OmniPlan-入门指南

jiezi

5 年前

项目管理肯定少不了《项目进度跟踪》，OmniPlan 就是 mac中一个很好用的工具

如果有兴趣可以直接查阅官方文档 OmniPlan 操作指南

在通读一遍文档后，抛砖引玉，结合工作中常用一些点，做了一下归纳，大家请看

前方高能，慢慢干货

Mac 操作系统
OmniPlan3 dmg 安装包一份

安装没啥问题但在 App Store 上是付费的哦~

好的软件付费也很正常，等我介绍完，大家亲手定义项目就知道了

当然你通过其他渠道下载也是可以的

锵锵锵~ 安装完成后映入眼帘如下

是不是感觉什么特别的 …

下面我们就一步步完成一个任务计划表吧

Command + N 新建任务
Command + S 保存任务
Command + Shift + M 创建里程碑
Enter 添加节点
tab 将当前任务就近降级
shift + tab 将当前任务就近升级
Command + hover 节点 锁定任务开始 / 结束时间
Option + Command + L 创建分组
Control + Command + -(减号) 断开任务的连接
Command + shift + L 自动分级资源
Command + shift + </> 缩小 / 方法任务线的颗粒度

以上快捷键在日常使用的时候使用频率很高，能极大提高效率，下面的会依次介绍

Mac进入应用设置 command + , 进入后如图

将 Tab 键功能改成 缩进项
ps. 这个和 幕布 的快捷键一致

还有模板、Html 等可后期更具自己的情况设置

开始之前我先介绍几个名名词 资源 、 任务 、 日历（工作周）、样式 、 时间连线 、 基线 、 拆分 、 检查期…

上面是罗列出来主要用到的一些功能名词

资源容纳项目所需的各种资源

资源具备以下属性 类型 、 单位 、 备注
从下图也可以观察到，我们没建立一个资源，右侧时间线中就会同步，我们可以将不同 任务 分配给对应的人员

任务就是将项目按一定规格进行划分

一下粗略根据项目正常走向划分下，这就是任务
任务中会有 里程牌 以及分组等概念，建议这些的时候都可以使用上面提到的快捷键

日历规划的是资源在岗的工作时间

不管是 人员资源 、 设备资源 等都存在特殊情况，（外部原因和内在原因不在岗的情况）
所以日历，主要是用来划分资源的工作日期，有常规的，也有异常的，在下图中圈出部分 额外和非工作时数
拥有这个功能就能动态规避请假时间，以及加班时间，如图二
图二中关闭了周四上午 9：00-10：00 应为部门集体会议，然后项目要求加班（7：00-9：00）

注：我们设置完了这个，切记一点去检查器中修改该投入单位转换，因为每个公司的日常工作时长不一致！

可以主动去设置块状条的 style，这样可以从视觉上区别不同的任务
样式可以统一设置，但一般都是对对应的分组、任务进行区分

设置某个时间点的基线，可对比当前项目完成进度和羡慕计划的差异
如下下面灰色就是基线目标

新建Project

根据上面的介绍，我们应该先将资源配置好，以及基本任务条目配置好 …
我们能得到以下任务间没有关联，任务与资源没有关联的计划表，这时候我们和成功接近一半了，结果如图
设置任务执行顺序
任务之间的关系无非以下四种情况，我解释下第一条: A 任务开始的同时 B 任务也开始，其他三种同理
```
开始 - 开始
开始 - 完成
完成 - 开始
完成 - 完成
```
根据上面的规则，我么将任务间的顺利排布下
添加任务 - 资源关联
我们简单将资源和对应需要做的任务进行关联起来

如图不同的任务我们分配给了不同的资源（人员、设备）
跟踪任务进度
进行到第三步的时候我们的项目计划表基本开发完成了，接下来我们要进行跟踪项目进度，介绍以下三个功能 基线 、 更新任务 、 重置任务，三个功能分布在页面上已圈出

基线 : 用来更具时间线对比项目进度
更新任务 : 比如任务是从 25 号开始，到了 26 号，项目进度没有问题，我么直接点击更新按钮，即可将各任务进度同步到当前时间节点
重置任务: 一般情况下任务可能会出现某些意外情况，导致延期等情况，我们可以根据某项任务点击重置按钮，将该任务进行延期，这不会改变已经完成的进度

以上我们就基本入门了 OmniPlan 工具记录项目记录了，其中还有很多其他的功能如 重要路径 、 报告生成 、 任务计划多人员维护，等着大家去开拓哦

再也不怕项目大大催计划了

溜了溜了~

OmniPlan-入门指南

安装和环境

常用快捷键

偏好配置

手把手创建项目进度表

资源

任务

日历

样式

基线

Demonstrate

备注