会议治理的准则
会议前:5w 准则回顾筹备是否充沛
会议中:把握准则,主题明确,不跑题
会议后:会议纪要,跟踪落实状况
高效会议准则
《三星的高效会议准则》– 转
1、但凡会议,必有主题;
2、但凡主题,必有议程;
3、但凡议程,必有决定;
4、但凡决定,必有跟踪;
5、但凡追踪,必有后果;
6、但凡后果,必有责任;
7、但凡责任,必有奖罚;
8、但凡奖罚,必须通明。
备注
但凡散会,必有训练
三星把培训是看成节约工夫老本的投资,让员工疾速成长。造就员工,让员工缩小犯错,提醒技能,实质是进步了工夫价值。三星有专门针对如何散会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业不足这样的培训:如何散会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何看待一致,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。散会不免有意见不一或者争执,如果解决不好,就会影响散会的成果,适当留神一些艺术和技巧,就会转危为安,例如要尽量做到在会上公开称誉、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争执时也要尊重他人,不可歹意批评他人,对别人的意见如同意不要忘了公开示意你的称誉,对意见不同也要留神措词,不能挫伤他人的自尊,特地是有下级人员加入时更要留神,千万不能为了体现本人而贬斥别人。有时候要采取民主集中模式,凋谢心怀,包容意见,要凋谢本人的心怀去聆听他人的意见,不要被本人先有的立场所左右,不要将你的论断强加于人,如果你要颁布既定的政策、决定,要在事先阐明不容探讨,须要与会人员探讨的肯定不能是既定的决定。
10、三个简略却很有意义的公式
(1)散会 + 不落实 = 零
(2)安排工作 + 不查看 = 零
(3)抓住不落实的事 + 查究不落实的人 = 落实