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关于excel:EXCEL应用思迈特软件Smartbi数据可视化终极教程

在大数据倒退越来越迅速的时代,很多企业都依赖数据去做决策,在剖析数据时,须要对数据进行提取、加工和报表出现。事实上,制作一份残缺的剖析报表须要具备十分多的常识,除了工具要十分相熟之外,制作图表的思路也须要十分沉闷。图表国外专家 Nathan Yau 总结了在数据可视化的过程中,个别要经验的四个过程,在这四个过程中都要重复进行考虑:

  1. 你领有什么样的数据;
  2. 你想表白什么样的数据信息;
  3. 你会什么样的数据可视化办法;
  4. 你从图表中能取得什么样的数据信息。

依据以上的图片得进去的信息,能够看出数据分析是一个十分系统性的事件,上面将会从数据提取、报表丑化、报表分享这几个方面离开进行赘述。

数据提取

1、数据源

从各种零碎、erp、手工统计后得出的数据,个别通过二维表的模式进行保留,有题目、字段、行这些信息,如果数据源超过百万行的,EXCEL 跑不动须要用到数据库的,能够把数据源导进去 Smartbi 智剖析云平台里,间接在 EXCEL 里自在拖拽数据字段进行剖析,十分给力。

2、你想表白什么样的数据信息

销售数据:销售额、销售量、指标达成进度、客单价。。。

财务数据:支出、利润、老本、费用摊派、边际奉献。。。

客户满意度:客户投票量、满意度、参评率、客户画像。。。

人力资源:入职报到率、培训期流失率、岗中流失率、岗中淘汰率。。。

3、数据源加工

工夫:提取周、月、季度、年。。。

文本提取:LEFT、RIGHT 等函数截取文本个别文字。。。

匹配表:依据其余表格的信息进行匹配,如数据源只有省份信息没有片区信息,须要利用另一份数据进行信息匹配。。。

4、数据提取

利用公式、透视表等形式失去所需的数据,随后便能够对数据进行报表的制作了。透视剖析能够在 EXCEL 里操作,也能够在高大上的 Smartbi 智剖析云平台里进行操作:

报表丑化

1、色调

1.1 题目的染色

为达到醒目和与表格内容辨别的目标,行题目通常集体喜爱应用深一些的色彩为表头单元格染色,倡议深底白字:

1.2 边框的染色

通常边框的色彩抉择倡议以彩色为主:

1.3 字体的染色

字体最罕用的是彩色,但有时为了突出重点,为了显示醒目的数字倡议用深红色:

1.4 图形的染色

图形的色彩没有特定的要求,能够尝试一些比拟娇艳显眼的色彩,防止用一些比拟爽朗古板的色彩,倡议色彩:绿色、深蓝色、深灰色:

1.4 其余

1.41 如果没有特殊要求的前提下,色彩能够自在搭配,整洁慷慨即可,然而某些企业有本人的主色调,例如京东是红色,美团是橙色,携程是蓝色,在设计报表的过程中就要以企业的主色调为主,尽量合乎企业外部的审美需要。

1.42 色彩抉择能够到中国色网站上进行阅览,该网站有很多酷炫的色彩能够抉择。

1.43 色彩的抉择尽量在感官上给他人一种耳目一新的感觉,造成视觉上的抵触,相邻的两个图形之间能够抉择不一样的色彩,版面上也能够尝试多种色调自在搭配,总的准则就是整洁慷慨,色彩鲜明。

2、文字

2.1 字体个别失常抉择微软雅黑,无论是表格还是图形上的文字,该字体在很多企业中十分通用,但该字体如果不受权的话则不能用于商用,那么倡议抉择其余收费的字体,例如思源黑体。

2.2 字号:题目的大小个别比注释大一号,题目能够抉择 10 号或者 11 号字体,注释能够 9 号或者 10 号,但不是所有报表都通用,还得依据具体的状况再进行抉择;个别题目或者图形里的文字能够进行加粗,以示醒目:

3、图形

3.1 图形抉择:柱形图、饼状图、折线图、雷达图…

比拟图形抉择:柱状图、条形图、折线图、雷达图;

散布图形抉择:直方图、正态分布图、散点图;

形成图形抉择:条形图、饼状图;

分割图形抉择:散点图、气泡图;

选取准则: 让他人容易了解、合乎版面布局

3.2 图形丑化

字体:倡议微软雅黑,题目 14 号字体,标签、数字 9 号字体,可抉择加粗

色彩:显眼醒目即可

数据标签:数据量较少时可全副显示,如果数据量较多则能够不显示

坐标轴:如果数据量较多时,能够暗藏,腾出局部空间

网格线:零碎默认主动显示,如果不须要能够暗藏

背景图:能够应用两种色彩互相进行搭配

坐标轴格局:边界、刻度线、数字等依据理论状况进行调整

3.3 个性化图形

如果只应用罕用的图形,会略显枯燥,通常为了使报表更加高大上,会应用一些比拟个性化的图形,互相进行搭配:

4、布局

4.1 构造:报表的构造准则尽量依照总分构造进行设计,先把重要的数据放在最下面,主要的数据顺次进行开展:

4.2 对称性:报表设计为了好看和整洁,尽量使版面里的图形造成对称,层次感明显:

4.3 空间搭配:为了使版面整洁洁净,图形搭配起来要协调天然,大小长短要造成对称,不要遗留空白地位,在无限的空间里把所有图形以最完满的形式组合起来,参考如下:

报表分享

在 EXCEL 里设计好报表后,能够 Smartbi 智剖析云平台上进行公布,而后在云端上进行查看,也能够把设计好的报表通过二维码的模式分享给其他人,十分的智能和不便。

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