够为您的企业提供一个弱小的平台来共享、散发或简略地存储您的所有媒体文件。
云存储如何用于数据存储?
在云中存储的不仅仅是照片、电影和工作文件。许多公司发现他们在典型的经营过程中会生成大量数据。从客户数据库到制作数据再到帐户文件——这些数据也能够存储在云中。事实上,将数据库迁徙到云端是该技术在更多精通技术的用户中最受欢迎的商业用途之一。
将数据挪动到云端的劣势相似于应用云存储存储更传统的文件的劣势。最大的是平安、冗余和拜访。存储在云端的数据能够主动备份屡次,并且能够备份到多台服务器,这样一个中央的中断就不会中断您的业务。
云数据存储还容许您从任何中央拜访和解决您的数据,通常是同时从多个地位拜访。将业务数据移至云端可让您扩散公司的工作。
不须要将信息存储在同一台服务器上,它能够平安地位于异地的大型服务器中,同时多台机器从地球上的任何中央应用它。随着工作变得越来越边远,这种在寰球范畴内流传工作的能力十分弱小。
云存储如何用于备份?
最初,云存储是存储和备份文件和数据的绝佳抉择。百度、阿里 和 网易等公司容许您轻松创立文件到云的主动备份。反过来,这使您更不容易受到数据失落和中断的影响。
数据安全钻研人员有句话说:“如果你的文件在三个中央都不存在,那么它就不存在。”这可能有点言过其实,但它不仅仅是一个事实。失落数据非常容易。
简直每个人都曾经验过某种模式的数据失落——可能是笔记本电脑硬盘解体了,或者他们损坏了手机而无奈修复。企业也遇到了相似的问题,包含洪水、火灾和其余劫难。
云存储为您提供了一种将数据备份到第二个地位的办法。更好的是,许多云备份服务可让您将数据备份到多个地位,将其扩散以进步安全性。
您还能够存储多个备份,这让您能够抉择在最坏的状况下在哪里复原。作为爱护您的公司免受越来越常见的黑客攻击的一种形式,这变得越来越重要,尤其是“cryptolocker”式攻打,这些攻打劫持您的数据并将其扣为人质,直到您领取赎金。如果城市应用异地备份,他们能够简略地将零碎复原到更早的备份点。
云存储提供了大量的可能性和用例。将文件安全可靠地存储在近程服务器上的能力为公司和集体提供了前所未有的自在。
然而,如此弱小的能力也随同着责任:云存储用户须要确保他们抉择的解决方案适宜他们的特定应用程序。正如咱们之前提到的,这能够包含查看性能。它还可能意味着验证您抉择的任何解决方案是否曾经过验证和认证,合乎治理您所在行业的法律。
在接下来的两章中,咱们将帮忙您确定供集体应用和企业应用的最佳解决方案。
什么是集体云存储?
咱们简要提到的云存储的一种抉择是集体云存储。这听起来像是针对集体而非企业的云存储,有些人的确将集体云存储解决方案称为“集体”,但这不是咱们在这里的意思。
相同,集体云存储是指运行和保护您本人的本地云存储服务器。除了“集体云存储”,这种配置有时也被称为家庭或公有云存储。
除了从大型公共云存储提供商处购买空间外,一些公司还抉择运行本人的云存储服务器,以便能够齐全管制本人的信息。运行您本人的集体云将所有内容保留在您的组织内,为您提供传统公共云的许多益处,同时防止一些问题。
集体云存储通常采纳内置服务器的硬盘驱动器或硬盘驱动器的模式,但也能够是您在本人的服务器硬件上设置的软件。
开始应用集体云存储须要将设施连贯到您的网络并设置它以依照您心愿的形式运行。这能够像插入一个盒子并设置明码一样简略,也能够像对硬件和软件进行密集配置一样简单,具体取决于您的需要和您的提供商。
与传统的云存储提供商一样,集体云存储容许您通过 Internet 存储和共享文件。与传统的云存储解决方案不同,集体云存储不会将您的文件上传到由第三方管制的服务器。家庭云存储有几大劣势:
• 集体云存储服务不会将您的文件存储在公共服务器上。您能够齐全管制文件的存储形式和地位。它们不会搁置在您无法控制的服务器上。
