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关于api:集简云帮助行政人员轻松实现工作流程自动化

        
    1 场景形容在行政人员的日常工作中,经常须要解决大量的数据和信息,包含但不限于以下内容:● 文件治理:收集、整顿、归档、备份等
            ● 日程安排:安顿会议、制订打算、安顿出差等
            ● 邮件解决:收发邮件、筛选垃圾邮件、归档邮件等
            ● 统计分析:对各项数据进行汇总、统计、整顿、分类等等从这些工作内容能够看出,行政人员的工作大部分都是重复性比拟强的,须要对各项数据进行汇总、统计、整顿及分类。同时这些数据也存在于不同的零碎中,例如表单零碎,OA 零碎,日历零碎等等,手动操作这些数据经常须要消耗大量的工夫和精力。因而,如果想晋升行政人员的工作效率,就须要实现对行政工作流程的自动化,而实现自动化离不开不同零碎之间的集成对接。如果要连贯两个或多个不同零碎的数据,往往须要零碎开发,费用高,工夫周期长,并且像行政人员常应用的钉钉、Excel 表格、Outlook 等这种比拟灵便的零碎,企业常常会调整应用流程,零碎字段,这会导致须要一直地进行调整和开发。此外,零碎对接往往随同着昂扬的研发老本,漫长的研发周期,一直地调试与开发。即使实现了零碎对接,然而企业的业务随时可能会调整,应用的软件系统可能会替换,此时又须要从新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?2 解决办法行政人员能够借助集简云这款办公自动化工具,实现日常办公流程自动化,缩小繁琐的重复性工作,大大提高工作效率和工作品质。只需在集简云搭建一个数据流程,即可将上述流程实现自动化,帮忙行政人员进一步提高工作效率和工作品质,同时也能够为企业的数字化和智能化过程做出奉献。集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码常识就能够轻松买通数百款软件之间的数据连贯,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节俭数百甚至数万小时的人工成本。

上面咱们来看一下集简云都能集成哪些零碎使用于哪些场景?模板 1 定时发送生存指数到员工群【定时启动工作 + 墨迹天气 + 企业微信群机器人】为进步企业对员工的关怀和关注,行政人员每天须要查问天气状况、搜寻生存指数等信息发送到企业微信群,以便可能更好地服务员工,为员工发明更加良好的工作气氛和员工体验。但人工手动查找这些信息通常消耗大量的工夫和精力,升高工作效率和品质。因而,企业须要寻找一种高效的工具或形式来自动化这些日常工作。当初通过集简云,即可实现每天早上 8 点定时查问城市生存指数,获取过敏指数、交通指数、静止指数等信息,主动将信息发送到企业微信中,不便员工做好出行筹备。

点击此模板,立刻应用模板 2 主动创立会议揭示【明道云 + 日期工夫格局变更 +Outlook】公司应用明道云治理工作打算,每次创建者新增工作后,须要告诉参会人员和行政部门,便于行政人员安顿会议室及告诉相干参会人员。但行政人员事件过多,难免会因忽略脱漏局部人员,从而导致大家信息不同步,影响会议顺利进行。当初通过集简云,即可实现明道云表单新增合作工作后,主动将信息同步到相干人员的 Outlook 创立待办揭示。这样,大家就能及时通晓工作打算并解决,便于更好地实现工作协同和项目管理。

点击此模板,立刻应用模板 3 主动发送会议告诉【Outlook+ 日期工夫格局变更 + 企业微信群机器人】行政人员应用 Outlook 作为集体邮件和日历创立待办事项,同时还需在企微群里发送音讯揭示相干部门人员提前做好筹备工作,按时加入会议。但因为行政人员工作量过大,很容易遗记这些工作,一旦遗记也会影响到其余部门的工作打算安顿,不利于部门之间的无效协同。当初通过集简云,即可实现 Outlook 上创立的待办事项主动发送企微相干部门群,省时省力,且确保大家有序地安顿工作及执行。

点击此模板,立刻应用模板 4 待办事项主动整顿【Outlook+Notion】许多行政人员在日常工作中应用 Outlook 来记录我的项目事件,同时也须要将这些事件同步至 Notion 创立对立的信息汇合,以达到集体项目管理实现 all in one 的成果。但人工手动同步这些信息是一个繁琐费时的过程,须要来回切换不同的软件,一直地复制和粘贴数据,节约贵重的工夫和精力。当初通过集简云,即可实现每当 Outlook 有新事件产生时,主动将数据同步至 Notion 记录存储,省时省力,且真正做到集体项目管理实现 all in one。

