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关于产品文档:写出优秀的产品手册文档的技巧

目前,大部分软件产品都是通过互联网为用户提供服务,而在线文档则是最无效的服务形式渠道。

好的文档是优良产品的标配,它不仅能够帮忙你带来更多的用户,还能够帮忙你的客户失去更多的关注。作为一个网络编程人员,如果你不懂得如何撰写一篇优良的技术文件,那么你就会感到不好意思,更不要说制作出一个完满的产品了。

优良文件评估准则

“不晓得从哪里动手,没有适合的视角,没有适合的写作方法”,这些都是咱们常常碰到的问题,为什么会这样?往往会发现自己的思维不够灵便,思维也就不能开展。

因而,在下笔前,咱们要搞明确,这份文件是由谁撰写的,以及它能帮忙读者解决哪些问题。写作是一种能够输入影响的能力,其终极目标是扭转读者的信息、行为或信奉,不然的话,就会变成一堆废纸。当咱们分明地理解了指标读者和意义当前,咱们的思维就会凋谢。

在撰写文档的过程中会碰到什么常见问题?

其实,大部分的潜在客户都是初来乍到,不太懂咱们的产品,也不分明他们的产品能给他们带来哪些问题,给他们带来哪些利益。

非功能性特色取决于功能性特色。一个对使用者来说没有任何价值的产品,即使其非功能性的特点再好,也不会让使用者感兴趣。

文档开始时,肯定要让使用者理解到,该产品或打算与其工作严密相连,从而使其达到最佳成果。其次,要让用户理解产品和打算是什么,以及怎么应用。这与开发软件的流程很类似。从用户的须要动手,对用户的痛点进行剖析,并对其进行深刻的钻研,为其设计出针对其难点的产品,并最终实现其开发与施行。

文档目录设计与用户视角

在咱们把文章的指标读者和可能帮忙读者解决的问题弄清楚之后,写作就会有一个方向和价值,从而激发咱们的身材和精力,使咱们的文学思想奔流起来,这就是使用者的思维。从这个角度登程,咱们能够思考文件中应包含哪些内容,怎么编排和编排目录章节,使之与使用者的学习法则相一致。

文档是咱们向外输入的产物,要学会换位思考,从使用者的观点来思考他们所须要的是哪种产品或打算;在技术抉择时,使用者会先确定其价值,而后再去理解其个性和用处。

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怎样才能让使用者有一种自主性和安全感?

全景视图

全景视图,使用者能以上帝的角度来理解整个产品或打算,而不会有很多细节。就如同在热带雨林中穿行,一头进入树林,很容易迷失,最好是在高处或树梢上,仔细观察整片树林,理解河流的走向,理解地形,理解了这一点,咱们能力更有把握来到这片树林。

全景视图图就像一个框架,它承载着信息。咱们首先要帮助使用者构建此架构,并将细节提供给使用者。在这个时候,使用者能够把它放在不同的中央,这样他就不容易迷失了。所以,本文的第一局部是对产品的总体介绍,包含背景介绍、功能定位和优缺点的比照。

建设演示环境

在对这个产品有了一个残缺的了解之后,这个利用架构师就会建设一个更直观的对于这个产品的展现环境。在此阶段,他不用对所有的细节都有特地的全面和粗浅的了解,只有晓得怎么以最快的速度来进行配置就行了。

开发指导方针,介绍产品特色

通过下面的两个局部,咱们让使用者理解这个产品能帮他们解决哪些问题,并且理解他们的工作原理。下一步,用户开发,测试工程师,以及其它的角色都会参加进来。为了疏导特定的代码施行,他们必须对产品的性能和用法有更粗浅的了解。

所以,文章的的第 3 局部是一个开发指南,它将引入到产品的性能。不同角色的使用者对文件的要求也不一样,因而,文档章节目录的设计要遵循以上的秩序。

监督微型业务

第四局部,除了理解该产品的应用办法之外,还要关注在日常应用中的操作与颐养,是否有相应的辅助工具或治理平台来监督微型服务的运行,并对微型服务进行管制与治理。

常见问题的整顿

第五局部介绍了在应用中呈现的问题,尤其是经常出现的问题。

1. 产品介绍 2. 疾速开始 3. 倒退领导 4. 应用领导 5. 罕用问题 6. 典型案例 7. 历史版本 8. 下载阐明

通常应用的文档工具特点

易于操作

工具在线应用时不须要下载地址(零试错费用)。操作流程简略,无需根本的程式码,会根本的电脑谬误就能够了。

反对通用 Word 文件的全系列编辑,可任意插入表格,代码块,图片,本地音视频,在线多媒体,简化文档的建设。

构造文档

提供了多级栏目和标签云的性能,实现了对常识内容的档次梳理,通过文档纲要,能够主动产生文件的重点,使得多个文件结构化,就像一本书,使得需要文件的构造更加易于了解。

牢靠的材料

提供材料人工备份,使用者可在当地贮存材料。凋谢 api 界面,通过调用界面来疾速输入和导入数据。在编写内容时,具备主动缓存历史材料的能力,可避免因误操作而造成的材料遗失。

小组单干

该工具反对多人在线单干的文件编辑,在须要多个用户单干的状况下,能够应用外部的团队单干性能来实现。协同成员的权限管制,保障了零碎的数据安全性,进步了工作的效率。

实用的外挂

这个工具提供了许多有用的插件,比方

站点权限设置:能够自在地进行管制,可能拜访帮忙站点的使用者的权限。

独立域名:反对独立域名绑定,域名 ssl 明码。

全局搜寻:采纳类似于百度的搜寻机制。

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最初,我还给大家举荐了一个实用的工具:

Baklib 是一款在线的文件编辑和分享工具,在操作习惯上反对 Word 文件通用全系列的编辑操作,任意插入表格,代码块,图片,本地音视频,在线多媒体,让常识创作变得简略。

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