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关于报表:思迈特软件Smartbi掌握这5点就没有你做不好的报表

报表是维持一个公司失常生产经营的重要局部,企业的业务倒退情况、财务状况等都须要通过报表来监测。然而很多企业的数据分析师或者报表工程师在报表开发的过程中难道会有这样的问题:每天接需要,接需要,殚精竭虑做了一堆报表,然而感觉没什么用。有的报表改了又改,业务总是不称心,最初好不容易改好了,发现功绩竟然属于业务部门的,这换谁受得了?

为什么做进去的报表总被说没用?怎么样能力做出令人满意的报表呢?联合小编的集体从业教训,给大家 5 点倡议,心愿可能帮忙到大家。

1、报表开发保持以人为本

做报表就等于是在做产品,次要的目标就是让用户称心,违心看,违心用,所以报表好不好不在于开发人员怎么认为,在于看报表的人是如何认为的,用户感觉好才是真的好。因而咱们在报表开发的过程中要保持以人为本,搞清楚报表的指标用户以及用户需要。

咱们将指标用户简略分成三类:基层业务人员、中层业务管理人员、高层领导。

对于基层业务人员,他们的报表需要次要是数据查问,比拟重视报表的实用性,所以这类报表最好操作起来比较简单,有较强的针对性。

对于中层业务管理人员,他们既要向高层领导汇报,又要给根底业务人员安顿工作,因而不仅要晓得高层领导所晓得的,还要对此进行比拟深刻的剖析,所以,这类报表除了数据指标的展示外还要进行简略的数据分析以及查问到不同维度的数据。

对于高层领导,他们没有太多的工夫去深入研究报表的细节,更多的需要是可能高深莫测的看到外围数据,因而这类报表要简洁明了,最好是可能间接体现后果。

2、懂得开掘业务需要

业务常常吐槽开发做进去的报表没用,为什么没用?需要是你提的,你要啥我给啥,依照你的要求做进去的你还说没用,不讲道理啊。于是很多报表开发者把报表做的不好的起因归纳于业务不会提需要。

这的确是个问题,业务人员提报表需要有两种状况,一种是出于眼前业务的须要,或者是领导的要求,为了实现工作,需要十分全面,而且他提的报表需要也不肯定能解决理论面临的问题,还有一种状况是,业务有想要的货色,然而不晓得该怎么提需要,提出来的需要可能和他想要的不统一,这就导致需要改了又改,都达不到他们心中所想。

因而,这就须要咱们报表开发者施展主观能动性去开掘业务需要,毕竟做报表咱们才是业余的,利用咱们的专业知识疏导业务,帮忙业务欠缺需要,而不是简略的确认需要。

3、化繁为简,做好报表治理

企业的数据是与日俱增的,报表需要也是绵延不绝,因而企业积攒的报表也越来越多,然而其实大部分报表的最终宿命都是躺在零碎里没人看,真正有用的只有一小部分。

为什么咱们总是有无穷尽的报表要做?实质上就是因为报表自身其实就是展示纬度和指标,企业的不同层级的人员对于指标展示的需要不同,于是就通过纬度和指标组合生成更加简单的指标,进而导致了各式各样的报表展示需要。但实际上,咱们认真钻研每个部门提出的需要,发现有大量的内容都是反复的,这个工夫咱们就要懂得化繁为简,做好报表治理。

4、利用好的开发工具

做好报表除了报表内容对业务胃口之外,需要实现效率也是评估报表开发好坏的因素之一。因而,选用好的报表开发工具,对报表开发的过程也非常重要。

报表开发个别有以下几种形式:

一是用 Excel 内置的图表做一些惯例的统计图,一些高级的动静图表,然而工夫久了 Excel 就难以撑持海量大数据,报表关上卡顿;数据收集麻烦,而且不能买通各个系统中的数据

还有就是用通过 R、Python 一类的数据分析语言,调用图表性能包,出现可视化的数据,数据分析罕用。

还有一个简略的方法就是用商业报表工具,比方润乾报表、思迈特软件 Smartbi,集体比拟举荐 Smartbi,报表设计过程不便,反对多种数据源链接,可视化 dashboard、数据大屏、超过经典的中国式报表等,根本能满足绝大部分的报表需要。

5、懂数据,懂业务

在之前写数据分析的文章里,我常常提到做数据分析必须要懂业务,做报表也一样,很多报表开发者工作 2 年之后就会感觉本人能力难以成长了,能把握的报表常识和零碎常识根本都把握了,不晓得还能从哪些方面再提高,这时候业务知识的把握往往就成为了报表人能力的分水岭。

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