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PMP备考指南之相关事项介绍

PMP 是当今 IT、通信、建筑、等高新技术行业的热门资格认证,无论是技术升级管理,还是管理者的能力提升,都离不开 PMP 的理论体系。今天就来介绍下 PMP 备考前的相关内容。

PMP 认证的报名条件

1、申请者具有学士学位或同等的大学学历,并且须至少具有 4500 小时的项目管理相关经历。PMI 要求申请者需至少 3 年以上,具有 4500 小时的项目管理经历(计算方法:不重叠累积)。仅在申请日之前 6 年之内的经历有效。

2、申请者虽不具备学士学位或同等大学学历,但持有中学文凭或同等中学学历证书,并且至少具有 7500 小时的项目管理经历(计算方法:不重叠累积)。PMI 要求申请者需至少 5 年以上,具有 7500 小时的项目管理经历。仅在申请日之前 8 年之内的经历有效。

3、具备 PMI 授权培训机构颁发的 35PDU 培训证书(必须由 PMI 或中国外专局授权的培训机构出具)。报考者可以在资格申请后的一年内,申请考试。

PMP 考试时间

PMP 每年有 4 次的考试机会,分别是 3 月 30 日、6 月 22 日、9 月 7 日、12 月 7 日。
而 PMP 认证考试报名时间一般是在 PMP 考试前两个半月截止,建议大家提前做好时间计划!

考试费用

一、初考:2018 年 PMP 认证考试初考需要交纳 3900 元人民币。(培训费另算)

二、重考:未通过 PMP 考试的考生,建议及时报名参加重考,因为考生只有一年的资格期来通过考试,在资格期内,有 2 - 3 次的考试机会。重考者需要交纳重考费。重考费为 2500 元人民币。(培训费另算)

注:缴费方式只能使用汇款 / 转账。

PMP 考试介绍

  • 它是笔试,200 道选择题,都是单选题,四选一;
  • 不做选择,算答错。选了多个,也算错;
  • 中英文对照,对于中国考生看中文就可以了,但是有些题的翻译不咋样,所以当读到题 目有些别扭、或者觉得选项与题目都有点不符的时候,应该对照一下英文;
  • 200 题里面有 25 题不计分,是 PMI 用来测试本次考试是否太难、或太容易、或者争议 非常大的题目。但是这 25 题并不知道是哪些,随机散乱的分布在试卷中。所以 200 题的 PMP 考试,131 及以上算是及格,我们清晖要求 140 以上。
  • 答题时间:9:00~13:00,共计 4 个小时。

PMP 考试试题分布

过程组 比例 题目数量
启动过程组 13% 26 题
规划过程组 24% 48 题
执行过程组 30% 60 题
监控过程组 25% 50 题
收尾过程组 8% 16 题

1、题目也是随机分布,不按过程组顺序。
2、从 2017 年 9 月份的考试开始,PMI 对 PMP 的成绩显示进行了调整,不再用之前的 PMB 三个等级来体现成绩,而是以:Needs Improvement(需要提高)Below Target(低 于目标)Targer(目标水平)Above Target(高于目标)四个标准来分别体现五个过程 组的成绩状态。
考题类型:
1、直接考输入、工具、输出的题,这类题较少,5 题以内。
2、情景题:PM 在管理一个项目,前一个阶段如何„. 后一个阶段„客户提出变更,问 PM 下 一步应该怎么办?
3、过程描述题:描述了某一处理过程,问这是应用的哪一项技术?项目团队采用的是哪一 种工具?项目经理使用的是哪种风险应对策略?
4、计算题:挣值管理、风险管理、三点估算、关键路径时差等等。
5、管理常识题:墨菲定律、彼得原理等
6、冷僻题:比如 KISS 法则:Keep It Simple and Stupid 简约并不简单。

PMI 理念

1、项目经理是整合者,是在做整合管理。
项目经理对项目管理负责,“管理”是你的核心任务,项目经理并不需要亲自去做所有 事情,比如:并不需要亲自写代码、并不需要负责所有风险、并不需要解决所有问题,PMI 讲究团队合作。

