俗话说,无制度不成方圆,企业需要稳步发展,也需要规章制度做辅助。没有规章制度的企业,发展、凝聚力肯定是混乱无比的。例如一项审批,如果没有相应的审批制度,那么审批的程序一定很混乱,员工也会为此头疼。
那么如何有效管理和发布规章制度呢?PHPOA 说到了 OA 办公系统。
登录 OA 办公系统,展开知识交流模块,找到规章制度,点击它进入到规章制度界面:
一、上传:
1、直接上传:
有权限的员工、领导可以进行规章制度上传工作。在规章制度界面,点击“上传文件”,选择所需上传的文件,即可上传完毕。
2、新建文件夹上传:
在规章制度界面,可以首先新建文件夹,将规章制度归类上传。点击“新建文件夹”,填写文件夹名称,即可完成创建工作。在文件夹内,点击“上传文件”,选择所需上传的文件,即可上传完毕。
二、批量删除:
制度不是一成不变的,它会随着企业的发展而做出相对应的改变,那么对于以往老旧不实用的规章制度,可以选择批量删除。选择相对应的文件,点击“批量删除”即可。
三、移动:
我们在整理规章制度时,时常会出现文件归类错误的情况,就需要重新归类。例如 A 文件夹里面放有 B 文件夹的文件,那么我们就需要“移动”功能,选择需要移动的文件,点击更多操作下的移动图标,选择移动目的文件夹即可移动成功。
四、共享:
有些规章制度是针对某些层级的员工,那么就需要设置权限查看。选择需要设置权限的规章制度文件,点击共享,选择相对应的权限员工,即可。