在大数据倒退越来越迅速的时代，很多企业都依赖数据去做决策，在剖析数据时，须要对数据进行提取、加工和报表出现。事实上，制作一份残缺的剖析报表须要具备十分多的常识，除了工具要十分相熟之外，制作图表的思路也须要十分沉闷。图表国外专家 Nathan Yau 总结了在数据可视化的过程中，个别要经验的四个过程，在这四个过程中都要重复进行考虑：
- 你领有什么样的数据；
- 你想表白什么样的数据信息；
- 你会什么样的数据可视化办法；
- 你从图表中能取得什么样的数据信息。
依据以上的图片得进去的信息，能够看出数据分析是一个十分系统性的事件，上面将会从数据提取、报表丑化、报表分享这几个方面离开进行赘述。
数据提取
1、数据源
从各种零碎、erp、手工统计后得出的数据，个别通过二维表的模式进行保留，有题目、字段、行这些信息，如果数据源超过百万行的，EXCEL 跑不动须要用到数据库的，能够把数据源导进去 Smartbi 智剖析云平台里，间接在 EXCEL 里自在拖拽数据字段进行剖析，十分给力。
2、你想表白什么样的数据信息
销售数据：销售额、销售量、指标达成进度、客单价。。。
财务数据：支出、利润、老本、费用摊派、边际奉献。。。
客户满意度：客户投票量、满意度、参评率、客户画像。。。
人力资源：入职报到率、培训期流失率、岗中流失率、岗中淘汰率。。。
3、数据源加工
工夫：提取周、月、季度、年。。。
文本提取：LEFT、RIGHT 等函数截取文本个别文字。。。
匹配表：依据其余表格的信息进行匹配，如数据源只有省份信息没有片区信息，须要利用另一份数据进行信息匹配。。。
4、数据提取
利用公式、透视表等形式失去所需的数据，随后便能够对数据进行报表的制作了。透视剖析能够在 EXCEL 里操作，也能够在高大上的 Smartbi 智剖析云平台里进行操作：
报表丑化
1、色调
1.1 题目的染色
为达到醒目和与表格内容辨别的目标，行题目通常集体喜爱应用深一些的色彩为表头单元格染色，倡议深底白字：
1.2 边框的染色
通常边框的色彩抉择倡议以彩色为主：
1.3 字体的染色
字体最罕用的是彩色，但有时为了突出重点，为了显示醒目的数字倡议用深红色：
1.4 图形的染色
图形的色彩没有特定的要求，能够尝试一些比拟娇艳显眼的色彩，防止用一些比拟爽朗古板的色彩，倡议色彩：绿色、深蓝色、深灰色：
1.4 其余
1.41 如果没有特殊要求的前提下，色彩能够自在搭配，整洁慷慨即可，然而某些企业有本人的主色调，例如京东是红色，美团是橙色，携程是蓝色，在设计报表的过程中就要以企业的主色调为主，尽量合乎企业外部的审美需要。
1.42 色彩抉择能够到中国色网站上进行阅览，该网站有很多酷炫的色彩能够抉择。
1.43 色彩的抉择尽量在感官上给他人一种耳目一新的感觉，造成视觉上的抵触，相邻的两个图形之间能够抉择不一样的色彩，版面上也能够尝试多种色调自在搭配，总的准则就是整洁慷慨，色彩鲜明。
2、文字
2.1 字体个别失常抉择微软雅黑，无论是表格还是图形上的文字，该字体在很多企业中十分通用，但该字体如果不受权的话则不能用于商用，那么倡议抉择其余收费的字体，例如思源黑体。
2.2 字号：题目的大小个别比注释大一号，题目能够抉择 10 号或者 11 号字体，注释能够 9 号或者 10 号，但不是所有报表都通用，还得依据具体的状况再进行抉择；个别题目或者图形里的文字能够进行加粗，以示醒目：
3、图形
3.1 图形抉择：柱形图、饼状图、折线图、雷达图…
比拟图形抉择：柱状图、条形图、折线图、雷达图；
散布图形抉择：直方图、正态分布图、散点图；
形成图形抉择：条形图、饼状图；
分割图形抉择：散点图、气泡图；
选取准则: 让他人容易了解、合乎版面布局
3.2 图形丑化
字体：倡议微软雅黑，题目 14 号字体，标签、数字 9 号字体，可抉择加粗
色彩：显眼醒目即可
数据标签：数据量较少时可全副显示，如果数据量较多则能够不显示
坐标轴：如果数据量较多时，能够暗藏，腾出局部空间
网格线：零碎默认主动显示，如果不须要能够暗藏
背景图：能够应用两种色彩互相进行搭配
坐标轴格局：边界、刻度线、数字等依据理论状况进行调整
3.3 个性化图形
如果只应用罕用的图形，会略显枯燥，通常为了使报表更加高大上，会应用一些比拟个性化的图形，互相进行搭配：
4、布局
4.1 构造：报表的构造准则尽量依照总分构造进行设计，先把重要的数据放在最下面，主要的数据顺次进行开展：
4.2 对称性：报表设计为了好看和整洁，尽量使版面里的图形造成对称，层次感明显：
4.3 空间搭配：为了使版面整洁洁净，图形搭配起来要协调天然，大小长短要造成对称，不要遗留空白地位，在无限的空间里把所有图形以最完满的形式组合起来，参考如下：
报表分享
在 EXCEL 里设计好报表后，能够 Smartbi 智剖析云平台上进行公布，而后在云端上进行查看，也能够把设计好的报表通过二维码的模式分享给其他人，十分的智能和不便。
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