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关于excel:excel学习

第一讲 意识 excel

excel 软件简介

  1. 公式必须以等号结尾,否则不会进行运算。
    要大范畴手工输出很多公式时省略等号,文件 - 选项 - 高级 -Lotus(之前的数据处理软件)兼容性设置 - 转换 Lotus123 公式。(平时不倡议如此)
  2. excel 能做什么
    数据存储、数据处理(函数利用)、数据分析、数据出现。
  3. excel 界面介绍(课后本人看)

excel 中一些重要概念

  1. 几种罕用文件类型
    a.XLS(2003 版前)/XLSX(2007、2010 版)工作簿文件
    b.XLW 工作区文件(2013 可能已勾销保留工作区的性能)

    • 整个关上的是 excel 的主程序,两头区域是工作簿,用小的放大、放大及敞开键管制。
    • 须要切换两张表时:
      视图 - 新建窗口 -(若为两个窗口)全副重排 - 垂直并排 - 可同时看到两个表的内容(互为镜像,修 改时同时变动,便于比拟)。
      重排后,再视图 - 保留工作区(当初表格的布局款式)(为 XLW 格式文件)。
      工作区不保留数据,相当于只是个快捷方式(超链接),保留了表格的布局。
  2. 对于工作簿、工作表、单元格的操作
    a. 新建工作表:插入工作表按钮,在工作表标签上右键删除此工作表、重命名;重要工作表的标记 - 工作表标签色彩(改回无色彩);插入多张表,按 shift 连选(点第一个、最初一个)多张工作表,再插入工作表。
    b. 横行竖列,定位单元格。

    • 第四行前加一行,选中第四行,右键插入。
    • 删除整行。
    • 抉择多行 - 插入,会插入多个空行。
    • 替换两列秩序。选中单元格 - 把鼠标放在单元格边框线上 - 鼠标变为十字方向 - 能够把单元格拉走;选中一列,把鼠标放在选中的一列的边框线,鼠标变为方向箭头,按住 shift 拖拽(否替换)。
    • 调整行高列宽,双击会主动调整为可包容内容的长度;选中多列调整列宽,可把多列同时调整为同一宽度。
    • 如何达到一个表格的最初一行,选中一个有数据的单元格,鼠标挪动到单元格边线,下边线双击达到表格最初,上边线双击达到表格最上,左、右等等。(间断的数据区域)

小工具

  1. 解冻窗格(便于查看表头)

    • 视图 - 解冻窗格 - 解冻首(勾销)
    • 解冻前几行:选中 A4 单元格 - 解冻窗格 - 解冻拆分窗格,则前三行被解冻。(解冻以后单元格单方)
    • 解冻 A 列:选中 B4 单元格 - 解冻拆分窗格,则前三行和 A 列都解冻。(解冻以后点选单元格的上方和左侧)
  2. 填充柄(拖拽)

    • 选中单元格,鼠标放于右下角,下拉。
    • Ctrl 键 +:,会输出明天的日期。(下拉主动填充)
    • 下拉有两种:按序列和按复制,按 ctrl 建再下拉能够扭转下拉的品种。
    • 点右键下拉,抉择以何种形式填充。(例:以工作日填充)
    • 自定义拖拽程序:文件 - 选项 - 高级 - 创立用于排序和填充序列的列表 - 编辑自定义列表 - 新序列 - 输出序列 - 增加 - 确定。
    • 第二行选到第 900 行:名称框显示单元格名字,在名称框写 A900,回车会到该格;名称框中输 2:900,回车选中整个区域。
    • 批量填充:选中多行,输出值,ctrl+ 回车。
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