管理任务执行如何制定有效的机制

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背景

之前做工程师的时候,自己负责数据开发,现在做管理了,数据开发这一块工作分给了团队成员,管理沟通占据了大量的时间,项目的质量没有很好的把控。问题出在哪?

想让团队成员分担我们手头的工作,要么靠梯队,要么靠机制。作为团队的管理者,如果你想抽出时间干别的,梯队和机制的建设会把你解放出来。

梯队: 团队里有胜任度非常好的人,并且已经是这方面的梯队人才。
机制: 一套方案,用来专门应对某个场景出现的问题。

机制如何建立?

上面问题的解决思路:

  1. 形成文档,梳理确保质量的检查点;
  2. 约定授权,商量配合执行;

分开来归纳,实际上分成了 5 个步骤;

步骤序号要点说明
1明确目标明确机制需要解决什么场景下的什么问题
2提炼应对场景的关键点从或者其它经验丰富的人提炼场景下的关键环节
3确定谁在什么时候检查什么关键点需要监督
4确认操作成本对执行者来说是不是降低了时间成本
5沟通执行人机制的制定人和执行者常常不是同一个人,所以需要沟通,确保机制有效

如何确保机制的可执行性

规则序号规则说明
1简单机制应该以最小的学习成本和操作成本为原则
2关键精炼,关键点不能太多
3问责关键点由谁来跟进
4实用不是为建立机制而建立机制,而是每个机制都需要有实用价值,针对的是特殊的场景

机制的再次思考

  1. 机制是越少越好,因为机制的建立,执行,维护都需要成本,能少则少;
  2. 机制可以确保做事的下限,有很好的迁移性和传承性,必要的机制是不可或缺的;

逐步健全的梯队和良性运作的机制,可以让管理者越来越体验到 自动驾驶 的感觉。

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正文完
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