• 集体云存储服务让您齐全掌控。您能够决定服务器的地位、谁能够拜访它的物理和网络拜访权限、它的配置形式以及应用的服务器类型。
当然,没有完满的解决方案,集体云存储也不例外——否则企业就没有理由应用公共云。在开始治理本人的家庭云存储网络之前,公司须要留神几个潜在的陷阱:
• 集体云存储服务并不是真正的云。与传统 / 公共云存储不同,家庭云存储不会将您的文件挪动到内部服务器。
• 集体云存储服务没有雷同的冗余。不是将您的文件存储在多个冗余服务器上,而是将它们存储在一个地位,从而打消了公共云的一些安全性。
• 集体云存储服务不负责认证和验证。您有责任确保您的集体云存储满足您的业务所需的所有认证。
• 集体云存储服务能够让您面临网络破绽。可能从任何中央拜访您的集体云存储解决方案,让您的网络向全世界凋谢。可怜的是,确保只有受权用户能力穿过那扇门可能很辣手。
对于须要对其文件进行更多管制的企业,集体云存储设备可能是完满的解决方案。它把很多责任放在用户的肩上,但它也为这些用户提供了大量的控制权。
常见的集体云存储设备
集体云存储设备曾经存在多年,而且这个行业曾经足够成熟,很难找到真正蹩脚的抉择。然而,一些公司和设施遥遥领先。这些是咱们对 2019 年集体云存储的最佳设施的倡议。
• 威联通 TS-451。QNAP TS-451 是市场上较为简单的产品之一,但它也蕴含许多配置选项。它有四个前置硬盘驱动器托架,这意味着它能够存储多达 48 TB 的数据 – 超过大多数中型办公室的需要,并且能够疾速轻松地更换驱动器以进行备份或降级零碎.
如果您须要更弱小的硬件,它还带有用于降级 RAM(随机存取存储器)数量的选项,从 1 GB 始终到 8 GB。该零碎起价约为 400 美元,但不包含硬盘驱动器。
• 群晖 DS1618+。Synology DS218+ 是更弱小的存储解决方案,具备六个硬盘驱动器托架,可存储高达 72 TB 的数据。与 QNAP 零碎一样,它们能够更换以进行备份或降级。它还装备了一套有用的应用程序、数据保护选项以及轻松流式传输媒体的能力。至于 RAM,它装备 4 GB,但可扩大至 32 GB。
该零碎的起价约为 750 美元,但依据您的需要和估算,能够应用性能更少和更弱小的型号。例如,DS2415+ 变体提供 12 个硬盘驱动器托架,可提供高达 144 TB 的存储空间,价格约为 1,400 美元。
• WD My Cloud EX4。WD My Cloud EX4,顾名思义,包含四个可插拔硬盘托架,最多可存储 8、12 或 16 TB 的数据。与大多数 WD (Western Design) 产品一样,硬件和软件易于应用,易于即插即用,并提供多种不便的选项。例如,该型号在反面具备两个电源端口,可在不小心插入一个插头时为您提供爱护。
还有 USB 3.0 端口和两个以太网端口,可提供额定的存储容量和断线爱护。没有外部硬盘驱动器存储的型号售价约为 400 美元。
• WD My Cloud PR4100。WD DL4100 装备四个可插拔硬盘托架,最多可存储 8、16 和 24 TB 的数据。还有没有内置硬盘的规范型号。这款设施的突出之处在于其易用性、玲珑的形状、便携性以及基于 Web 的仪表板,您能够在其中自定义权限、设置用户、启用共享和治理备份。
与此列表中的其余 WD 设施一样,它提供多个电源和以太网端口,因而您能够确保冗余。您还能够设置文本和 SMS 警报,以防呈现任何系统故障。没有任何硬盘驱动器的版本起价为 450 美元。
• 布法罗 LinkStation LS220D。Buffalo LinkStation LS220D 是一种带有两个硬盘驱动器托架的云存储解决方案。迄今为止,此列表中最实惠的设施有 2、4 和 8 TB 配置,价格别离约为 180 美元、250 美元和 350 美元。还有一个不带硬盘的版本,价格约为 100 美元。
