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办公三件套,我想不会有人没用过吧,如果你还停留在简略编辑、套模版的的办公三件套时代,那只能说你真的 out 了!
这周因为一些工作上的须要,关上 WPS 创立并应用了一下智能表格,不必不晓得,应用后属实是把我惊到了。
智能表格
个性:
- 多人合作,这个性能其实不算是个性的,因为绝大多数表格都能够做到
- 简略的在线数据库,高效的治理数据
- 搭积木一样建利用,每个人都会用
接下来我会从模版和本人的实际上重点介绍后两点!
模版创立
废话不多讲,间接从模版来看,这里抉择“团队工作项目管理看板”。
能够看到上面有 5 个 sheet
,依据图标可知其实有区别的,能够通过最左边的新建sheet
看出,模版里是由 1 个数据表和 4 个利用形成的。此数据表和利用就是后面提到的“简略的在线数据库,高效的治理数据”和“搭积木一样建利用,每个人都会用”。
数据表
首先从模版第一个 sheet
来看,也就是数据表。
其实它和一般的表格区别不是十分大,一眼看去感觉就是一般表格丑化了而已。其实不然,智能表格中,每一列叫做“字段”,字段能够先限度其类型,如上图开始日期模版中设置的是日期,在输出时就能够间接通过日历来抉择,所有输出最终都会标准成咱们设置的格局,这相比于一般的表格好太多了。字段类型十分丰盛,如果不是本人摸索着玩,可能永远不必了这么多格局,所以其余的本人摸索吧!
就这!!!就敢说是“智能表格”。
稍安勿躁,持续看。
从前一张图能够看到,智能表格工具栏排列在头部了,个别的如:字体色彩、填充色、筛选、排序、分组等,自是不用多讲。比拟有意思的是前面几个,这也是“智能表格”智能的体现。
自动化流程
不晓得你们之前是否见过这个性能的,反正对我来讲是第一次,挺震惊的。
点开自动化流程,显示进去的也只是模版,想要自定义就能够本人编辑。
如下,设置触发条件和后续操作,相当简略,更多具体的能够查看自动化流程帮忙核心。
高级性能
高级性能次要是两块:自定义打印和高级开发(脚本和定时工作)。
目前没有须要,还没尝试过,但肯定也很乏味。
利用
从后面的图片和介绍,“智能表格”最乏味的中央还是应用“利用”。
就从此次“团队工作项目管理看板”模版来看吧。
“📌团队工作汇总”利用如上图,实质上是关联了“团队工作治理看板”数据表,而后通过“状态”字段分组实现的,不要感觉这个毫无意义,首先数据表和利用的数据是双向绑定的,其次数据表对利用是 1 对多的关系,也是说,通过一份数据表,咱们能够从不同角度创立咱们须要的的数据,而这些利用因为与数据表自身就是绑定的,所以所有利用其实也是对立的。
来看第三张表“👥负责人看板”利用,它与上一张“📌团队工作汇总”利用区别其实只是分组字段不同,但其实这是两个角度。作为我的项目管理员,我必定既心愿通过人物状态来看那些工作已实现 / 未实现 / 延期,又心愿通过工作负责人理解到每个人的工作执行状况,不便我进行人员 / 任务分配。
“延期工作预警”利用也差不多,上面的是“工作甘特图”利用。
从后面创立新 sheet
的截图能够看出,利用其实有很多分类的,其中甘特图算是比拟常见的吧,模版通过配置甘特图工夫线的开始 / 完结工夫就实现了上图的成果,非常简单不便。真就是“搭积木一样建利用,每个人都会用”。
总结
最初的最初,我还是表白我的感触,智能表格真牛,当初的生产力工具真不错!
题外话,从程序员的角度来看,收集数据 - 存储数据 - 解决数据 - 展现数据。。。
写在最初
拙作艰苦,字句心血,望诸君垂青,多予反对,不胜感激。
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