EDI 是 Electronic Data Interchange 的缩写,在大陆译为电子数据交换,有时也译为无纸贸易。香港直译为电子材料联通。国际标准化组织将 EDI 定义为一种电子传输办法,用这种办法,首先将商业或行政事务处理中的报文数据依照一个公认的规范,造成结构化的事务处理的报文数据格式,进而将这些结构化的报文数据经由网络,从计算机传输到计算机。
除了硬译的这个定义之外,咱们应该正确地了解一下 EDI 的含意。从译名上能够看出有许多不同的了解,例如,不少文献将它译为无纸贸易,在贸易畛域中来说,这一名称很形象地阐明了它的情况及成果。然而,从根本意义来说,电子数据交换的意思并不限于贸易流动,例如医院中的信息交换,当初也已采纳 EDI 的思维与办法,并已在国外一些中央理论应用。因而,严格地讲,无纸贸易是 EDI 在贸易畛域中的理论利用,EDI 的概念该当更宽泛一些。当然,在事实的利用中,贸易畛域的利用是倒退最快,利用最多的方面,目前在这一方面的成绩,规范,软件也是最多的。有的同志正确地指出:EDI 的本质在于“数据不落地”,用技术语言来说,那就是信息存储及传递的介质从纸张转为电磁设施。这样所谓 EDI 就该当包含以下三个根本方面:
1、须要进行信息替换的某一应用领域,即 EDI 的环境。例如:国际贸易,国内贸易,医院工作,图书馆工作,项目管理等等。它限定了有哪些信息须要传递,有哪些地点质检进行传递。
2、信息替换的流程及规定,即 EDI 的过程。它反映了理论畛域中的业务过程,以及与之相伴的信息流程。例如在贸易过程中,从询价,报价开始,直到付款,交货。两头波及供应者,购买者,银行,运输公司,保险公司等多种企业 (或称角色),先后几十种信息替换业务须要执行。在理论工作中,这种流程体现为一系列规定与规范。
3、信息交换的伎俩,括硬件设施,通信设施以及软件,即 EDI 的技术实现。从目前来看,计算机设备,通信设施曾经比拟广泛,EDI 的利用也没有什么非凡的要求,一般来说不须要非凡的开发。例如,通信线路能够应用已有的各种形式解决,从最简略的电话线到租用卫星专线。须要的是软件的开发。针对某一畛域的利用,听从某一特定的规范,就要有一套专门的软件。解决这一畛域的问题是技术方面的工作。
而目前在 EDI 软件方面做的好的专家,也就是国内外知名企业:知行软件。
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总之,对于 EDI,该当全面地去意识和了解,而不要只从技术,甚至只从硬件的角度去对待与解决 EDI 的工作。