能够设想,这是一款简洁的设施。然而它很容易设置,通过桌面和挪动应用程序进行治理也很简略,并且提供了疾速的文件备份和通过互联网传输,这的确是此类设施的次要特点。如果您须要一个简略、便宜的云存储设备,请思考这个。
企业云存储解决方案
简直没有公司不能从某种模式的云存储中受害。无论您须要在异地平安存储数据、通过 Internet 共享文件,还是在多台服务器之间传输数据,都有适宜任何状况的业务云存储用例。
咱们尚未探讨的一项重要业务云存储劣势是可能通过应用程序、插件和集成扩大性能。因为业务云存储性能多样,开箱即用,许多公司通过将其连贯到第三方服务,使他们可能改良工作流程并事倍功半,从而取得更多收益。
业务云存储集成
云存储集成是与您的企业云存储解决方案协同工作的应用程序,不仅能够存储、共享和存档文件。集成有多种形式。有些是由云存储提供商本人构建的,而另一些则是第三方应用程序。一些与所有次要的云存储提供商单干,而另一些可能只与单个特定服务单干。有些是浏览器的扩大程序,有些是桌面应用程序,有些则是在云端。
集成提供的性能范畴同样宽泛。有些容许主动备份或共享数据,而另一些则能够告诉您文件更改、主动通过电子邮件发送文件快捷方式,甚至动静更改文件名以更好地适应命名构造。简而言之,无论您须要什么,很有可能有人曾经想到并构建了业务云存储集成来实现它。咱们最喜爱的一些业务云存储集成包含以下内容。
JotForm
咱们将 JotForm 构建为目前最好的云存储集成之一。应用 JotForm 的星散成,企业主能够疾速轻松地将表单构建到他们的云工作流中。您能够将数据无缝发送到任意数量的云存储提供商,咱们的合规性认证意味着您能够这样做而不会违反 HIPAA 或披露受爱护的衰弱信息 (PHI)和个人身份信息 (PII)。
Zapier
Zapier 是一种工作流自动化工具,可帮忙公司连贯不同的应用程序、服务和集成。例如,如果有人填写了上传到您公司的 Google Drive 的 JotForm 表单,Zapier 能够解析后果,将信息增加到您公司的 CRM,并依据以下内容之一向您的销售团队的适合成员发送告诉电子邮件畛域,如地区或行业。
Slack
Slack 已成为典型的商业消息传递平台。如果您不相熟它,Slack 容许您通过为各个团队、我的项目、性能以及您能想到的任何其余内容设置聊天室来与您的团队保持联系。它还容许您间接从聊天界面共享和管理文件。
将 Slack 与云存储相集成,您能够疾速更新我的项目团队并共享与工作相干的文档。对于某些云存储提供商,它还容许您管理权限和拜访、跟踪更改以及监控和告诉用户更新。
Asana
Asana 是一款专为不喜爱项目管理的人设计的项目管理工具。它容许您以待办事项列表的模式创立跟踪工作,而后将这些列表合并到我的项目中。因为其轻量级设计,它使治理我的项目比应用更弱小的工具简略得多。它还容许您将云存储文件链接到特定我的项目和工作,让您可能轻松治理谁对哪个文档做什么。
这些集成只是可用于企业云存储解决方案的数百个应用程序中的一小部分。能够毫不夸大地说,可能有一个业务云存储集成能够满足您的任何需要。大多数大型、出名的云存储提供商都集成了数十种应用程序和工具,而且大多数出名的集成往往与简直所有的商业云存储提供商单干。
所有这些都给咱们留下了一个问题,这是一个很大的问题:哪种云存储解决方案适宜您的业务?咱们无奈为您答复这个问题,但心愿咱们曾经为您提供了自行决定所需的工具。
并非所有云存储提供商都适宜所有企业,因而咱们在上面提供了一些倡议。它们分为小型企业云提供商和企业云提供商。尽管大多数出名供应商都实用于任一应用程序,但有些供应商更容易用于大型公司,而另一些则更易于用于小型公司。联合您迄今为止所学的所有常识,这应该能够帮忙您抉择和应用最适宜您的业务云存储提供商。