点击此模板,立刻应用模板 5 人员变动信息实时同步到表单【钉钉 (第三方利用)+Excel 365】企业除了应用钉钉进行 OA 办公,还会应用 Excel365 来统计和治理组织及业务数据,每当钉钉有员工部门信息产生变更时,还需行政人员同步到 Excel 365 表单更新数据,便于安顿会议室预约,物品领用,物品培修,用车等相干事宜。但人工手动一一核查、注销,比拟费时费力,且时效性不强,表单信息总是与理论状况存在一些偏差。当初通过集简云,无论钉钉上的企业人员是入职、转岗还是到职等,都会将变动信息主动同步到 Excel 365,无需行政人员再一一手动进行同步,省时省力。

点击此模板,立刻应用模板 6 邮件群发自动化【邮件触发 + 飞书 (自建利用)】行政人员每周须要进行邮件群发,向公司整体员工发送公司的最新动静和新闻。但行政人员常须要破费大量工夫和精力来实现邮件的一一推送,不仅费时费力,且容易呈现脱漏和反复发送的问题,升高管理效率和工作品质。当初通过集简云,即可实现每当接管到邮件时,主动给多名企业成员,或者多个部门发送邮件内容的音讯告诉,不便企业内员工及时查看。无需再独自一一转发,让音讯能够实时同步,不会存在信息差,大大减少沟通老本。

点击此模板,立刻应用模板 7 主动创立待办【Notion+ 滴答清单】许多行政人员习惯应用 Notion 做集体项目管理,但同时还要从中选出“每日待办事项”同步到滴答清单,安顿当天须要实现的工作,尽量做到今日事今日毕。但这个过程须要行政人员在两个软件之间来回切换,筛选工作,频繁地复制粘贴,消耗肯定的工夫和精力。当初通过集简云,即可实现 Notion 中的我的项目数据主动同步到滴答清单创立待办。

点击此模板,立刻应用模板 8 定时发送心灵鸡汤到员工群【RSS 订阅 + 企业微信群机器人】行政人员每天须要给整体员工群发送激励性的心灵鸡汤,以进步员工的士气和激发大家的工作激情。但手动查找适合心灵鸡汤内容经常须要消耗大量的工夫和精力,这样就占用行政人员贵重的工作工夫并升高工作效率,逐步就会加变成一种累赘。当初通过集简云,即可实现 RSS 订阅有内容更新时,主动发送企业微信群机器人音讯告诉。这样,行政人员不仅可能更加高效地实现工作,也可能让员工感触到企业的关心和关注,加强企业的凝聚力。

点击此模板,立刻应用模板 9 子表单数据主动汇总到总表单【飞书多维表格 + 飞书多维表格】在公司日常工作中,各个部门应用飞书多维表格记录签订合同、文件审核、归档等事务,常须要行政人员辅助解决,将这些子表单的数据汇总到一个总表单中。但每个部门对应的事务较为简单,子表单数量多,行政人员常须要破费大量工夫去实现这项工作,同步过程还易出错,一旦出错,需再次从新核查,减少不必要的工作量。因而,企业经常在想这一套流程是否能够实现自动化?当初通过集简云,即可实现各部门的飞书多为表格有新增数据时,能够主动同步到飞书多维表格总表单进行汇总,无需行政人员再一一手动同步,且确保数据的完整性。

点击此模板,立刻应用模板 10 定时揭示员工打卡【定时启动 + 企业微信群机器人】企业工作人员都有遗记打卡的懊恼,来回补卡会给行政人员和管理人员造成困扰,同时也减少了企业的治理老本。每当行政人员统计人员信息及打卡数据时,常须要一一揭示相干人员进行补卡,面对上百人规模的公司,这通常是一项宏大的工作工作,如有脱漏遗记通知相干人员,将会引起不必要的麻烦。当初通过集简云,即可实现每天企业微信机器人定时发送音讯揭示员工上、上班打卡,以及日报、周报、月报打卡等。这样,企业就可能缩小治理老本,进步管理效率,让管理工作更加规范化和智能化。

点击此模板,立刻应用 4 更多场景

            ● 钉钉 + 维格表:钉钉审批通过后,主动汇总审批记录到维格表中,无需行政人员手动导入导出,省时省力,确保信息的完整性。● 草料二维码 + 搭档云:每当员工扫码提交电子设备报修工单时,能够主动将报修数据同步至搭档云汇总,行政人员间接登录搭档查看即可。● 魔点钉钉 +Excel 365:每当有访客签到或签退时,主动同步数据到 Excel 365 进行汇总,无需人工在一一手动同步,大大提高效率。
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