2、项目经理必须被授权。
就像我们做项目首先需要立项,获得项目批准书。没有被授权的项目经理就像没有拿到“圣旨”,就没有权力调动或使用资源。各个公司可能叫法不同,有的叫立项报告。但是 PMI 统一把项目批准书称为“项目章程”。项目章程的批准就意味着项目经理被授权了。

3、项目经理要积极主动,鼓励干系人的参与。
项目经理不能简单地服从领导安排,也不能消极拖延工作。

4、拒绝镀金,拒绝多此一举。
镀金:是项目人员为了“讨好”客户而“画蛇添足”做的项目活动。PMI 觉得镀金的 项目是失败的,反对镀金。比如客户要 PM 去买包烟,PM 买了烟后又私自决定给客户配了 个打火机。这就是镀金了,客户并不需要打火机,也许客户自己有更高级的“ZIPPO”。镀金,是画蛇添足、因为浪费了资源。镀金,PMI 是明令禁止。

5、项目团队必须得到尊重、重视、并且要及时沟通,反对免费加班。

6、做项目时有两个因素必须考虑:组织过程资产、事业环境因素。
组织过程资产:比如,项目做完了,收尾时候把成功经验和失败教训记录在组织过程资 产中,下一个项目启动时要参考组织过程资产。组织过程资产当中,不仅仅包括经验教训,还有其他,我们后续章节会陆续介绍。事业环境因素:是项目团队无法改变的,比如:公司文化、公司的制度、政治氛围等。

答题技巧

1、一定要看清四个选项后,选择一个相对正确的答案。有时候四个选项都没有原则性的错 误,但是要选一个“最”对的.

2、PMP 考试答题不能完全按照自己的实际工作凭经验判断,美国人的思路跟我们有些差异, 答题要从 PMI 理念的角度出发。

比如:实际工作中为了提高客户满意度,会赠送一些增值功能,而这些功能在原本约定的范 围中没有的,这就是镀金。但是 PMI 的态度是非常坚决的,反对镀金。

3、注意区分多余和误导信息,注意题目中问什么,有些题目问:以上都是正确的,除了?

4、项目经理直接拒绝、和直接服从的肯定要排除,绝对不是答案。项目经理要积极主动。

5、对于项目团队的管理,要注意人性化管理,如团队成员疲劳,应支持休息,反对加班,一般来说牺牲团队个人休息、休假、离职等请求的选项都不正确。

6、一般不选 PMBOK 中没有出现过的陌生词汇,这样太不专业了;

比如:在月项目状态会上,客户抱怨缺乏与项目进展有关的信息。项目经理应参考下列哪一 份文件?
A、进度进展报告
B、进度管理计划
C、沟通管理计划
D、工作绩效报告

题干说“客户抱怨缺乏与项目进展有关的信息”,凭经验判断答案选 A 进度进展报告。但是 PMBOK 并没有“进度进展报告”这个说法,一定不能选 A,选 A 太不专业了,A 就 是用来打酱油的。
正确答案 C,缺乏信息是因为没有沟通导致的。

学习方法与建议

距离考试有接近三个月时间。

1、学习时间
模拟考试前:每天 1~2 小时复习,模拟考试后:每天 3~4 小时。绝大多数考试不过的 原因,是学习时间不够。所以请大家务必坚持每天学习。

2、学习方式
模拟考试前:看讲义、看 PMBOK、做单元测试题;模拟考试后:看讲义、看 PMBOK、模拟考试题、单元测试。注:输入、工具、输出简称 ITTO。

3、学习技巧
(1)温故而知新,不仅要多看错题,做完一套题,对的也要重看一遍。因为难免有些题是我们蒙对的,虽然选对了,但是我们并不知道具体原理,为了保证下一次不需要蒙,我们也都要看一遍,保证做过的每一道题,我们都清楚的知道其中的原理,或者同类型的选择方式。
(2)要善于总结,对于自己的错题和易混淆题,应该善于对比、总结,自己记录其中的规律。
(3)要善于利用碎片化时间进行学习。大家白天上班很忙,晚上也没整块的时间学习,那么就要善于利用上
班路上、下班回家路上、中午休息或者晚上睡前的时间多多学习。

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