作者:vivo 互联网平台产品研发团队本文是《OKR 之剑》系列之实战第 6 篇——
本文介绍团队营造气氛的办法与实际、在业绩方面的摸索与输入,在两方面别离总结了一些教训分享给大家。
一、咱们营造气氛的办法与实际 先说说气氛。组织气氛的提出者库尔特·勒温被尊为“社会心理学之父”,他的外围实践十分通俗易懂,决定人类行为的,不是集体,不是环境,而 是二者的函数,勒温借用数学模式表白他的组织气氛概念。能够了解为,组织气氛就是一种“社会相互作用背景”,用勒温的解释即为“场”:就像电磁力场,不论主观上是否违心或者意识到,处于“场”中的粒子都会受到影响。因而,人的行为是在特定工夫点的作用力场(组织气氛)的后果。
组织气氛像空气一样到处浸透。当你进入到一个组织的环境里,能感觉到大家对工作被动不被动,精神面貌是否充满活力,人际关系是谐和还是勾心斗角,这就是人人能够接管到的来自组织“气氛”的信息。
一个好的组织气氛就像能量磁场,可能感化到组织中的每一个人,让别人效仿,逐渐趋同于团队的外围价值观,进而聚合个体雷同的能量成为组织最弱小的驱动力,最终助推企业疾速倒退。
1.1 咱们打造气氛的“外围三步”对团队来讲,气氛是最简单的,这外面有机制的因素,有人的因素、组织的因素,可能也有办法的因素,它们交融在一起,汇合而成的力量独特促成了某种因素、某种状态。因而,组织气氛的造成是一个简单的过程,不是治理的一两招就能达成的,但它又确确实实对团队是最重要的。这么多年,咱们团队始终遵循沈总的理念:“将企业拟人化,把企业当作一个生命体来做治理”,心愿将团队打造成一支有“温度”的团队。
1.1.1 筛选“骨干力量”俗话说“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。站在团队治理的角度,它有两层意思。首先,领导的高度决定了队伍的高度。第二层意思则是:建设一支队伍首先要找到适合的带头人。基于后面的事实,这个推论的合理性应该不难理解。
一个合格的“带头大哥”,要求很简略:要与公司三观统一。咱们团队履行OKR指标管理法这么多年,且能始终放弃下来,一个合格的管理者是不可或缺的。
后面也有过介绍,作为OKR治理理念引入的牵头人,肯定要同时了解OKR的精华以及公司企业文化,判断两者是否符合。一个合格的管理者,须要去学习OKR指标治理理念,同时率领团队独特学习,确保参加OKR指标治理的每个人可能理解其精华。只有这样能力率领团队履行“原汁原味”的OKR指标管理法,团队能力始终动摇的执行上来。
外围骨干”须要具备的三大特点。
①敢于承当,乐于成长
推诿责任,实质就是你人生走向升值的开始。—— 乔布斯敢于承担责任的人,总会想尽办法来做事,而常常找理由的人,越是推卸越是做不好事件。 一个人的成长,就是从学会承担责任,不找借口和理由开始做起,敢于承当是作为“骨干”人品的保障。
有了敢于承当的责任心同时,还要放弃成长。如果作为外围骨干的你,不能放弃成长,那和躺平有什么区别,有如何驱动团队其余成员。
②全心投入,勤于思考
专一于某一事件,全心投入,所谓作用力越大,压强越大,当你倾注全力于一点时,你在这个事件的问题就可能超过个别人。在埋头苦干的同时,咱们还要低头看路,勤于思考。在这个变动的时代,“骨干力量”要有带着众人提前做出扭转的能力,而不是期待着被扭转。
③一马当先,言传身教
“骨干力量”是团队的外围力量,必定在团队是可能建立标杆的,而不是绣花枕头,中看不中用。因而,“骨干力量”在团队中任何事件要起到带头作用,并率领大家共同完成工作。
1.1.2 明确“职责”这是一个责权利的问题。分工是指标的细化,也是责任的合成,是实现指标的根底。部门之间、岗位之间的单干是否顺利是工作气氛好坏与否的一个重要标记,明确的分工能力有良好的单干。各部门职责明确,势力明确,并不意味着互不相干,所有的事都是公司的事,都是大家的事,职务分工仅仅是说工作程序是由谁来具体执行的,如此才不会产生互相推诿、推卸责任等影响工作气氛的状况产生。分工和合作都是办法和伎俩,分最终是为了合,合则须要分,其最终的目标是实现指标,这也是增强成员责任的根本要求。
案例:咱们团队组织在明确后,很快会确定每个人的工作职责。即便有组内成员有调整,也会及时更新职责阐明。
2017年商城商品零碎拆分独立,就是商品核心的每个责任人,依据相应的职责(有的把控全局,进行零碎整体架构设计,有的负责代销商品的重构,有的负责库存核心的设计),相互协作,一次性实现了商品零碎的独立。并一次性上线、平滑迁徙胜利。
明确了职责分工,每个人指标更加明确,没有了工作工作的互相推诿,团队合作间效率也大大提高。
