10分钟掌握20个Excel函数:从新手到高手的快速转变!

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10 分钟掌握 20 个 Excel 函数:从新手到高手的快速转变!

在当今快节奏的工作环境中,Excel 函数已经成为高效办公的必备技能。无论你是数据分析师、财务专家,还是日常办公人员,掌握 Excel 函数都能极大提升你的工作效率。今天,我们将带你一起学习 20 个常用的 Excel 函数,让你从新手快速成长为高手!

1. SUM:求和函数

SUM 函数是最常用的 Excel 函数之一,用于计算一组数值的总和。例如,计算销售总额、费用总和等。

excel
=SUM(A1:A10)

2. AVERAGE:平均值函数

AVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。例如,计算产品平均售价、员工平均工资等。

excel
=AVERAGE(B1:B10)

3. MAX & MIN:最大值和最小值函数

MAX 函数用于返回一组数值中的最大值,MIN 函数则返回最小值。例如,找出销售数据中的最高和最低销售额。

excel
=MAX(C1:C10)
=MIN(C1:C10)

4. COUNT:计数函数

COUNT 函数用于计算一组单元格中包含数字的单元格数量。例如,统计销售记录的数量。

excel
=COUNT(A1:A10)

5. VLOOKUP & HLOOKUP:查找函数

VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数用于在数据表中查找特定值。VLOOKUP 是垂直查找,HLOOKUP 是水平查找。

excel
=VLOOKUP("产品 A", A2:B10, 2, FALSE)

6. CONCATENATE & TEXTJOIN:连接函数

CONCATENATE 和 TEXTJOIN 函数用于将多个文本字符串连接成一个字符串。

excel
=CONCATENATE(A1, B1)
=TEXTJOIN("-", TRUE, A1, B1, C1)

7. IF & AND:逻辑函数

IF 和 AND 函数用于执行逻辑判断。例如,根据销售业绩判断是否达到目标。

excel
=IF(A1>10000, "达标", "未达标")
=IF(AND(A1>10000, B1<5000), "双达标", "未双达标")

8. DATE & YEAR & MONTH & DAY:日期函数

DATE、YEAR、MONTH 和 DAY 函数用于处理日期数据。例如,计算当前日期、提取年份、月份和日。

excel
=DATE(2024, 12, 24)
=YEAR(TODAY())
=MONTH(TODAY())
=DAY(TODAY())

9. PMT & IPMT & PPMT:财务函数

PMT、IPMT 和 PPMT 函数用于计算贷款的每期付款额、利息和本金。

excel
=PMT(0.05/12, 24, 200000)
=IPMT(0.05/12, 1, 24, 200000)
=PPMT(0.05/12, 1, 24, 200000)

10. RANK & RANK.EQ:排名函数

RANK 和 RANK.EQ 函数用于计算数值在一组数值中的排名。

excel
=RANK(C1, C1:C10)
=RANK.EQ(C1, C1:C10)

11. SUBSTITUTE & REPLACE:替换函数

SUBSTITUTE 和 REPLACE 函数用于替换文本字符串中的特定内容。

excel
=SUBSTITUTE(A1, "旧文本", "新文本")
=REPLACE(A1, 1, 3, "新文本")

12. LEFT & RIGHT & MID:文本截取函数

LEFT、RIGHT 和 MID 函数用于截取文本字符串的指定部分。

excel
=LEFT(A1, 5)
=RIGHT(A1, 5)
=MID(A1, 3, 5)

13. ROUND & ROUNDUP & ROUNDDOWN:四舍五入函数

ROUND、ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 函数用于对数值进行四

正文完
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