我是麦思思,大学毕业后就进入大厂工作并负责电子生产行业业务部门的数据分析师,对于一个数据分析师而言,Excel 是必备技能,函数公式我能顺手就来,几十 M 的文件解决那都是轻轻松松。
然而,近几年随着企业业务倒退和数据量增长,我的薪资没涨工作量却是蹭蹭蹭猛涨,每天都要加班到很晚来解决数据,次要是因为 Excel 存在无奈自动更新数据、当数据量过大时性能会变差、分享时不平安等一系列问题,上述问题的频繁呈现,导致数据分析效率越来越低下,领导对我的工作成绩也不太称心。
当然,作为高等学府毕业的我也思考过应用 BI 产品来代替 Excel。通过市场调研,我发现市场上大多数的 BI 产品都无奈齐全代替 Excel。传统的 BI 产品尽管能补救 Excel 的毛病,然而却无奈兼顾 Excel 的长处,尤其是无奈解决 BI 产品代替带来的学习老本以及 Excel 积攒的大量优良模板复用的问题。
正当我为此纠结发愁时,我在网上看到这款产品,这是一款面向业务人员的自助剖析工具,它的 Excel 交融剖析性能既保留了在 Excel 上操作的形式,解决了 Excel 数据更新、性能、平安分享等问题,还能把之前积攒的智慧成绩 Excel 模板间接复用,真正做到 Excel 和 BI 的优势互补,完满解决了以上所有问题。
上面我将联合场景具体说说这款工具如何帮忙我进步工作效率:
1、Ctrl C+Ctrl V
在日常的数据分析工作中,其实有很多内容都是能够复用的,只是替换一个模板而已,这个模板外面使用了图形、透视表、公式函数、布局等等。
然而如果要换成其余的 BI 产品,这些模板无奈重用,必然要全副从新定制,工作量不是个别的大。而这款数据分析工具是在 Excel 界面上进行操作,所有的 Excel 模板都能够在它下面残缺复用。我只仅需关上模板,拖拽字段代替明细数据,点击刷新按钮,数据就会自动更新,整个模板就”活”起来了。
替换字段更新数据即可复用模板
2、解决数据更新问题
以前如果我要更新 Excel 数据,每次都要先找 IT 小哥帮忙从数据库导出,再粘贴到 Excel 中去,这种形式不仅沟通效率低下,还容易犯错,略微不当心就脱漏了一个数字,还得对着稀稀拉拉的报表认真核查,看的人眼睛都晕了。
而当初,我只有通过透视剖析勾选所需数据字段,而后再把后果字段间接拖到 Excel 外面,只有一刷新,数据就进去了。对于周期性和重复性的取数需要,则能够通过参数条件过滤和权限设置解决,这种形式非常简单疾速。
勾选字段并拖拽利用
3、解决 Excel 性能问题
对于 Excel 性能慢的问题,我是深受其痛。比方数据量大一点或是 Excel 中包含大量简单的计算公式,Excel 就打不开了;好不容易关上了,想进行数据透视表剖析,后果卡死了 ……. 当初通过 Smartbi MPP 抽取数据到高速缓存库,实现高性能查问;通过数据模型或是透视剖析对明细数据进行初步汇总;还能够增加过滤参数,通过管制数量来进步性能等。
4、严格管控保障数据安全
以前工作媒体都是各自 Excel 表格乱飞,一张 Excel 报表往往须要反复复制很多份,能力实现依照不同的用户浏览数据。也没法做到只共享剖析后果,而不共享明细数据 …… 当初通过这款工具可能在外部设计欠缺的权限管理体系,资源权限、操作权限、数据脱敏、数据权限、报表内权限等,我只须要把制作好的 Excel 交融剖析报表公布到服务器上,能够更加轻松地进行设置、治理、浏览和分享。
自从用了这款数据分析工具,我的工作效率大大提高了,再也不必熬夜做报表,成绩还能可视化出现,升职加薪就在今天!这款工具就是 Smartbi 平台,它是由国内独角兽企业思迈特软件自主研发的一站式大数据分析平台,通过了 5000 家企业的验证,积攒了贵重的教训,是一个成熟业余的产品。敌人们也能够点击下发链接进行产品体验,祝福大家都能实现高效办公,播种幻想!
体验入口:https://www.smartbi.com.cn/sitebigdata