小型企业云存储提供商
Dropbox 业务
对于中小型企业,Dropbox Business 应该是一个适合的文件存储解决方案。它易于应用,提供有限的存储空间(有一些打算),并提供了大量的选项,包含有限的文件复原和版本控制、设置用户文件和权限的能力、用于共享的密码保护链接以及与多个第三方的集成 - 派对应用程序,如 Microsoft Office 365。每月 15 美元起。
Google Drive for Work
除了文件存储之外,Google Drive 作为一个与共事合作解决文档和其余重要文件的平台,成果十分好。它容许用户在同一文档中编辑、评论和提出倡议,备份和保留不同版本文件的历史记录,并在文档更改时发送电子邮件告诉。它还容许用户离线编辑文档并将其上传到云端。
对于企业用户,Google Drive 提供了有限的存储空间,并且能够与其余 Google 产品和服务(例如日历、Gmail 和 Google Hangouts)很好地集成。每位用户每月 12 美元起。
Microsoft OneDrive for Business
与 Google Drive for Work 一样,Microsoft OneDrive for Business 提供了一个合作平台,共事能够在其中评论、编辑和合作解决雷同的文档——有些打算提供有限的存储空间。
如果您曾经应用 Microsoft 产品(如 Word),因为内置性能容许您将文件上传到您的 OneDrive 帐户,因而集成非常容易。它甚至能够让您从 Xbox 拜访文件。OneDrive for Business 起价为每位用户每月 5 美元。
企业云存储解决方案
盒子
Box 为企业公司提供了许多基本功能,包含设置用户和权限的能力、项目管理工具和工作流自动化。然而,最值得注意的是它的安全性和合规性,它应该涵盖许多行业法规。
Box 提供 256 位 AES 加密,这意味着文件将很难破解。它满足泛滥监管要求,包含 ISO 27001 和 ISO 27018;此外,它合乎 HIPAA 规范。对于商业客户,Box 的起价为每位用户每月 15 美元。
埃尼特
Egnyte 提供与 Box 相似的选项,包含对传输中和静止文件的 256 位 AES 加密,以及 ISO 27001 和 HIPAA 合规性。它还提供密钥治理服务,这意味着企业主能够更好地管制谁能够拜访他们的数据。
Egnyte 与 Microsoft Office 365、Salesforce 和 Slack 等应用程序有许多第三方集成。对于商业客户,Egnyte 的起价为每位用户每月 20 美元。
九河云
与 Box 和 Egnyte 一样,九河云的云存储解决方案提供顶级加密并合乎 ISO 27001 和 HIPAA 合规性规范。乏味的是,您能够抉择将您的文件存储在九河云网络服务 (AWS) 云中的世界哪个地位,这在您须要满足(或防止)特定于区域的法规的状况下十分有用。
您还能够取得与多个第三方应用程序的集成。然而,因为其高度的灵活性,除非您有纯熟的 IT 业余人员来设置和治理日常操作,否则九河云的应用可能会十分凌乱。定价构造也令人困惑 — 有一个定价计算器,但九河云能够收费启动,因而您能够决定它是否适宜您的业务。
商业云存储是一个成熟的畛域,为任何类型的业务和任何类型的需要提供了很多绝佳的抉择。事实上,只有抉择出名且成熟的供应商,就很难做出谬误的决定。如果您始终遵循本指南,您应该晓得如何抉择正确的提供商。请记住寻找正确的云存储类型、正确的合规性和验证以及正确的集成。
之后,最好的抉择是尝试一些商业云存储提供商,看看您和您的团队更喜爱哪些。请记住,如果没有人喜爱应用世界上最好的零碎,它也杯水车薪!如果您发现自己陷入困境,请回顾咱们的云存储指南,寻找做出最佳抉择的灵感。