管理者在面对缭乱简单的工作时，最须要做的就是受权。受权能够帮忙管理者留出工夫做更重要的事件，同时倒退团队技能，实现更好的团队绩效。原文: The Art of Delegation: a step-by-step guide to build a stronger team
你是否经验过，当新工作呈现时，却基本没精力再做这件事的状况？这种状况就须要受权。
但不应该只思考受权那些比其余事件更重要的工作。
受权是造就团队技能、激励团队并为团队提供意义的无力工具。
问题不在于是否应该受权，而在于受权给谁、如何受权。
假如曾经确定了一项重要且须要实现的工作。
第一步：评估工作
第一步是 评估工作的复杂性和紧迫性。答复以下问题：
- 工作到底是什么？
- 实现这项工作须要哪些技能？
- 做得好的工作是什么样的？
- 有哪些利益相关者？
- 工作的影响是什么？
例如，在 4 个月后的公司客户流动中，须要建设并治理 ” 培训角 ”，预计约有 1000 人加入该流动。
- 工作是什么？治理一个跨部门我的项目，在公司流动期间搭建一个展台，以进步培训我的项目的知名度，并为每位参与者提供一份学习材料。
- 实现这项工作须要哪些技能？协调、横向合作、促成、沟通。
- 杰出的工作是什么样的？在流动中，参与者来到培训角，加入提议的流动，来到时感觉学到了新货色。在流动开始之前，单干团队在筹备工作中领有平等的发言权，工夫安顿明确，工作井井有条，毫无压力。
- 有哪些利益相关者？培训团队、销售团队、市场营销
- 工作的影响是什么？训练有素的客户是忠诚的客户。
此时，你曾经对工作有了整体概念，须要找到分配任务的适合人选。
第二步：找到适合的候选人
其次，为所确定的工作 抉择适合人选，影响决策的次要因素是紧迫性和技能程度。
能够将委派的工作作为延长工作，造就优先技能，为集体、团队和公司带来长期价值。
请以上面的流程图为框架，从而为抉择适合人选提供领导。
右上角 ” 本人做 ” 的决定可能有点违反直觉。这里的推理是，如果评估出某项工作对企业至关重要，但没有其他人能胜任，而且与之相干的技能对团队没有久远意义，那么最好的抉择就是腾出其余事件的空间，承受这项工作。这样，你就能在最有意义的中央倒退团队技能，确保长久的业绩。
第三步：分配任务分配任务
一旦选定了适合的人选，就该 调配 工作了。
利用这个机会，针对选定人选采取个性化办法，并应用教练技术，使其最符合要求。
此时最须要牢记的两件事是：
- 对工作的 冀望 应明确且具备激励性。
- 提供 必要的反对，造就员工技能，帮忙他们胜利实现工作。
援用步骤 1 中确定的因素，具体解释工作：工作是什么、有什么影响、有哪些必备技能、有哪些人参加、出色完成的工作是什么样子。
提供的反对能够是长时间一起工作，也能够在专门的时间段进行沟通，还能够是将他们与公司内外部在该畛域的专家分割起来，能够是正式培训，或者是帮忙他们入门的精彩在线资源。
第四步监测和反对
最初，引入 里程碑 和检查点 来跟进工作执行状况。
要十分具体的定义在哪个工夫点的冀望。特地是当工作比较复杂时，提供这种领导并将其合成为里程碑式的工作，将为团队成员提供清晰的路标。
为了造就团队成员的自主性，须要退后一步，但也须要随时染指，以廓清误会、纠正错误或庆贺胜利。
将受权作为一种技能倒退工具。
受权做得好，能够腾出贵重的工夫，能够激发你和团队成员之间的信赖，还能够将团队技能晋升到更高水平，从而促成他们的职业倒退。
咱们很容易陷入与受权无关的 5 个常见陷阱，让咱们来看看如何克服。
受权陷阱 1：认为本人应该领有最忙碌的日程安排
你是管理者，所以接踵而至的沉积工作、连续不断的召开会议，忙得没有工夫思考团队的将来，这很失常。认为本人不应该放弃调配给本人的工作是一个常见陷阱，尤其是当你从集体贡献者转变为管理者时。作为新任经理，须要经验的一个重要心态转变是，这不再是你本人的事，而是团队的事。事实上，你应该委以重任，以便倒退员工技能。这将帮忙你腾出空间来发展新的工作，而这些工作应该成为你的首要任务 – 倒退团队、加强凝聚力、进步整体绩效和个人福利。
受权陷阱 2：没工夫受权，所以不受权
咱们可能会胆怯破费大量工夫来传授或解释一项工作。实际上，在受权时，应该领导员工，而不是像宜家手册那样对他们进行领导。依据员工的成熟度和教训，应该给予他们自主权和足够的反对，让他们可能顺利开展工作。记住，反对往往不是来自你，而是来自共事或内部网络。
受权陷阱 3：心愿他人依照你的形式做事
重要的是最终后果，而不是达到后果的办法。你有一套特定的工作办法，让你获得了当初的问题。每个人的工作办法都是举世无双的，都具备创造性。放宽心，置信员工能以不同形式达到预期指标，只有给他们机会。
受权陷阱 4：把工作交给曾经把握技能的人
受权是一种弱小的技能开发工具。想想谁能从退职学习经验中获益，并晋升本人的能力。要找的是曾经开始倒退所需技能的人，以及可能在所提供的反对下达到更高水平的人。例如，如果某人在公众演讲方面一塌糊涂，你就不会要求他在 500 人背后介绍新策略，但能够委派他负责团队会议议程的筹备和介绍。
受权陷阱 5：只受权 ” 无聊的工作 ”
每个人都有一份本人很想解脱的工作清单。然而，如果只把工作中 ” 无聊 ” 的局部委派进来，就会在团队中造成令人担忧的不均衡，你也会背上自私管理者的名声。
委派工作时，列出能够或须要委派给团队的工作候选清单，将其与团队成员的技能欲望 / 或要求分割起来，并排出工作的优先程序。
咱们都用不同眼光对待工作，对你来说枯燥乏味的工作，对他人来说可能是令人愉悦的。始终围绕干燥的工作描述一幅踊跃的画面，并将其与对底线或近期指标的影响分割起来。
受权是治理工具箱中最弱小的工具之一，能够利用受权使本人专一于须要关注的事件，同时倒退团队。团队期待你的受权，心愿与你独特承当实现团队指标的责任。
遵循受权的四个步骤，你就会发现团队的工作体现有了显著进步。
你好，我是俞凡，在 Motorola 做过研发，当初在 Mavenir 做技术工作，对通信、网络、后端架构、云原生、DevOps、CICD、区块链、AI 等技术始终保持着浓重的趣味，平时喜爱浏览、思考，置信继续学习、一生成长，欢送一起交流学习。为了不便大家当前能第一工夫看到文章，请敌人们关注公众号 ”DeepNoMind”，并设个星标吧，如果能一键三连(转发、点赞、在看)，则能给我带来更多的反对和能源，激励我继续写下去，和大家独特成长提高！
本文由 mdnice 多平台公布