1.1.3 放下“领导架子”真挚、平等的外部沟通是发明谐和的工作气氛的根底。企业外部相对不应充许有官僚作风的存在,职务只代表分工不同,只是对事的权责划分,应该激励不同资格、级别的员工之间的相互信赖、互相帮助和相互尊重。每一个员工都有充沛表白创意和倡议的权力,可能对任何人提出他的想法,被动地进行沟通,被沟通方也应该积极主动地予以配合、答复或解释,但沟通的准则应是就事论事,绝不能够牵扯到其它方面。
①走动式治理沟通
管理者更多的是要走进来,而不是端坐在办公室外面。通过日常的走动察看和询问,可能敏锐的发现员工以后的需要,例如一个员工总是频繁请事假,面对这种状况,能够具体理解下员工遇到的问题,如果是家人生病须要陪护,是不是能够容许员工在家工作,给予适当的关照等等。通过日常的察看,给予员工关心,让员工关心暖到员工的“心坎”上,那起到的成果就会很足了。
②OfficeHour一对一沟通
放下居高临下的姿势,多与员工沟通、交换。每周三下午都有OfficeHour一对一非正式沟通,通过轻松的沟通形式理解员工共性的一个需要,例如大家广泛对食堂饭菜不称心,那么就能够收集意见,来改善食堂饮食的供给,或者提供专门的素食窗口、清真窗口等。
1.2 咱们气氛晋升的“实战进阶三法”在打造气氛的同时,为了保障咱们的初衷,不至于团队气氛偏离咱们的预期。咱们还须要放弃三大基本准则:公开通明,充沛受权,不断创新。
1.2.1 治理“好气氛”,充沛放权,正当受权 咱们不能用制作问题时的同一思维程度来解决问题。转型所带来的诸多挑战不可能由一个人解决,尤其是居于领导者位置的那个人。——阿尔伯特·爱因斯坦团队不是一个人的团队,是大家的团队,管理者须要做的就是造就全员领导者格调。要达全员领导者模式,惟一的方法就是受权,让员工能力失去充分发挥,不仅仅是实现指派工作工作,而是要激发他们的创造力和自我驱动性,让他们自我决定、自我执行、自我监督、自我管制。
①治理受权
治理受权,即管理者将一部分管理工作授予给团队成员去实现。绝对于管理者,上面的授权人更靠近实在的员工工作环境,对具体的细节把控更加到位。这个时候,管理者只须要对授权人进行治理受权,把控大的方向,让授权人进行理论治理执行,不仅能锤炼授权人的能力,也能让治理执行的更好。
案例:OKR指标治理执行过程中须要OKR教练的角色,后面提到OKR教练次要承当三个重要角色:理念的布道者,实际的使能者,解决方案的集成者。OKR教练的能力间接影响OKR整体执行的成果。而在这个环节中,OKR教练须要管理者充沛受权,他能力更好的去执行、调整OKR治理。如果管理者不进行受权,将治理势力把握在本人手上,那OKR教练形同虚设,没有任何作用。②我的项目受权
我的项目受权,行将我的项目上的一些势力、决策受权给我的项目负责人。当今互联网局势下,版本并行曾经成为趋势,这个时候我的项目责任人,对于每个版本的把控细节很难做到百分百跟踪到位。你须要的是受权,从我的项目成员中选定我的项目责任人,进行充沛受权。我的项目责任人去进行需要剖析,零碎设计,开发节奏把控。我的项目责任是理论参加到我的项目中的,他对我的项目的整体细节更加理解,所以他对整体我的项目节奏可能更好的去把控。
案例:官网线上商城我的项目SE(零碎工程师),商城每到流动期间,紧急需要较多。同时并行3-4个版本,这个时候,作为我的项目SE,基本没有精力去同时把控4个版本,他须要做的就是,将4个版本的我的项目成员安顿好,确定好每个版本的责任人。受权责任人的版本管理权,由责任人率领我的项目成员去实现该版本。我的项目责任人在负责该版本期间,责任人是失去足够器重的,同时本身成长也是最快的。无论是人员的治理、我的项目节奏的把控还是技术实力,都能失去相应的晋升。管理者也能从每个版本的责任人外面挖掘更有后劲的人,进行储备人才进行造就。
1.2.2 信息自在流动,好消息坏消息 及时同步OKR提倡公开通明的准则,字节跳动的高管在总结OKR胜利的教训时指出:“让各类信息在外部更高效、通明的流动,从而发明一个通明、高效的信息环境,是字节跳动作为一个组织运行的底层价值。”
构建出自在通明、凋谢合作的团队气氛不能仅凭几句口号,也不是公司文化墙上的标语,而应该是深入人心,融入到团队每天的工作环境,工作形式中去的。在打造团队气氛过程中,我要做到公开通明。
①信息通明凋谢
OKR在组织内公开通明,团队所有人的 OKR 都通晒在外部的 callme 零碎上,人人都能查看到,定期也会在组织外部同步OKR停顿;管理者言传身教, 团队中各层的管理者会在工作日最初一天,给组员同步周报。团队成员也会每周发工作打算,工作日最初一天发周总结到团队群里,下级包含团队其余成员也会对感兴趣的总结进行点评,通过公开的机制,让员工晓得本人的指标停顿和思考会被所有人关注。②过程治理通明
