飞书多维表格用户应用场景:
在公司日常工作中,各个部门应用飞书多维表格记录签订合同、文件审核、归档等事务,常须要行政人员辅助解决,将这些子表单的数据汇总到一个总表单中。但每个部门对应的事务较为简单,子表单数量多,行政人员常须要破费大量工夫去实现这项工作,同步过程还易出错,一旦出错,需再次从新核查,减少不必要的工作量。因而,企业经常在想这一套流程是否能够实现自动化?
如果要连贯两个不同零碎的数据,往往须要零碎开发,费用高,工夫周长,并且像飞书多维表格这种比拟灵便,企业常常会调整应用流程,零碎字段,这会导致须要一直地进行调整和开发。
【飞书多维表格子表单 + 飞书多维表格总表单】具体操作演示
飞书多维表格是一款以表格为根底的新一代效率利用。它具备表格的轻捷和业务零碎的弱小,交融了在线合作、信息管理和可视化能力,可能自适应团队思维和业务倒退需要,是具备个性化能力的业务管理工具。
1. 实现目标:每当各部门的飞书多为表格有新增数据时,能够主动同步到飞书多维表格总表单进行汇总。无需行政人员再一一手动同步,且确保数据的完整性。
2. 数据流程由两个局部组成(触发 & 执行)
● 触发动作:当飞书多维表格子表单有记录变更时
● 执行动作:飞书多维表格总表单主动新增记录
3. 达成成果:通过集简云,即可实现每当各部门的飞书多为表格有新增数据时,会主动同步到飞书多维表格总表单进行汇总。无需行政人员再一一手动同步,且确保数据的完整性。
更多流程示例:
● 抖音 + 飞书多维表格:当抖音有新动向用户增加时,将用户信息增加到飞书多维表格中。
● 企业微信 + 飞书多维表格:当企业微信有新客户增加时,将客户信息添新增到飞书多维表格。
● 有赞商城 + 飞书多维表格:当有赞商城有新订单时,同步订单信息到飞书多维表格中。
● 飞书多维表格 + 邮件 / 短信 / 企业微信:当飞书多维表格中有新记录或更新时,通过邮件,短信,企业微信发送音讯告诉
● 飞书多维表格 + 数据库:当飞书多维表格有数据新增时,主动同步到数据库进行数据分析