callme英雄榜录入员工事例,同时在核心群内公示其突出贡献,为承当OKR的团队和集体欢呼,利用围观的成果达到精力激励的目标,员工也能够比照别人的奉献,晓得本人的差距,从而激发一直挑战的。优良工作方法论,收集团队内好的和不好的工作案例,造成工作方法论,定期在团队里进行宣传和分享。伙力平台,能够去认领一些公共事务,或者感兴趣的我的项目,为组织做奉献的同时锤炼本人的能力,晋升本人影响力。1.2.3 好气氛感化人,翻新一直,惊喜连连疾速成长的公司必须翻新。公司就像鲨鱼一样,一旦一动不动,就是死路一条。——Salesforce公司创始人马克·贝尼奥夫从企业层面来说,翻新是企业倒退的能源,无论是技术创新,还是产品翻新,又或者是管理模式的翻新,这些都是企业不断前进的保障,也是企业放弃生机的根底。一个违心翻新、保持翻新的企业,肯定能吸引少量优秀人才,而这些人才又能加强企业的竞争力,一直地翻新倒退,造成良性循环。
在企业提倡翻新的背景下,咱们团队积极响应,提倡将技术创新融入平时的工作中,在撑持业务之余,可能被动思考,从业务和平时工作中开掘痛点,寻找技术创新点。咱们积淀了一套翻新五部曲,让勇于创新的人从中受害,从而激励更多的人参加翻新,造成良性的翻新气氛。
日常翻新理念输出,理解前沿科技资讯。定期头脑风暴可行性论证和ROI剖析伙力平台召集人手零碎上线并验证成果并推广经营1.3 咱们的OKR气氛现状组织气氛不是组织中个体景象的简略相加,而是在新的档次上产生的组织力量。这种力量是渐变的、量变的,受到部分的影响,也会影响所有部分,最终达到对立。通过多年的团队气氛营造,咱们打造出了属于咱们团队的“好气氛”,咱们的团队气氛总体能够概括为:意识形态对立、外松而内聚、自驱自组织。
1.3.1 意识形态对立治理团队其实最难的就是意识形态的对立,这也是气氛建设的必经之路。须要通过团队一直摸索,联合每个人对企业文化的深层分析,互相磨合,最终建设起对立的认知。以本分为例,在咱们团队,你会发现,不论是哪个层级的领导或者员工,大家对这个词尽管有各种各样的释义,“埋头种因,果瓜熟蒂落”、“做正确的事,并把事件做正确”、“保持长期主义”、“不为短期利益就义长期利益”、“不该咱们赚的钱咱们不赚”、“不占人便宜”、“求责于己”、“多做价值积攒,少做价值兑现”,然而大家遇到要害事项的应答策略都是出奇的统一。这就是咱们团队意识形态对立的体现之一。
此外,大家无论是认知上的想法,还是生存的感悟,能够互相分享,独特拉升整个团队的意识形态的晋升。有些实质问题你看不透,他看透了,分享给你,你了解了,意识形态就失去显著晋升。有些信息你收到了,他不理解,你分享给他,他也接管到了,信息就失去共享,大家信息通明对等,感悟认知天然能趋于统一。大家信息对等,认知晋升,底层思维统一,意识形态才会逐渐对立。佛教开坛讲法,其实也是一种对立意识形态的形式,不过这种形式毕竟次数无限,并且法师的高度和僧众的高度不肯定能完满符合。而咱们的劣势是,不限次数,团队成员都违心互相分享交换,顺次传递,“大鱼带小鱼,小鱼带虾米”,最终大家都能在气氛中继续成长,直至进化。
1.3.2 外松而内聚还有一种符合的说法就是“抓大而放小”。从其它团队的人来看,咱们的人可能是沉闷在公司各处。技术大会、专利钻研、测试合作、绩效治理、算法大赛、甚至降本增效,哪里都有咱们团队成员的身影,各处都能见证咱们团队的高光时刻,就像另一个团队的共事戏称“你们真是阴魂不散啊”。这正是咱们团队的奇异之处,有些团队做一项都做不好,咱们一个只有几十人的团队,居然能做到“花开遍地”、“到了哪里哪里就有咱们的主场”。
其实,这些都跟咱们的气氛非亲非故。咱们抓气氛不会有太多强制性的指标,更多的是鼓励性的摸索。以专利指标为例,很多团队为了疾速达成指标可能会偏向于惩罚性策略。然而,咱们的推动策略是:输入一篇专利,发个小红包,项目组买份奶茶,小惊喜一直,激励式的推动。大家写专利写的开心,写的高兴,“咱们团队没有一项专利是KPI的产物”。
1.3.3 自驱自组织咱们团队气氛在自驱自组织的确曾经走出很大一步了。OKR实施之后,大家摸索的方向尽管很多,然而都是自驱去做的,领导层只负责搭好台子就能够了,唱的什么戏齐全是靠大家自行安排。没有KPI的文化,气氛中散发出的是自在的滋味。
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